Παρουσιάζοντας το BigManage από την Idealistic – το λογισμικό νέας γενιάς που μεταμορφώνει την επικοινωνία μιας εταιρείας. Χρησιμοποιώντας προηγμένη τεχνητή νοημοσύνη, το BigManage εξάγει και οργανώνει έξυπνα πληροφορίες απευθείας από τα προτρεπτικά μηνύματα των χρηστών – χωρίς ανάγκη για μενού, κουμπιά ή περίπλοκα περιβάλλοντα εργασίας. Απολαύστε αβίαστη, ομαλή συνεργασία στις αγαπημένες σας πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram και email.

Σύνδεσμοι

Επίσημη Ιστοσελίδα: https://www.idealistic.ai
Οπτική Τεκμηρίωση: https://www.idealistic.ai/bigmanage/documentation/visual
Τιμοκατάλογος: https://www.idealistic.ai/bigmanage/pricing
Εφαρμογή Instagram: https://www.idealistic.ai/instagram
Εφαρμογή Messenger: https://www.idealistic.ai/messenger
Εφαρμογή Telegram: https://www.idealistic.ai/telegram
Εφαρμογή Discord: https://www.idealistic.ai/discord
Εφαρμογή Whatsapp: https://www.idealistic.ai/whatsapp
Εφαρμογή Email: [email protected]
Υποστήριξη Email: [email protected]

Εταιρεία

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το BigManage, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ή να συνδεθείτε σε μια εταιρεία. Αυτή θα είναι ο βασικός χώρος όπου θα οργανώνεται και θα διαχειρίζεται όλο το μελλοντικό σας περιεχόμενο.

Δημιουργία της πρώτης σας εταιρείας

Η δημιουργία της πρώτης σας εταιρείας στο BigManage είναι απλή και ομαλή. Καθώς εισάγετε τα αρχικά σας δεδομένα, το σύστημα ρυθμίζει αυτόματα την εταιρεία για εσάς και σας καθοδηγεί σε κάθε βήμα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το μέρος.

Δημιουργία επιπλέον εταιρειών

Δημιουργήστε μια νέα εταιρεία ορίζοντας το όνομά της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε μια εταιρεία με όνομα HorizonTech» ή «Πρόσθεσε μια νέα εταιρεία που να ονομάζεται Stellar Innovations.»

Αλλαγή μεταξύ των εταιρειών στις οποίες συμμετέχετε

Μεταβείτε από μια εταιρεία που σας ανήκει σε μια άλλη, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της εταιρείας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Άλλαξε στην εταιρεία AlphaCorp» ή «Άλλαξε την ενεργή εταιρεία στο ID 42.»

Μεταβίβαση μιας εταιρείας που σας ανήκει

Μεταβιβάστε την ιδιοκτησία της εταιρείας σε άλλο μέλος, προσδιορίζοντας το ID μέλους, το όνομα ή το email του. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε μια αιτιολόγηση και να συμπεριλάβετε τον κωδικό επαλήθευσης που στάλθηκε στο email του τρέχοντος ιδιοκτήτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μεταβίβασε την ιδιοκτησία της εταιρείας στον John» ή «Ανάθεσε την ιδιοκτησία στο [email protected] με αιτιολόγηση: αποχώρηση από την εταιρεία.»

Μετονομασία της εταιρείας

Αλλάξτε το όνομα της εταιρείας σας, προσδιορίζοντας το νέο όνομα. Μπορείτε να αναφερθείτε στην εταιρεία με το τρέχον όνομα ή το ID της αν χρειάζεται. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε την εταιρεία σε “NextGen Solutions”» ή «Άλλαξε το όνομα της ομάδας μου σε “Innovators Inc.”»

Αίτημα για συμμετοχή στην εταιρεία κάποιου άλλου

Υποβάλετε αίτημα για να συμμετάσχετε σε μια εταιρεία, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της. Στη συνέχεια πρέπει να περιμένετε να αποδεχθούν ή να απορρίψουν το αίτημα. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε μια αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αίτημα για συμμετοχή στην εταιρεία ‘TechCorp’.»

Μέλη

Κάθε εταιρεία στο BigManage αποτελείται από μέλη που το χρησιμοποιούν τακτικά για να διαχειρίζονται τη δουλειά τους. Τα μέλη μπορεί να ειδοποιούνται στην τελευταία πλατφόρμα που χρησιμοποίησαν, ανάλογα με τη δράση κάποιου άλλου μέλους.

Προσθήκη μελών στην εταιρεία

Προσθέστε ένα νέο μέλος στην εταιρεία σας, δίνοντας τη διεύθυνση email του. Το BigManage θα εντοπίσει ή θα δημιουργήσει το μέλος με βάση το email. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε ένα νέο μέλος με email [email protected]» ή «Προσκάλεσε το [email protected] να συμμετάσχει στην εταιρεία».

Προσθήκη μελών με αποδοχή του αιτήματός τους

Αποδεχτείτε το αίτημα ενός μέλους να συμμετάσχει στην εταιρεία, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της εταιρείας. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε αιτιολόγηση για την αποδοχή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αποδέξου το αίτημα της Jane Doe να συμμετάσχει στην εταιρεία» ή «Εγκρίνε το αίτημα συμμετοχής του μέλους με email [email protected], αιτιολόγηση: επέκταση ομάδας.»

Αφαίρεση μελών από την εταιρεία

Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε μέλη αφότου έχουν ενταχθεί στην εταιρεία. Από εκεί και πέρα μπορείτε μόνο να διαχειρίζεστε το ‘Γενικό Δικαίωμά’ τους (General Access).

Θέσεις

Τα μέλη μπορούν να μην έχουν καμία θέση, να έχουν μία θέση ή πολλαπλές θέσεις, οι οποίες ορίζουν τον ρόλο και το επίπεδό τους στην ιεραρχία της εταιρείας.

Δημιουργία θέσης

Ορίστε το όνομα της θέσης που θέλετε να προσθέσετε στην εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε τη θέση Marketing Manager» ή «Πρόσθεσε τη θέση Junior Developer.»

Μετονομασία θέσης

Αλλάξτε το όνομα μιας υπάρχουσας θέσης στην εταιρεία, προσδιορίζοντας το νέο όνομα και το ID ή το τρέχον όνομα της θέσης. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε τη θέση Junior Developer σε Software Engineer» ή «Άλλαξε τον Marketing Manager σε Senior Marketing Manager με αιτιολόγηση: προαγωγή.»

Διαγραφή θέσης

Αφαιρέστε μια θέση από την εταιρεία, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Διέγραψε τη θέση Marketing Manager» ή «Αφαίρεσε τη θέση Junior Developer.»

Επαναφορά θέσης

Προσδιορίστε τη θέση που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομά της ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επαναφορά της θέσης ‘Marketing Manager’ επειδή διαγράφηκε κατά λάθος» ή «Επανέφερε τη θέση ‘Junior Developer’ για να υποστηρίξει ένα νέο project.»

Ανάθεση μέλους σε θέση

Αναθέστε ένα μέλος σε μια συγκεκριμένη θέση στην εταιρεία, προσδιορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του μέλους και το όνομα ή το ID της θέσης. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε αιτιολόγηση για την ανάθεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ανάθεσε τον John Doe στη θέση Software Engineer» ή «Πρόσθεσε το μέλος με email [email protected] στη θέση Marketing Manager, αιτιολόγηση: προαγωγή.»

Αφαίρεση μέλους από θέση

Αφαιρέστε ένα μέλος από μια συγκεκριμένη θέση στην εταιρεία, προσδιορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του μέλους και το όνομα ή το ID της θέσης. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε αιτιολόγηση για την αφαίρεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε τον John Doe από τη θέση Software Engineer» ή «Απομάκρυνε το μέλος με email [email protected] από τη θέση Marketing Manager, αιτιολόγηση: αναδιάρθρωση τμήματος.»

Ιεραρχία

Η ιεραρχία ορίζει πώς είναι δομημένες οι θέσεις και τα μέλη μέσα στην εταιρεία, δείχνοντας ποιος αναφέρεται σε ποιον.

Διαχείριση της ιεραρχίας ενός μέλους

Προσδιορίστε το μέλος του οποίου την ιεραρχία θέλετε να τροποποιήσετε και υποδείξτε το ιεραρχικό επίπεδο σε σχέση με ένα σημείο αναφοράς (πάνω, κάτω ή ίσο). Μπορείτε επίσης να δώσετε προαιρετικά μια αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε το ιεραρχικό επίπεδο του John Doe να είναι πάνω από τον team lead» ή «Ρύθμισε την Jane Smith ώστε να είναι ίση με τον senior manager.»

Διαχείριση της ιεραρχίας μιας θέσης

Προσδιορίστε τη θέση της οποίας την ιεραρχία θέλετε να ρυθμίσετε και υποδείξτε το ιεραρχικό της επίπεδο σε σχέση με μια άλλη αναφορά (πάνω, κάτω ή ίσο). Μπορείτε επίσης να δώσετε προαιρετικά μια αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Θέσε τον Marketing Manager πάνω από τον Sales Manager» ή «Ρύθμισε τον Junior Developer να είναι ίσος με τον Intern.»

Τμήματα

Τα τμήματα ομαδοποιούν θέσεις κάτω από ευρύτερες κατηγορίες, διευκολύνοντας την οργάνωση και διαχείριση των ομάδων.

Δημιουργία τμήματος

Ορίστε το όνομα του τμήματος που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε ένα νέο τμήμα που να ονομάζεται ‘Marketing’» ή «Πρόσθεσε ένα τμήμα με όνομα ‘Research & Development’.»

Μετονομασία τμήματος

Προσδιορίστε το τμήμα που θέλετε να μετονομάσετε με το ID ή το τρέχον όνομά του και δώστε το νέο όνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε το τμήμα 3 σε ‘Customer Success’» ή «Άλλαξε το όνομα του τμήματος ‘Support’ σε ‘Client Relations’.»

Διαγραφή τμήματος

Προσδιορίστε το τμήμα που θέλετε να αφαιρέσετε με το ID ή το όνομά του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε το τμήμα ‘Marketing’ επειδή συγχωνεύτηκε με το Sales» ή «Διέγραψε το τμήμα 7 λόγω αναδιάρθρωσης.»

Επαναφορά τμήματος

Προσδιορίστε το τμήμα που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επαναφορά του τμήματος ‘Marketing’» ή «Επανέφερε το τμήμα ‘Research & Development’ για να υποστηρίξει μια νέα πρωτοβουλία.»

Ανάθεση θέσης σε τμήμα

Προσδιορίστε τη θέση με το ID ή το όνομά της και το τμήμα με το ID ή το όνομά του, ώστε να συνδέσετε τη θέση με το τμήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ανάθεσε τη θέση Finance Manager στο τμήμα Accounting» ή «Σύνδεσε τη θέση 5 με το τμήμα 3.»

Αφαίρεση θέσης από τμήμα

Προσδιορίστε τη θέση που θέλετε να αποσυνδέσετε με το ID ή το όνομά της. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί η θέση αφαιρείται από το τμήμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε τη θέση Finance Manager από το τμήμα Accounting λόγω αναδιάρθρωσης» ή «Αποσύνδεσε τη θέση 5 από το τμήμα της λόγω αλλαγών στη θέση.»

Γενική Πρόσβαση (General Access)

Η γενική πρόσβαση ελέγχει τι μπορούν να κάνουν από προεπιλογή τα μέλη, τα τμήματα, οι θέσεις ή ολόκληρη η εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορεί να επιτρέπει πλήρη πρόσβαση, να μπλοκάρει εντελώς την πρόσβαση κρύβοντας τα παλιά δεδομένα ή να μπλοκάρει την πρόσβαση ενώ κρατά τα παλιά δεδομένα ορατά σε άλλα μέλη.

Διαχείριση της γενικής πρόσβασης της εταιρείας

Τροποποιήστε το επίπεδο γενικής πρόσβασης της εταιρείας, προσδιορίζοντας το επιθυμητό επίπεδο (π.χ. πλήρης πρόσβαση ή καμία πρόσβαση). Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε τη γενική πρόσβαση σε πλήρη πρόσβαση» ή «Ανάκλησε τη γενική πρόσβαση με αιτιολόγηση: ανησυχίες ασφαλείας.»

Διαχείριση της γενικής πρόσβασης ενός τμήματος

Τροποποιήστε το επίπεδο γενικής πρόσβασης ενός συγκεκριμένου τμήματος, προσδιορίζοντας το ID του τμήματος και το επιθυμητό επίπεδο πρόσβασης (π.χ. πλήρης πρόσβαση ή καμία πρόσβαση). Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ανάκλησε την πρόσβαση για το τμήμα IT με αιτιολόγηση: λόγοι ασφαλείας.»

Διαχείριση της γενικής πρόσβασης μιας θέσης

Τροποποιήστε το επίπεδο γενικής πρόσβασης μιας συγκεκριμένης θέσης, προσδιορίζοντας το ID της θέσης και το επιθυμητό επίπεδο πρόσβασης (π.χ. πλήρης πρόσβαση ή καμία πρόσβαση). Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε την πρόσβαση για τη θέση Finance Manager σε πλήρη πρόσβαση» ή «Ανάκλησε την πρόσβαση για τη θέση Junior Developer με αιτιολόγηση: λόγοι ασφαλείας.»

Διαχείριση της γενικής πρόσβασης ενός μέλους

Τροποποιήστε το επίπεδο γενικής πρόσβασης ενός συγκεκριμένου μέλους, προσδιορίζοντας το ID του και τον τύπο πρόσβασης — όπως καμία πρόσβαση, πρόσβαση στο παρελθόν (διατήρηση ιστορικού) ή πλήρη πρόσβαση. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δώσε πλήρη πρόσβαση στο μέλος 1023» ή «Ανάκλησε την πρόσβαση για το μέλος 2045 με αιτιολόγηση: αλλαγή project.»

Χρονική Πρόσβαση (Time Access)

Η χρονική πρόσβαση ορίζει περιορισμούς σχετικά με το πότε τα μέλη, τα τμήματα, οι θέσεις ή η εταιρεία μπορούν να εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες με βάση την ώρα της ημέρας.

Διαχείριση της χρονικής πρόσβασης της εταιρείας

Προσδιορίστε την ώρα έναρξης και λήξης (ώρες και λεπτά) για την προεπιλεγμένη πρόσβαση της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί πρέπει να τροποποιηθεί η πρόσβαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε τη χρονική πρόσβαση της εταιρείας από 08:00 έως 18:00 λόγω ενημερωμένου ωραρίου εργασίας» ή «Άλλαξε την πρόσβαση της εταιρείας σε 09:00–17:00 λόγω προσαρμογών βαρδιών.»

Διαχείριση της χρονικής πρόσβασης ενός τμήματος

Προσδιορίστε την ώρα έναρξης και λήξης (ώρες και λεπτά) για την πρόσβαση ενός τμήματος. Αναγνωρίστε το τμήμα με το ID ή το όνομά του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί πρέπει να τροποποιηθεί η πρόσβαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε τη χρονική πρόσβαση του τμήματος ‘Sales’ από 09:30 έως 17:45 λόγω προθεσμίας project» ή «Άλλαξε τη χρονική πρόσβαση του τμήματος 5 σε 08:00–16:00 λόγω προσαρμογών βαρδιών.»

Διαχείριση της χρονικής πρόσβασης μιας θέσης

Προσδιορίστε την ώρα έναρξης και λήξης (ώρες και λεπτά) για την πρόσβαση μιας θέσης. Αναγνωρίστε τη θέση με το ID ή το όνομά της. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί πρέπει να τροποποιηθεί η πρόσβαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε τη χρονική πρόσβαση της θέσης ‘Sales Team’ από 09:30 έως 17:45 λόγω προθεσμίας project» ή «Άλλαξε τη χρονική πρόσβαση της θέσης 5 σε 08:00–16:00 λόγω προσαρμογών βαρδιών.»

Διαχείριση της χρονικής πρόσβασης ενός μέλους

Προσδιορίστε το μέλος με το ID, το όνομα ή το email του και ορίστε το επίπεδο πρόσβασής του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί πρέπει να τροποποιηθεί η πρόσβαση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε το επίπεδο πρόσβασης του μέλους 1023 σε πλήρη πρόσβαση επειδή ηγείται ενός κρίσιμου project» ή «Άλλαξε την πρόσβαση του μέλους ‘Jane Doe’ σε περιορισμένη πρόσβαση λόγω αλλαγής θέσης.»

Πρόσβαση ανά Ημέρα Εβδομάδας (Week's Day Access)

Η πρόσβαση ανά ημέρα εβδομάδας ορίζει περιορισμούς σχετικά με το πότε τα μέλη, τα τμήματα, οι θέσεις ή η εταιρεία μπορούν να εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες με βάση την ημέρα της εβδομάδας.

Διαχείριση της πρόσβασης της εταιρείας ανά ημέρα εβδομάδας

Ορίστε ποιες ημέρες της εβδομάδας η εταιρεία θα πρέπει να έχει λειτουργική πρόσβαση, και προαιρετικά συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένες ημέρες ή ένα πλήρες εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε την πρόσβαση της εταιρείας από Δευτέρα έως Παρασκευή επειδή υιοθετούμε τυπική εργάσιμη εβδομάδα» ή «Ενεργοποίησε την πρόσβαση της εταιρείας το Σάββατο και την Κυριακή λόγω λειτουργίας το Σαββατοκύριακο.»

Διαχείριση της πρόσβασης ενός τμήματος ανά ημέρα εβδομάδας

Προσδιορίστε ποιες ημέρες της εβδομάδας ένα συγκεκριμένο τμήμα θα πρέπει να έχει πρόσβαση στο σύστημα, αναγνωρίζοντας το τμήμα με το όνομα ή το ID του. Μπορείτε επίσης να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε την πρόσβαση της ομάδας Sales από Δευτέρα έως Σάββατο λόγω ζήτησης πελατών» ή «Απενεργοποίησε την πρόσβαση της Παρασκευής για το τμήμα ‘Interns’ λόγω ενημερωμένου ωραρίου εργασίας.»

Διαχείριση της πρόσβασης μιας θέσης ανά ημέρα εβδομάδας

Προσδιορίστε ποιες ημέρες της εβδομάδας μια συγκεκριμένη θέση θα πρέπει να έχει πρόσβαση στο σύστημα, αναγνωρίζοντας τη θέση με το όνομα ή το ID της. Μπορείτε επίσης να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε την πρόσβαση της ομάδας Sales από Δευτέρα έως Σάββατο λόγω ζήτησης πελατών» ή «Απενεργοποίησε την πρόσβαση της Παρασκευής για τη θέση ‘Intern’ λόγω ενημερωμένου ωραρίου εργασίας.»

Διαχείριση της πρόσβασης ενός μέλους ανά ημέρα εβδομάδας

Προσδιορίστε ποιες ημέρες της εβδομάδας ένα συγκεκριμένο μέλος θα πρέπει να έχει πρόσβαση στο σύστημα, αναγνωρίζοντάς το με το όνομα, το ID ή το email του. Μπορείτε επίσης να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επέτρεψε στο μέλος ‘Jane Doe’ πρόσβαση από Δευτέρα έως Παρασκευή λόγω του νέου προγράμματος project» ή «Απενεργοποίησε την πρόσβαση της Κυριακής για το μέλος 1045 λόγω ενημερωμένης πολιτικής Σαββατοκύριακου.»

Managers

Οι managers έχουν μεγαλύτερο έλεγχο πάνω στην εταιρεία, επιτρέποντάς τους να επιβλέπουν μέλη, θέσεις και ρυθμίσεις. Συγκεκριμένα, μπορούν να εκτελούν ενέργειες όπως δημιουργία θέσεων και τμημάτων, διαχείριση γενικής πρόσβασης, ρύθμιση χρονικής πρόσβασης και όλες τις υπόλοιπες ενέργειες σε επίπεδο εταιρείας.

Προαγωγή μέλους σε manager

Προσδιορίστε το μέλος που θέλετε να προαγάγετε με το ID, το όνομα ή το email του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί γίνεται η προαγωγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Προήγαγε το μέλος 1023 σε manager επειδή ηγήθηκε με επιτυχία του πρόσφατου project» ή «Κάνε τη Jane Doe manager λόγω εξαιρετικής απόδοσης και ηγετικών ικανοτήτων.»

Παύση μέλους από manager

Προσδιορίστε το μέλος του οποίου θέλετε να αφαιρέσετε το status manager με το ID, το όνομα ή το email του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί γίνεται η απομάκρυνση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Καθάρισε το μέλος 1023 από manager επειδή αλλάζει θέση» ή «Αφαίρεσε το status manager της Jane Doe λόγω αναδιάρθρωσης στο τμήμα.»

Ζώνη Ώρας (Timezone)

Η ζώνη ώρας καθορίζει πώς υπολογίζεται ο χρόνος για κάθε μέλος, διευκολύνοντας την παρακολούθηση συμβάντων και την απάντηση σε ερωτήσεις όπως «Πόση ώρα πριν συνέβη αυτό;»

Αλλαγή της ζώνης ώρας σας

Δώστε τη ζώνη ώρας που θέλετε να ορίσετε, χρησιμοποιώντας τη συντόμευσή της (π.χ. «EET», «PST») ή ονομάζοντας μια πόλη ή χώρα σε αυτή τη ζώνη ώρας (π.χ. «Athens», «New York»). Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε τη ζώνη ώρας μου σε EET» ή «Όρισε τη ζώνη ώρας μου σε Athens.»

Προτιμώμενη Γλώσσα

Δεν χρειάζεται να ορίσετε προτιμώμενη γλώσσα. Το BigManage θα χρησιμοποιεί αυτόματα την τελευταία γλώσσα που χρησιμοποιήσατε στις συνομιλίες σας.

Φωνητικές Απαντήσεις

Οι φωνητικές απαντήσεις επιτρέπουν στο BigManage να απαντά με ομιλία αντί αποκλειστικά με κείμενο. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες όπου λειτουργεί το BigManage.

Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση φωνητικών απαντήσεων

Προσδιορίστε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις φωνητικές απαντήσεις. Μπορείτε να ορίσετε ρητά την κατάσταση ή απλά να κάνετε εναλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ενεργοποίησε τις φωνητικές απαντήσεις», «Απενεργοποίησε τις φωνητικές απαντήσεις» ή «Κάνε εναλλαγή στις φωνητικές απαντήσεις.»

Εκπαίδευση Λογισμικού (Software Training)

Η εκπαίδευση λογισμικού επιτρέπει στο BigManage να μειώσει την ανάγκη για επαναλαμβανόμενα προτρεπτικά μηνύματα και να εστιάζει απευθείας στις πληροφορίες που παρέχετε — είτε σε κείμενο, είτε σε ήχο, είτε σε μορφή αρχείου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στην αρχή. Ενεργοποιώντας την εκπαίδευση και παρέχοντας βασικές λεπτομέρειες για την εταιρεία σας, το BigManage μαθαίνει και οργανώνει γρήγορα τις πληροφορίες για εσάς, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο σε σύγκριση με την εισαγωγή κάθε λεπτομέρειας μέσω μεμονωμένων προτρεπτικών.

Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση εκπαίδευσης λογισμικού

Προσδιορίστε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εκπαίδευση λογισμικού. Μπορείτε να ορίσετε ρητά την κατάσταση ή απλά να κάνετε εναλλαγή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ενεργοποίησε την εκπαίδευση λογισμικού», «Απενεργοποίησε την εκπαίδευση λογισμικού» ή «Κάνε εναλλαγή στην εκπαίδευση λογισμικού.»

Υπενθυμίσεις & Προθεσμίες (Reminders & Deadlines)

Οι υπενθυμίσεις και οι προθεσμίες ειδοποιούν την εταιρεία, συγκεκριμένες θέσεις ή μεμονωμένα μέλη για σημαντικές εργασίες ή γεγονότα. Μπορούν να οριστούν να συμβούν μία φορά, πολλές φορές ή σε τακτική βάση.

Δημιουργία υπενθύμισης ή προθεσμίας για την εταιρεία

Προσδιορίστε το όνομα της υπενθύμισης ή της προθεσμίας, πότε πρέπει να ξεκινά, πόσο συχνά πρέπει να επαναλαμβάνεται και πότε πρέπει να λήγει. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται η υπενθύμιση ή η προθεσμία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε μια προθεσμία με όνομα ‘Monthly Report’ να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα, να επαναλαμβάνεται κάθε 3600 δευτερόλεπτα επειδή λήγει η αναφορά» ή «Όρισε μια υπενθύμιση ‘Company Meeting’ να ξεκινήσει σε 86400 δευτερόλεπτα, επαναλαμβανόμενη καθημερινά λόγω του εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων.»

Δημιουργία υπενθύμισης ή προθεσμίας για μία ή περισσότερες θέσεις

Προσδιορίστε το όνομα της υπενθύμισης ή της προθεσμίας, πότε πρέπει να ξεκινά, πόσο συχνά πρέπει να επαναλαμβάνεται και πότε πρέπει να λήγει. Αναγνωρίστε τις θέσεις με το ID ή το όνομά τους. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται η υπενθύμιση ή η προθεσμία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε μια προθεσμία με όνομα ‘Quarterly Report’ για τη θέση Finance Manager να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα, να επαναλαμβάνεται κάθε 3600 δευτερόλεπτα επειδή λήγει η αναφορά» ή «Όρισε μια υπενθύμιση ‘Team Meeting’ για τις θέσεις Support και Sales να ξεκινήσει σε 120 δευτερόλεπτα, επαναλαμβανόμενη καθημερινά λόγω ενημερώσεων project.»

Δημιουργία υπενθύμισης ή προθεσμίας για ένα ή περισσότερα μέλη

Προσδιορίστε το όνομα της υπενθύμισης ή της προθεσμίας, πότε πρέπει να ξεκινά, πόσο συχνά πρέπει να επαναλαμβάνεται και πότε πρέπει να λήγει. Αναγνωρίστε τα μέλη με το ID, το όνομα ή το email τους. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται η υπενθύμιση ή η προθεσμία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε μια προθεσμία με όνομα ‘Submit Timesheet’ για το μέλος 1023 να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα, να επαναλαμβάνεται κάθε 3600 δευτερόλεπτα επειδή πλησιάζει η προθεσμία» ή «Όρισε μια υπενθύμιση ‘Update Profile’ για τα μέλη Jane Doe και John Smith να ξεκινήσει σε 120 δευτερόλεπτα, επαναλαμβανόμενη καθημερινά λόγω απαιτήσεων HR.»

Διαγραφή υπενθύμισης ή προθεσμίας

Προσδιορίστε την υπενθύμιση ή προθεσμία που θέλετε να αφαιρέσετε με το ID ή το όνομά της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Διέγραψε την υπενθύμιση ‘Monthly Report’ επειδή δεν είναι πλέον σχετική» ή «Αφαίρεσε την προθεσμία 12.»

Επαναφορά υπενθύμισης ή προθεσμίας

Προσδιορίστε με το ID ή το όνομα ποια διαγραμμένη υπενθύμιση ή προθεσμία θέλετε να επαναφέρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επανέφερε την υπενθύμιση ‘Call Client X’ που διαγράφηκε κατά λάθος» ή «Επανάφερε την προθεσμία ‘Monthly Invoice Check’ καθώς εξακολουθεί να χρειάζεται.»

Πλαίσιο (Context)

Το πλαίσιο είναι ένας τρόπος απόδοσης νοήματος σε κείμενο, σε επίπεδο εταιρείας, συγκεκριμένων τμημάτων, συγκεκριμένων θέσεων ή μεμονωμένων μελών.

Προσθήκη στο πλαίσιο της εταιρείας

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο της εταιρείας. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στο πλαίσιο της εταιρείας: “Λανσάραμε νέα σειρά προϊόντων το 2021.”»

Αφαίρεση από το πλαίσιο της εταιρείας

Προσδιορίστε την καταχώριση που θέλετε να αφαιρέσετε από το πλαίσιο της εταιρείας και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια καταχώριση με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από το πλαίσιο της εταιρείας την καταχώριση “Λανσάραμε νέα σειρά προϊόντων το 2021” επειδή καταγράφηκε λανθασμένα.»

Προσθήκη στο πλαίσιο ενός τμήματος

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο του τμήματος. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στο πλαίσιο του τμήματος ‘Sales’: “Κέρδισε το περιφερειακό βραβείο πωλήσεων το 2023.”»

Αφαίρεση από το πλαίσιο ενός τμήματος

Προσδιορίστε την καταχώριση που θέλετε να αφαιρέσετε από το πλαίσιο του τμήματος και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια καταχώριση με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από το πλαίσιο του τμήματος ‘Sales’ την καταχώριση “Κέρδισε το περιφερειακό βραβείο πωλήσεων το 2023” επειδή καταγράφηκε λανθασμένα.»

Προσθήκη στο πλαίσιο μιας θέσης

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο της θέσης. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στο πλαίσιο της θέσης ‘Sales Team’: “Κέρδισε το περιφερειακό βραβείο πωλήσεων το 2023.”»

Αφαίρεση από το πλαίσιο μιας θέσης

Προσδιορίστε την καταχώριση που θέλετε να αφαιρέσετε από το πλαίσιο της θέσης και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια καταχώριση με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από το πλαίσιο της θέσης ‘Sales Team’ την καταχώριση “Κέρδισε το περιφερειακό βραβείο πωλήσεων το 2023” επειδή καταγράφηκε λανθασμένα.»

Προσθήκη στο πλαίσιο ενός μέλους

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο του μέλους. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στο πλαίσιο του μέλους ‘John Doe’: “Ολοκλήρωσε εκπαίδευση ηγεσίας το 2022.”»

Αφαίρεση από το πλαίσιο ενός μέλους

Προσδιορίστε την καταχώριση που θέλετε να αφαιρέσετε από το πλαίσιο του μέλους και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια καταχώριση με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από το πλαίσιο του μέλους ‘John Doe’ την καταχώριση “Ολοκλήρωσε εκπαίδευση ηγεσίας το 2022” επειδή καταχωρήθηκε κατά λάθος.»

Οδηγίες (Instructions)

Οι οδηγίες είναι κατευθυντήριες γραμμές ή κατευθύνσεις που μπορούν να δοθούν στην εταιρεία, στα τμήματα, στις θέσεις ή στα μέλη.

Προσθήκη στις οδηγίες της εταιρείας

Δώστε την οδηγία που θέλετε να προσθέσετε στην εταιρεία. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στις οδηγίες της εταιρείας: “Όλα τα εξερχόμενα τιμολόγια πρέπει να εγκρίνονται από τον finance manager.”»

Αφαίρεση από τις οδηγίες της εταιρείας

Προσδιορίστε την οδηγία που θέλετε να αφαιρέσετε από την εταιρεία και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια οδηγία με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από τις οδηγίες της εταιρείας την οδηγία “Όλα τα εξερχόμενα τιμολόγια πρέπει να εγκρίνονται από τον finance manager” επειδή η διαδικασία έχει αλλάξει.»

Προσθήκη στις οδηγίες ενός τμήματος

Δώστε την οδηγία που θέλετε να προσθέσετε στο τμήμα. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στις οδηγίες της θέσης ‘Sales’: “Να ακολουθείται πάντα η λίστα ελέγχου onboarding πελάτη.”»

Αφαίρεση από τις οδηγίες ενός τμήματος

Προσδιορίστε την οδηγία που θέλετε να αφαιρέσετε από το τμήμα και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια οδηγία με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από τις οδηγίες του τμήματος ‘Sales’ την οδηγία “Να ακολουθείται πάντα η λίστα ελέγχου onboarding πελάτη” επειδή έχει ενημερωθεί.»

Προσθήκη στις οδηγίες μιας θέσης

Δώστε την οδηγία που θέλετε να προσθέσετε στη θέση. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στις οδηγίες της θέσης ‘Sales Team’: “Να ακολουθείται πάντα η λίστα ελέγχου onboarding πελάτη.”»

Αφαίρεση από τις οδηγίες μιας θέσης

Προσδιορίστε την οδηγία που θέλετε να αφαιρέσετε από τη θέση και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια οδηγία με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από τις οδηγίες της θέσης ‘Sales Team’ την οδηγία “Να ακολουθείται πάντα η λίστα ελέγχου onboarding πελάτη” επειδή έχει ενημερωθεί.»

Προσθήκη στις οδηγίες ενός μέλους

Δώστε την οδηγία που θέλετε να προσθέσετε στο μέλος. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση για την προσθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε στις οδηγίες του μέλους ‘John Doe’: “Να υποβάλλονται πάντα οι αναφορές εξόδων μέσα στην πρώτη εβδομάδα του μήνα.”»

Αφαίρεση από τις οδηγίες ενός μέλους

Προσδιορίστε την οδηγία που θέλετε να αφαιρέσετε από το μέλος και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια οδηγία με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Για παράδειγμα: «Αφαίρεσε από τις οδηγίες του μέλους ‘John Doe’ την οδηγία “Να υποβάλλονται πάντα οι αναφορές εξόδων μέσα στην πρώτη εβδομάδα του μήνα” επειδή η πολιτική έχει αλλάξει.»

Συνημμένα (Attachments)

Τα συνημμένα σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να ανεβάζετε και να διαχειρίζεστε αρχεία ή εικόνες που σχετίζονται με την εταιρεία.

Δημιουργία εικόνας

Δώστε μια περιγραφή της εικόνας που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προαιρετικές ρυθμίσεις, όπως ποιότητα (π.χ. low, medium, high, standard ή hd), μέγεθος (horizontal, vertical ή square) και αν το φόντο πρέπει να είναι διάφανο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε μια εικόνα υψηλής ποιότητας, τετράγωνη, με ένα φουτουριστικό skyline πόλης στο ηλιοβασίλεμα.»

Δημιουργία εικόνας από εικόνα-αναφορά

Δώστε μια περιγραφή της νέας εικόνας που θέλετε να δημιουργήσετε και επισυνάψτε μια εικόνα-αναφορά. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προαιρετικές ρυθμίσεις, όπως ποιότητα, μέγεθος και διάφανο φόντο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε μια κάθετη εικόνα ενός χαρακτήρα παρόμοιου με αυτή την εικόνα-αναφορά, με φουτουριστικό φόντο.»

Δημιουργία μη-εικονικού αρχείου

Δώστε το όνομα του αρχείου, τη μορφή και το περιεχόμενο που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε αν το αρχείο είναι εικόνα (για έλεγχο) ή αν θέλετε να τροποποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο. Προαιρετικές οδηγίες μπορούν να καθοδηγήσουν τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε ένα αρχείο κειμένου με όνομα “Report.txt” με το περιεχόμενο ‘Quarterly sales increased by 15%.’»

Τροποποίηση μη-εικονικού αρχείου

Δώστε οδηγίες για το πώς να τροποποιηθούν τα περιεχόμενα ενός υπάρχοντος αρχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ενημέρωσε το αρχείο κειμένου ‘Report.txt’ ώστε να περιλαμβάνει ‘Quarterly profits increased by 20%’ στο τέλος του εγγράφου.»

Ανέβασμα συνημμένων

Το BigManage σας επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία όπως εικόνες, ήχο, έγγραφα και άλλα, μαζί με τα μηνύματά σας. Λάβετε υπόψη ότι οι τύποι αρχείων που μπορείτε να ανεβάσετε μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε — ορισμένες πλατφόρμες υποστηρίζουν περισσότερους τύπους αρχείων από άλλες. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ανέβασε αυτή την εικόνα και επισύναψε την αναφορά PDF στο μήνυμα.»

Εύρεση ανεβασμένων/δημιουργημένων συνημμένων

Δώστε λέξεις-κλειδιά για αναζήτηση συνημμένων και προσδιορίστε τον τύπο αρχείου που θέλετε (attachments, image, document, audio ή video). Μπορείτε επίσης να υποδείξετε αν θα γίνει αναζήτηση ανάμεσα σε ανεβασμένα αρχεία, δημιουργημένα αρχεία ή και στα δύο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Βρες όλα τα έγγραφα που περιέχουν ‘Quarterly Report’ και δημιουργήθηκαν από την εταιρεία» ή «Αναζήτησε εικόνες με λέξη-κλειδί ‘Logo’ ανάμεσα στα ανεβασμένα αρχεία.»

Πελάτες (Customers)

Οι πελάτες είναι εσωτερικά ή εξωτερικά άτομα της εταιρείας στα οποία η εταιρεία προσφέρει αγαθά/υπηρεσίες.

Δημιουργία πελάτη

Δώστε το όνομα του πελάτη που θέλετε να προσθέσετε στην εταιρεία. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετικά μια αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε έναν πελάτη με όνομα ‘Acme Corp’ στην εταιρεία.»

Μετονομασία πελάτη

Δώστε το νέο όνομα για τον πελάτη που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στον πελάτη με το όνομά του ή με το ID του και να συμπεριλάβετε προαιρετικά μια αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε τον πελάτη ‘Acme Corp’ σε ‘Acme Solutions’ λόγω rebranding.»

Διαγραφή πελάτη

Προσδιορίστε τον πελάτη που θέλετε να αφαιρέσετε από την εταιρεία και συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε στον πελάτη με το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε τον πελάτη ‘Acme Corp’ από την εταιρεία επειδή η σύμβαση ακυρώθηκε.»

Επαναφορά πελάτη

Προσδιορίστε τον πελάτη που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομα ή το ID του και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επανέφερε τον πελάτη ‘Acme Corp’ επειδή η εγγραφή αφαιρέθηκε κατά λάθος» ή «Επανέφερε την πελάτισσα ‘Jane Doe’ μετά την επίλυση του θέματος χρέωσης.»

Αγαθά & Υπηρεσίες (Goods & Services)

Τα αγαθά και οι υπηρεσίες αντιπροσωπεύουν τα προϊόντα ή τις προσφορές που παρέχει η εταιρεία σας.

Δημιουργία αγαθού ή υπηρεσίας

Δώστε το όνομα του αγαθού ή της υπηρεσίας που θέλετε να προσθέσετε στην εταιρεία. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετικά μια αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε ένα αγαθό με όνομα ‘Premium Support Package’ στην εταιρεία.»

Μετονομασία αγαθού ή υπηρεσίας

Δώστε το νέο όνομα για το αγαθό ή την υπηρεσία που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στο αντικείμενο με το τρέχον όνομα ή το ID του και να συμπεριλάβετε προαιρετικά μια αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε το αγαθό ‘Premium Support Package’ σε ‘Premium Care Package’ λόγω rebranding.»

Διαγραφή αγαθού ή υπηρεσίας

Προσδιορίστε το αγαθό ή την υπηρεσία που θέλετε να αφαιρέσετε από την εταιρεία και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε στο αντικείμενο με το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε το αγαθό ‘Premium Care Package’ επειδή δεν προσφέρεται πλέον.»

Επαναφορά αγαθού ή υπηρεσίας

Προσδιορίστε ποιο προϊόν ή ποια υπηρεσία που αφαιρέθηκε θέλετε να επαναφέρετε και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επανέφερε το ‘Premium Support Package’ επειδή διαγράφηκε κατά λάθος» ή «Επανέφερε την ‘Website Audit Service’ επειδή η αφαίρεση ήταν τυχαία.»

Προσθήκη εσόδων από αγαθά & υπηρεσίες

Προσδιορίστε με ID ή όνομα για ποιο προϊόν ή ποια υπηρεσία είναι η πληρωμή και ποιος είναι ο πελάτης, έπειτα αναφέρετε το ποσό και το νόμισμα· αν πρόκειται για συνδρομή, πείτε κάθε πότε ανανεώνεται (για παράδειγμα κάθε μήνα ή κάθε χρόνο) και μπορείτε να προσθέσετε μια σύντομη αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Κατέγραψε μια εφάπαξ πώληση 120.50 USD για την ‘Website Audit Service’ που αγοράστηκε από την Acme Corp» ή «Πρόσθεσε μια μηνιαία συνδρομή 25 EUR για το ‘Premium Support Package’ για την πελάτισσα Jane Doe επειδή πρόκειται για πλάνο υποστήριξης.»

Αφαίρεση εσόδων από αγαθά & υπηρεσίες

Προσδιορίστε με ID ή όνομα ποια πληρωμή προϊόντος ή υπηρεσίας θέλετε να αφαιρέσετε και σε ποιον πελάτη ανήκει, και μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη αιτιολόγηση για την αφαίρεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε την εφάπαξ πώληση 120.50 USD για την ‘Website Audit Service’ προς την Acme Corp επειδή καταχωρήθηκε δύο φορές» ή «Αφαίρεσε τη χρέωση συνδρομής για το ‘Premium Support Package’ για την Jane Doe επειδή εκδόθηκε επιστροφή χρημάτων.»

Επαναφορά εσόδων από αγαθά & υπηρεσίες

Προσδιορίστε με ID ή όνομα ποια διαγραμμένη πώληση ή συνδρομή θέλετε να επαναφέρετε και σε ποιον πελάτη ανήκει, και μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επανέφερε την εφάπαξ πώληση 120.50 USD για την ‘Website Audit Service’ προς την Acme Corp επειδή η επιστροφή χρημάτων εκδόθηκε λανθασμένα» ή «Επανέφερε τη μηνιαία συνδρομή για το ‘Premium Support Package’ για την Jane Doe επειδή η ακύρωση ήταν τυχαία.»

Λήξη εσόδων από αγαθά & υπηρεσίες

Προσδιορίστε με ID ή όνομα ποιο έσοδο προϊόντος ή υπηρεσίας θέλετε να σημειώσετε ως ληγμένο και σε ποιον πελάτη ανήκει, και μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη αιτιολόγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Σημείωσε ως ληγμένη τη μηνιαία συνδρομή για το ‘Premium Support Package’ για την Jane Doe επειδή έληξε η δοκιμαστική περίοδος» ή «Σημείωσε ως ληγμένη την πώληση της ‘Website Audit Service’ προς την Acme Corp επειδή η πληρωμή επιστράφηκε.»

Οντότητα (Entity)

Οι οντότητες είναι εσωτερικά ή εξωτερικά άτομα της εταιρείας που σχετίζονται με αυτήν, όπως επενδυτές, συνεργάτες, προμηθευτές κ.λπ.

Δημιουργία οντότητας

Δώστε το όνομα της οντότητας και συμπεριλάβετε μια σύντομη αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί προστίθεται (για παράδειγμα, σκοπός χρηματοδότησης ή στρατηγική αξία). Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ επειδή συμμετέχει στον γύρο Series A.»

Μετονομασία οντότητας

Δώστε το νέο όνομα για την οντότητα που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στην οντότητα με το όνομα ή το ID της και να συμπεριλάβετε προαιρετικά έναν λόγο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ σε ‘SeedFund Partners’ λόγω rebranding.»

Διαγραφή οντότητας

Προσδιορίστε την οντότητα που θέλετε να αφαιρέσετε από την εταιρεία και συμπεριλάβετε έναν λόγο αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε στην οντότητα με το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ από την εταιρεία επειδή η συμφωνία δεν προχώρησε.»

Επαναφορά οντότητας

Προσδιορίστε την οντότητα που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομα ή το ID της και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επανέφερε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ επειδή η αφαίρεση ήταν λάθος» ή «Επανέφερε την οντότητα ‘AngelWorks’ μετά την ολοκλήρωση των εγγράφων.»

Ενημέρωση οντότητας

Προσδιορίστε την οντότητα με το όνομα (ή το ID) της και δώστε το πλήρες νέο κείμενο προφίλ που θα αντικαταστήσει την υπάρχουσα εγγραφή — αυτό θα αντικαταστήσει τις τρέχουσες πληροφορίες της οντότητας ακριβώς με ό,τι παρέχετε, οπότε συμπεριλάβετε οποιονδήποτε λόγο ή πλαίσιο μέσα σε αυτό το κείμενο αν θέλετε να καταγραφεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ενημέρωσε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ σε ‘SeedFund Ltd. — Κύρια οντότητα στον γύρο Series A· επαφή: [email protected]· εστίαση: fintech’.»

Μέτοχος (Shareholder)

Οι μέτοχοι είναι εσωτερικά ή εξωτερικά άτομα της εταιρείας που κατέχουν ποσοστό της εταιρείας.

Δημιουργία μετόχου

Δώστε το όνομα του μετόχου και συμπεριλάβετε το ποσοστό ιδιοκτησίας του (για παράδειγμα, 70%). Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε μέτοχο ‘Jane Doe’ με 30% ιδιοκτησία.»

Μετονομασία μετόχου

Δώστε το νέο όνομα για τον μέτοχο που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στον μέτοχο με το όνομα ή το ID του και να συμπεριλάβετε προαιρετικά έναν λόγο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε τον μέτοχο ‘Jane Doe’ σε ‘Jane A. Doe’ για να αντικατοπτρίζει το νόμιμο όνομα.»

Διαγραφή μετόχου

Προσδιορίστε τον μέτοχο που θέλετε να αφαιρέσετε από την εταιρεία και συμπεριλάβετε έναν λόγο αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε στον μέτοχο με το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε τον μέτοχο ‘John Smith’ επειδή οι μετοχές μεταβιβάστηκαν.»

Ενημέρωση μετόχου

Δώστε το όνομα (ή το ID) του μετόχου και το νέο ποσοστό μετοχών που πρέπει να έχει, και μπορείτε να εξηγήσετε γιατί με μια σύντομη φράση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ενημέρωσε τον μέτοχο Jane Doe σε 12.5% λόγω πρόσφατης χορήγησης συμμετοχικού κεφαλαίου.»

Λίστες (Lists)

Οι λίστες είναι ταξινομημένες συλλογές στοιχείων, όπως μια λίστα αγορών ή μια λίστα με πράγματα προς διεκπεραίωση.

Δημιουργία λίστας

Δώστε το όνομα της λίστας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε μια λίστα με όνομα ‘Preferred Vendors’»

Μετονομασία λίστας

Δώστε το νέο όνομα για τη λίστα που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στη λίστα με το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε τη λίστα ‘Preferred Vendors’ σε ‘Approved Suppliers’»

Διαγραφή λίστας

Προσδιορίστε τη λίστα που θέλετε να αφαιρέσετε από την εταιρεία. Μπορείτε να αναφερθείτε στη λίστα με το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε τη λίστα ‘Old Leads’ επειδή είναι παρωχημένη.»

Επαναφορά λίστας

Προσδιορίστε τη λίστα που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επανέφερε τη λίστα ‘Onboarding Checklist’» ή «Επανέφερε τη ‘Preferred Vendors’ μετά από έλεγχο.»

Προσθήκη σε λίστα

Προσδιορίστε τη λίστα με το όνομα ή το ID της και δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε ‘Finalize budget report’ στη λίστα ‘Finance Tasks’.»

Αφαίρεση από λίστα

Για να αφαιρέσετε μια καταχώριση από μια λίστα της εταιρείας, προσδιορίστε σε ποια λίστα ανήκει με το όνομα ή το ID της και αναγνωρίστε το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε το στοιχείο ‘Submit NDA’ από τη λίστα ‘Onboarding Checklist’»

Ενημέρωση λίστας

Προσδιορίστε τη λίστα στην εταιρεία που θέλετε να ενημερώσετε με το όνομα ή το ID της, υποδείξτε ποια καταχώριση σε αυτή τη λίστα αλλάζετε (με το κείμενό της ή τον αριθμό της) και δώστε το νέο περιεχόμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Ενημέρωσε την ‘Onboarding Checklist’ — άλλαξε το στοιχείο ‘Submit W-4’ σε ‘Submit tax form’»

Θέματα (Topics)

Τα θέματα είναι εγγραφές ζητημάτων, εργασιών ή projects που εμπλέκουν μέλη, πελάτες, αγαθά & υπηρεσίες κ.λπ.

Δημιουργία θέματος

Προσδιορίστε το όνομα του θέματος που θέλετε να ανοίξετε. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται το θέμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε ένα θέμα με όνομα ‘Client Onboarding Issue’ λόγω πρόσφατων καθυστερήσεων» ή «Άνοιξε ένα νέο θέμα με όνομα ‘Server Migration’ λόγω επερχόμενων αλλαγών υποδομής.»

Επιλογή θέματος

Προσδιορίστε το θέμα που θέλετε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε με το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επίλεξε το θέμα ‘Client Onboarding Issue’ για ενεργή παρακολούθηση» ή «Αποεπίλεξε το θέμα 12 επειδή δεν είναι πλέον σχετικό.»

Μετονομασία θέματος

Δώστε το νέο όνομα για το θέμα που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στο θέμα με το τρέχον όνομα ή το ID του και, αν θέλετε, να προσθέσετε έναν σύντομο λόγο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Μετονόμασε το θέμα ‘Client Onboarding Issue’ σε ‘Client Onboarding — Payments’ επειδή το εύρος του περιορίστηκε στη χρέωση.»

Άνοιγμα του επιλεγμένου θέματος

Ανοίξτε το τρέχον επιλεγμένο θέμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Άνοιξε το επιλεγμένο θέμα» ή «Άνοιξε το θέμα Financial Changes.»

Κλείσιμο του επιλεγμένου θέματος

Κλείστε το τρέχον επιλεγμένο θέμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Κλείσε το επιλεγμένο θέμα» ή «Κλείσε το θέμα Marketing Goals.»

Προσθήκη σχολίου στο επιλεγμένο θέμα

Προσθέστε ένα σχόλιο στο τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το κείμενο του σχολίου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε σχόλιο ‘Reviewed financial projections’ στο επιλεγμένο θέμα.»

Αφαίρεση σχολίου από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε ένα σχόλιο από το τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το ID του σχολίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε το σχόλιο 42 από το επιλεγμένο θέμα.» ή «Αφαίρεσε το σχόλιο “I will do it tomorrow” από το θέμα Financial Changes.»

Προσθήκη μέλους στο επιλεγμένο θέμα

Προσθέστε ένα μέλος στους συμμετέχοντες του τρέχοντος επιλεγμένου θέματος, προσδιορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε το μέλος 1023 στο επιλεγμένο θέμα.»

Αφαίρεση μέλους από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε ένα μέλος από τους συμμετέχοντες του τρέχοντος επιλεγμένου θέματος, προσδιορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε το μέλος 1023 από το επιλεγμένο θέμα.»

Επισύναψη πελάτη στο επιλεγμένο θέμα

Επισυνάψτε έναν πελάτη στο τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του πελάτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επισύναψε τον πελάτη 5021 στο επιλεγμένο θέμα.»

Αποσύνδεση πελάτη από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε έναν πελάτη από το τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του πελάτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αποσύνδεσε τον πελάτη 5021 από το επιλεγμένο θέμα.»

Επισύναψη αγαθού ή υπηρεσίας στο επιλεγμένο θέμα

Επισυνάψτε ένα αγαθό ή μια υπηρεσία στο τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επισύναψε το αγαθό/υπηρεσία 305 στο επιλεγμένο θέμα.»

Αποσύνδεση αγαθού ή υπηρεσίας από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε ένα αγαθό ή μια υπηρεσία από το τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αποσύνδεσε το αγαθό/υπηρεσία 305 από το επιλεγμένο θέμα.»

Επισύναψη οντότητας στο επιλεγμένο θέμα

Επισυνάψτε μια οντότητα στο τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επισύναψε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ στο επιλεγμένο θέμα.»

Αποσύνδεση οντότητας από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε μια οντότητα από το τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αποσύνδεσε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ από το επιλεγμένο θέμα.»

Επισύναψη μετόχου στο επιλεγμένο θέμα

Επισυνάψτε έναν μέτοχο στο τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επισύναψε τη μέτοχο ‘Jane Doe’ στο επιλεγμένο θέμα.»

Αποσύνδεση μετόχου από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε έναν μέτοχο από το τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αποσύνδεσε τη μέτοχο ‘Jane Doe’ από το επιλεγμένο θέμα.»

Επισύναψη λίστας στο επιλεγμένο θέμα

Επισυνάψτε μια λίστα (π.χ. checklist ή λίστα επαφών) στο τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επισύναψε τη λίστα ‘Onboarding Checklist’ στο επιλεγμένο θέμα.»

Αποσύνδεση λίστας από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε μια λίστα από το τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αποσύνδεσε τη λίστα ‘Onboarding Checklist’ από το επιλεγμένο θέμα.»

Ορισμός προόδου σε θέμα

Ορίστε την πρόοδο ενός θέματος σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό (για παράδειγμα 45%). Αναφερθείτε στο θέμα με το όνομα ή το ID του και μπορείτε επίσης να πείτε γιατί την προσαρμόζετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Όρισε την πρόοδο του θέματος ‘Q3 Revenue Objective’ στο 45% επειδή έχουν ολοκληρωθεί οι μισές ορόσημες.»

Αφαίρεση ορισμένης προόδου από θέμα

Αφαιρέστε την προσαρμοσμένη τιμή προόδου για το τρέχον επιλεγμένο θέμα και, αν θέλετε, πείτε γιατί. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε την προσαρμοσμένη πρόοδο για το επιλεγμένο θέμα επειδή η χειροκίνητη ενημέρωση καταχωρήθηκε λάθος.»

Επισύναψη θέματος στο επιλεγμένο θέμα

Επισυνάψτε ένα θέμα στο τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του θέματος. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί επισυνάπτεται το θέμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Επισύναψε το θέμα ‘Q2 Sales Report’ στο επιλεγμένο θέμα επειδή είναι σχετικό με την επίτευξη αυτού του στόχου» ή «Επισύναψε το θέμα 305 στο επιλεγμένο θέμα για σκοπούς παρακολούθησης.»

Αποσύνδεση θέματος από το επιλεγμένο θέμα

Αφαιρέστε ένα θέμα από το τρέχον επιλεγμένο θέμα, προσδιορίζοντας το όνομα ή το ID του θέματος. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί αποσυνδέεται το θέμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αποσύνδεσε το θέμα ‘Q2 Sales Report’ από το επιλεγμένο θέμα επειδή δεν είναι πλέον σχετικό» ή «Αποσύνδεσε το θέμα 305 από το επιλεγμένο θέμα για επαναανάθεση.»

Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα (Weekly Schedule)

Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα οργανώνει τα μέλη, τα τμήματα, τις θέσεις και την εταιρεία γύρω από συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται με βάση την ώρα της εβδομάδας.

Προσθήκη στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενός μέλους

Προσθέστε μια καταχώριση προγράμματος σε ένα μεμονωμένο μέλος, προσδιορίζοντας το μέλος και την ημέρα και ώρα που θα πρέπει να ισχύει. Απαιτείται αιτιολόγηση, και προαιρετικά μπορείτε να πείτε πόσο θα διαρκέσει η καταχώριση, χρησιμοποιώντας μια φυσική περιγραφή χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε μια καταχώριση προγράμματος για το μέλος John Smith την Τετάρτη στις 14:30 με αιτιολόγηση: εβδομαδιαία συνάντηση συντονισμού, διάρκειας δύο ωρών» ή «Προγραμμάτισε το μέλος Alex Brown την Παρασκευή στις 09:00 με αιτιολόγηση: onboarding πελάτη, λήγει μετά από μία ώρα.»

Αφαίρεση από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενός μέλους

Αφαιρέστε μια καταχώριση προγράμματος από ένα μεμονωμένο μέλος, προσδιορίζοντας το μέλος και την ακριβή ημέρα και ώρα της καταχώρισης. Μπορείτε επίσης προαιρετικά να συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί αφαιρείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε την καταχώριση προγράμματος για το μέλος John Smith την Τρίτη στις 10:00 επειδή η συνάντηση ακυρώθηκε» ή «Διέγραψε το πρόγραμμα του Alex Brown την Παρασκευή στις 16:30 επειδή η εργασία ολοκληρώθηκε νωρίτερα.»

Προσθήκη στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενός τμήματος

Προσθέστε μια καταχώριση προγράμματος σε ένα τμήμα, προσδιορίζοντας το τμήμα και την ημέρα και ώρα που θα πρέπει να ισχύει. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί προστίθεται αυτό το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε μια καταχώριση προγράμματος στο τμήμα Sales τη Δευτέρα στις 09:00 λόγω της εβδομαδιαίας συνάντησης προγραμματισμού.»

Αφαίρεση από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενός τμήματος

Αφαιρέστε μια καταχώριση προγράμματος από ένα τμήμα, προσδιορίζοντας το τμήμα και την ακριβή ημέρα και ώρα της καταχώρισης. Μπορείτε προαιρετικά να εξηγήσετε γιατί αφαιρείται το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε την καταχώριση προγράμματος από το τμήμα Customer Support την Τετάρτη στις 14:00 επειδή η βάρδια ανατέθηκε αλλού» ή «Διέγραψε το πρόγραμμα για το τμήμα Interns την Παρασκευή στις 12:30 καθώς η εκπαιδευτική συνεδρία ακυρώθηκε.»

Προσθήκη στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα μιας θέσης

Προσθέστε μια καταχώριση προγράμματος σε μια θέση, προσδιορίζοντας τη θέση και την ημέρα και ώρα που θα πρέπει να ισχύει. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί προστίθεται αυτό το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε μια καταχώριση προγράμματος στη θέση Sales Manager τη Δευτέρα στις 09:00 λόγω της εβδομαδιαίας συνάντησης προγραμματισμού.»

Αφαίρεση από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα μιας θέσης

Αφαιρέστε μια καταχώριση προγράμματος από μια θέση, προσδιορίζοντας τη θέση και την ακριβή ημέρα και ώρα της καταχώρισης. Μπορείτε προαιρετικά να εξηγήσετε γιατί αφαιρείται το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε την καταχώριση προγράμματος από τη θέση Customer Support την Τετάρτη στις 14:00 επειδή η βάρδια ανατέθηκε αλλού» ή «Διέγραψε το πρόγραμμα για τη θέση Intern την Παρασκευή στις 12:30 καθώς η εκπαιδευτική συνεδρία ακυρώθηκε.»

Προσθήκη στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα της εταιρείας

Προσθέστε μια καταχώριση προγράμματος που ισχύει για όλη την εταιρεία, προσδιορίζοντας την ημέρα και ώρα που θα τεθεί σε ισχύ. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί προστίθεται αυτό το πρόγραμμα σε επίπεδο εταιρείας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Πρόσθεσε μια καταχώριση προγράμματος για ολόκληρη την εταιρεία τη Δευτέρα στις 10:00 λόγω της εβδομαδιαίας συνάντησης all-hands» ή «Προγραμμάτισε την εταιρεία την Παρασκευή στις 15:30 λόγω υποχρεωτικής ενημέρωσης ασφαλείας.»

Αφαίρεση από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα της εταιρείας

Αφαιρέστε μια καταχώριση προγράμματος σε επίπεδο εταιρείας, προσδιορίζοντας την ημέρα και ώρα της καταχώρισης που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε προαιρετικά να δώσετε μια αιτιολόγηση για την αφαίρεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Αφαίρεσε την καταχώριση προγράμματος σε επίπεδο εταιρείας την Πέμπτη στις 13:00 επειδή η συνάντηση ακυρώθηκε» ή «Διέγραψε το πρόγραμμα της εταιρείας το Σάββατο στις 09:00 καθώς το γραφείο θα παραμείνει κλειστό.»

Προβολή Ιστοσελίδας (Website View)

Η προβολή ιστοσελίδας είναι ένας προσωρινός σύνδεσμος/URL που μπορεί να προσπελαστεί με έναν κωδικό και στοχεύει στο να δείξει οπτικά το μεγαλύτερο μέρος της δομής της εταιρείας.

Δημιουργία προβολής ιστοσελίδας

Δημιουργήστε μια προβολή ιστοσελίδας απλώς ζητώντας τη δημιουργία της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: «Δημιούργησε μια προβολή ιστοσελίδας επειδή θέλω να δω όλα τα σχόλια των πρόσφατων θεμάτων» ή «Θέλω ένα URL προβολής ιστοσελίδας ώστε να μπορώ να μελετήσω το σύνολο των μετόχων της εταιρείας.»