Παρουσιάζουμε το BigManage από την Idealistic – το λογισμικό νέας γενιάς που μεταμορφώνει την επικοινωνία στις εταιρείες. Χρησιμοποιώντας προηγμένη τεχνητή νοημοσύνη, το BigManage εξάγει και οργανώνει έξυπνα πληροφορίες απευθείας από τα μηνύματα συνομιλίας των χρηστών—χωρίς μενού, κουμπιά ή περίπλοκα περιβάλλοντα χρήστη. Απολαύστε αβίαστη, απρόσκοπτη συνεργασία στις αγαπημένες σας πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram και email.

Εύκολη Υιοθέτηση

Το BigManage είναι εύκολα προσβάσιμο μέσω Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram και email. Πιθανότατα διαθέτετε ήδη λογαριασμό σε μία ή περισσότερες από αυτές τις πλατφόρμες, οπότε μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το BigManage άμεσα—χωρίς να χρειάζεται να μάθετε νέο περιβάλλον χρήστη.

Γρήγορη Εκμάθηση

Μπορείτε να μάθετε και να κατανοήσετε το BigManage σε λιγότερο από μία ώρα. Σε αντίθεση με το συνηθισμένο λογισμικό, το BigManage βασίζεται σε προτροπές συνομιλίας για πρόσβαση και έλεγχο των λειτουργιών του, καθιστώντας το τόσο εύκολο όσο μια συζήτηση.

Μέγιστη Χρησιμότητα

Φανταστείτε ότι μιλάτε σε έναν άνθρωπο—ό,τι λέτε ενεργοποιεί διαφορετικές περιοχές του εγκεφάλου του, επιτρέποντάς του να ανταποκρίνεται με τρόπους που καλύπτουν τις ανάγκες σας. Το BigManage λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Ίσως να μην περιμένετε τόσα πολλά από μια απλή συνομιλία, όμως μπορείτε. Οτιδήποτε γράφετε αναλύεται, αποσυντίθεται και κατευθύνεται στα σωστά τμήματα του λογισμικού—ακριβώς όπως σε μια συζήτηση με πραγματικό άνθρωπο.

Χαμηλό Κόστος

Ίσως να περιμένατε ότι όλα αυτά θα είχαν υψηλό κόστος, αλλά στην Idealistic κάναμε το BigManage εκπληκτικά προσιτό (Η τιμολόγηση θα συζητηθεί κατά την επικοινωνία ανά περίπτωση χρήσης). Με τη βελτιστοποίηση πόρων και την αυτοματοποίηση συνηθισμένων εργασιών, το BigManage βοηθά τις επιχειρήσεις να μειώσουν κόστη, να περιορίσουν την εξάρτηση από υπερβάλλον προσωπικό ή υπερωρίες και να ξεκλειδώσουν μεγαλύτερη αποδοτικότητα—και μακροπρόθεσμα, το BigManage γίνεται εξοικονόμηση χρημάτων αντί για επιπλέον δαπάνη.

Υψηλή Ασφάλεια

Το BigManage μεταφέρει τα δεδομένα σας μέσω αξιόπιστων πλατφορμών και τα αποθηκεύει με ασφάλεια σε απομονωμένα κέντρα δεδομένων στη Γερμανία. Δεν πουλάμε ποτέ τα δεδομένα σας, και δεν τα ανταλλάσσετε για οτιδήποτε. Οι πληροφορίες σας διατηρούνται μόνο για όταν τις χρειάζεστε—διαφορετικά, παραμένουν αχρησιμοποίητες και πλήρως ιδιωτικές.

Καθημερινή Υποστήριξη

Είτε είστε εταιρεία είτε ιδιώτης, θα μοιραστούμε μαζί σας τα emails και τα τηλέφωνά μας—και θα προσπαθήσουμε ακόμη και να συναντηθούμε προσωπικά. Μπορείτε να επικοινωνείτε οποτεδήποτε, και αν δεν είμαστε διαθέσιμοι εκείνη τη στιγμή, θα φροντίσουμε να σας καλέσουμε πίσω, να απαντήσουμε στο μήνυμά σας ή στο email σας για να κατανοήσουμε το ζήτημα και να βρούμε τον καλύτερο τρόπο να βοηθήσουμε.

Ορθή Κλιμάκωση

Το BigManage λειτουργεί σε ένα κατανεμημένο δίκτυο μηχανών, επιτρέποντάς του να αυξομειώνει τους πόρους ανάλογα με τη ζήτηση. Αυτή η οριζόντια κλιμάκωση είναι στάνταρ στη σύγχρονη επιχειρηματικότητα και τη παρέχουμε για να διασφαλίσουμε ότι είστε σε καλά χέρια—ακόμη και όταν το σύστημα βρίσκεται υπό βαριά φόρτιση.

Σύνδεσμοι

Επίσημος Ιστότοπος: https://www.idealistic.ai/
Εφαρμογή Instagram: https://www.idealistic.ai/instagram
Εφαρμογή Messenger: https://www.idealistic.ai/messenger
Εφαρμογή Telegram: https://www.idealistic.ai/telegram
Εφαρμογή Discord: https://www.idealistic.ai/discord
Εφαρμογή Whatsapp: https://www.idealistic.ai/whatsapp
Εφαρμογή Email: [email protected]
Υποστήριξη Email: [email protected]

Εταιρεία

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το BigManage, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια εταιρεία. Αυτός θα είναι ο κύριος χώρος όπου θα οργανώνεται και θα διαχειρίζεται όλο το μελλοντικό σας περιεχόμενο.

Δημιουργία της πρώτης σας εταιρείας

Η δημιουργία της πρώτης σας εταιρείας στο BigManage είναι απλή και ομαλή. Καθώς εισάγετε τα αρχικά σας δεδομένα, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα την εταιρεία σας και σας καθοδηγεί σε κάθε βήμα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτή τη διαδικασία.

Δημιουργία περισσότερων εταιρειών

Δημιουργήστε μια νέα εταιρεία ορίζοντας το όνομά της. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στο BigManage: “Δημιούργησε μια εταιρεία με όνομα HorizonTech” ή “Πρόσθεσε μια νέα εταιρεία που να λέγεται Stellar Innovations.”

Αλλαγή μεταξύ των εταιρειών στις οποίες είστε μέλος

Μεταβείτε από μία εταιρεία που κατέχετε σε μια άλλη, ορίζοντας το όνομα ή το ID της εταιρείας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: “Μετάβαση στην εταιρεία AlphaCorp” ή “Άλλαξε ενεργή εταιρεία στο ID 42.”

Μεταβίβαση εταιρείας που κατέχετε

Μεταβιβάστε την ιδιοκτησία της εταιρείας σε άλλο μέλος ορίζοντας το ID μέλους, το όνομα ή το email του. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε αιτιολόγηση και να συμπεριλάβετε τον κωδικό επαλήθευσης που στάλθηκε στο email του τρέχοντος ιδιοκτήτη. Για παράδειγμα: “Μεταβίβασε την ιδιοκτησία της εταιρείας στον John” ή “Ανάθεσε την ιδιοκτησία στη διεύθυνση [email protected] με αιτιολόγηση: αποχώρηση από την εταιρεία.”

Μετονομασία της εταιρείας

Αλλάξτε το όνομα της εταιρείας σας ορίζοντας το νέο όνομα. Μπορείτε να αναφερθείτε στην εταιρεία με το τρέχον όνομα ή το ID, αν χρειάζεται. Π.χ.: “Μετονόμασε την εταιρεία σε ‘NextGen Solutions’” ή “Άλλαξε το όνομα της ομάδας μου σε ‘Innovators Inc.’”

Αίτημα ένταξης σε εταιρεία κάποιου άλλου

Υποβάλετε αίτημα ένταξης σε μια εταιρεία ορίζοντας το όνομα ή το ID της. Στη συνέχεια, θα πρέπει να περιμένετε να γίνει αποδοχή ή απόρριψη. Προαιρετικά, μπορείτε να δώσετε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αίτημα για ένταξη στην εταιρεία ‘TechCorp’”.

Μέλη

Κάθε εταιρεία στο BigManage αποτελείται από μέλη που το χρησιμοποιούν τακτικά για να διαχειρίζονται τη δουλειά τους. Τα μέλη μπορεί να ειδοποιούνται στην τελευταία πλατφόρμα που χρησιμοποίησαν, ανάλογα με την ενέργεια άλλου μέλους.

Προσθήκη μελών στην εταιρεία

Προσθέστε νέο μέλος στην εταιρεία σας παρέχοντας τη διεύθυνση email του. Το BigManage θα βρει ή θα δημιουργήσει το μέλος βάσει του email. Π.χ.: “Πρόσθεσε νέο μέλος με email [email protected]” ή “Προσκάλεσε τη διεύθυνση [email protected] να συμμετάσχει στην εταιρεία”.

Προσθήκη μελών με αποδοχή του αιτήματός τους

Αποδεχτείτε αίτημα μέλους για ένταξη στην εταιρεία ορίζοντας το όνομα ή το ID της εταιρείας. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση για την αποδοχή. Π.χ.: “Αποδέξου το αίτημα της Jane Doe να ενταχθεί στην εταιρεία” ή “Εγκρίνε το αίτημα ένταξης του μέλους με email [email protected], αιτιολόγηση: επέκταση ομάδας.”

Αφαίρεση μελών από την εταιρεία

Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε μέλη αφού έχουν ενταχθεί στην εταιρεία. Μπορείτε μόνο να διαχειριστείτε την ‘Γενική Πρόσβαση’ τους στη συνέχεια.

Θέσεις

Τα μέλη μπορούν να μην έχουν θέση, να έχουν μία ή πολλές θέσεις, οι οποίες ορίζουν τον ρόλο και το επίπεδό τους στην ιεραρχία της εταιρείας.

Δημιουργία θέσης

Ορίστε το όνομα της θέσης που θέλετε να προσθέσετε στην εταιρεία. Μπορείτε επίσης προαιρετικά να δώσετε αιτιολόγηση για τη δημιουργία της. Π.χ.: “Δημιούργησε θέση Marketing Manager” ή “Πρόσθεσε θέση Junior Developer με αιτιολόγηση: επέκταση εταιρείας.”

Μετονομασία θέσης

Αλλάξτε το όνομα υπάρχουσας θέσης ορίζοντας το νέο όνομα και το ID ή το τρέχον όνομα της θέσης. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση για την αλλαγή. Π.χ.: “Μετονόμασε τη θέση Junior Developer σε Software Engineer” ή “Άλλαξε το Marketing Manager σε Senior Marketing Manager με αιτιολόγηση: προαγωγή.”

Διαγραφή θέσης

Αφαιρέστε μια θέση από την εταιρεία ορίζοντας το όνομα ή το ID της. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Διέγραψε τη θέση Marketing Manager” ή “Αφαίρεσε τη θέση Junior Developer με αιτιολόγηση: αναδιάρθρωση.”

Επαναφορά θέσης

Ορίστε τη θέση που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομα ή το ID και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Π.χ.: “Επαναφορά της ‘Marketing Manager’ επειδή διαγράφηκε κατά λάθος” ή “Επαναφέρετε τη ‘Junior Developer’ για να υποστηρίξει νέο έργο.”

Ανάθεση μέλους σε θέση

Αναθέστε ένα μέλος σε συγκεκριμένη θέση ορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του μέλους και το όνομα ή ID της θέσης. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Ανάθεσε τον John Doe στη θέση Software Engineer” ή “Πρόσθεσε το μέλος με email [email protected] στη θέση Marketing Manager, αιτιολόγηση: προαγωγή.”

Αποδέσμευση μέλους από θέση

Αφαιρέστε ένα μέλος από συγκεκριμένη θέση ορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του και το όνομα ή ID της θέσης. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον John Doe από τη θέση Software Engineer” ή “Απομάκρυνε το μέλος με email [email protected] από τη θέση Marketing Manager, αιτιολόγηση: αναδιάρθρωση τμήματος.”

Ιεραρχία

Η ιεραρχία ορίζει πώς δομούνται οι θέσεις και τα μέλη στην εταιρεία, δείχνοντας ποιος αναφέρεται σε ποιον.

Διαχείριση ιεραρχίας μέλους

Ορίστε το μέλος του οποίου θέλετε να τροποποιήσετε την ιεραρχία και υποδείξτε το επίπεδο ιεραρχίας του σε σχέση με μια αναφορά (πάνω, κάτω ή ίσο). Μπορείτε επίσης να παρέχετε προαιρετική αιτιολόγηση. Π.χ.: “Θέσε το ιεραρχικό επίπεδο του John Doe πάνω από τον team lead” ή “Ρύθμισε την Jane Smith να είναι ίση με τον senior manager.”

Διαχείριση ιεραρχίας θέσης

Ορίστε τη θέση της οποίας την ιεραρχία θέλετε να προσαρμόσετε και υποδείξτε το επίπεδο σε σχέση με άλλη αναφορά (πάνω, κάτω ή ίσο). Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Θέσε το Marketing Manager πάνω από το Sales Manager” ή “Ρύθμισε τον Junior Developer να είναι ίσος με τον Intern.”

Τμήματα

Τα τμήματα ομαδοποιούν θέσεις κάτω από ευρύτερες κατηγορίες, διευκολύνοντας την οργάνωση και τη διαχείριση ομάδων.

Δημιουργία τμήματος

Ορίστε το όνομα του τμήματος που θέλετε να δημιουργήσετε. Π.χ.: “Δημιούργησε νέο τμήμα ‘Marketing’” ή “Πρόσθεσε τμήμα με όνομα ‘Έρευνα & Ανάπτυξη’.”

Μετονομασία τμήματος

Ορίστε το τμήμα που θέλετε να μετονομασετε με το ID ή το τρέχον όνομα και δώστε το νέο όνομα. Π.χ.: “Μετονόμασε το τμήμα 3 σε ‘Customer Success’” ή “Άλλαξε το όνομα του τμήματος ‘Support’ σε ‘Client Relations’.”

Διαγραφή τμήματος

Ορίστε το τμήμα που θέλετε να αφαιρέσετε με το ID ή το όνομα. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί διαγράφεται. Π.χ.: “Αφαίρεσε το τμήμα ‘Marketing’ επειδή συγχωνεύτηκε με το Sales” ή “Διέγραψε το τμήμα 7 λόγω αναδιάρθρωσης.”

Επαναφορά τμήματος

Ορίστε το τμήμα που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομα ή το ID και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Π.χ.: “Επαναφορά του τμήματος ‘Marketing’ επειδή αφαιρέθηκε κατά λάθος” ή “Επανένταξη του τμήματος ‘Έρευνα & Ανάπτυξη’ για υποστήριξη νέας πρωτοβουλίας.”

Ανάθεση θέσης σε τμήμα

Ορίστε τη θέση με το ID ή το όνομά της και το τμήμα με το ID ή το όνομά του για να την επισυνάψετε. Π.χ.: “Ανάθεσε τη θέση Finance Manager στο τμήμα Accounting” ή “Σύνδεσε τη θέση 5 με το τμήμα 3.”

Αποδέσμευση θέσης από τμήμα

Ορίστε τη θέση που θέλετε να αποσυνδέσετε με το ID ή το όνομά της. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί αφαιρείται από το τμήμα. Π.χ.: “Αφαίρεσε τη θέση Finance Manager από το τμήμα Accounting λόγω αναδιάρθρωσης” ή “Αποδέσμευσε τη θέση 5 από το τμήμα της λόγω αλλαγών θέσης.”

Γενική Πρόσβαση

Η γενική πρόσβαση ελέγχει τι μπορούν να κάνουν εξ ορισμού τα μέλη, οι θέσεις ή ολόκληρη η εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορεί να επιτρέψει πλήρη πρόσβαση, να μπλοκάρει πλήρως την πρόσβαση αποκρύπτοντας το παρελθόν ή να μπλοκάρει την πρόσβαση διατηρώντας το παρελθόν ορατό σε άλλα μέλη.

Διαχείριση γενικής πρόσβασης της εταιρείας

Τροποποιήστε το επίπεδο γενικής πρόσβασης της εταιρείας ορίζοντας την επιθυμητή πρόσβαση (π.χ. πλήρης πρόσβαση ή χωρίς πρόσβαση). Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Θέσε τη γενική πρόσβαση σε πλήρη πρόσβαση” ή “Ανακάλεσε τη γενική πρόσβαση με αιτιολόγηση: ανησυχίες ασφαλείας.”

Διαχείριση γενικής πρόσβασης θέσης

Τροποποιήστε το επίπεδο γενικής πρόσβασης συγκεκριμένης θέσης ορίζοντας το ID της θέσης και την επιθυμητή πρόσβαση (π.χ. πλήρης ή καμία). Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Θέσε την πρόσβαση για τη θέση Finance Manager σε πλήρη” ή “Ανάκαλεσε την πρόσβαση για τη θέση Junior Developer με αιτιολόγηση: λόγοι ασφαλείας.”

Διαχείριση γενικής πρόσβασης μέλους

Τροποποιήστε το επίπεδο γενικής πρόσβασης συγκεκριμένου μέλους ορίζοντας το ID του και τον τύπο πρόσβασης—όπως χωρίς πρόσβαση, πρόσβαση στο παρελθόν (ιστορική διατήρηση) ή πλήρης πρόσβαση. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Παραχώρησε πλήρη πρόσβαση στο μέλος 1023” ή “Ανάκαλεσε την πρόσβαση για το μέλος 2045 με αιτιολόγηση: επανατοποθέτηση έργου.”

Πρόσβαση Ώρας

Η πρόσβαση ώρας θέτει όρια στο πότε τα μέλη, οι θέσεις ή η εταιρεία μπορούν να εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες βάσει της ώρας της ημέρας.

Διαχείριση πρόσβασης ώρας της εταιρείας

Ορίστε ώρες έναρξης και λήξης (ώρες και λεπτά) για την προεπιλεγμένη πρόσβαση της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί τροποποιείται η πρόσβαση. Π.χ.: “Θέσε την πρόσβαση ώρας της εταιρείας από 08:00 έως 18:00 λόγω ενημερωμένου ωραρίου” ή “Άλλαξε την πρόσβαση της εταιρείας σε 09:00–17:00 λόγω αλλαγών βάρδιας.”

Διαχείριση πρόσβασης ώρας θέσης

Ορίστε ώρες έναρξης και λήξης για την πρόσβαση μιας θέσης. Προσδιορίστε τη θέση με το ID ή το όνομά της. Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί τροποποιείται η πρόσβαση. Π.χ.: “Θέσε την πρόσβαση ώρας της θέσης ‘Sales Team’ από 09:30 έως 17:45 λόγω προθεσμίας έργου” ή “Άλλαξε την πρόσβαση ώρας της θέσης 5 σε 08:00–16:00 λόγω αλλαγών βάρδιας.”

Διαχείριση πρόσβασης ώρας μέλους

Ορίστε το μέλος με το ID, το όνομα ή το email του και καθορίστε το επίπεδο πρόσβασης. Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί τροποποιείται η πρόσβαση. Π.χ.: “Θέσε το επίπεδο πρόσβασης του μέλους 1023 σε πλήρη πρόσβαση επειδή ηγείται κρίσιμου έργου” ή “Άλλαξε την πρόσβαση της ‘Jane Doe’ σε περιορισμένη λόγω αλλαγής θέσης.”

Πρόσβαση Ημέρας Εβδομάδας

Η πρόσβαση ημέρας εβδομάδας θέτει όρια στο πότε τα μέλη, οι θέσεις ή η εταιρεία μπορούν να εκτελούν ενέργειες βάσει της ημέρας της εβδομάδας.

Διαχείριση πρόσβασης ημέρας εβδομάδας της εταιρείας

Ορίστε για ποιες ημέρες της εβδομάδας θα έχει επιχειρησιακή πρόσβαση η εταιρεία και προαιρετικά συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένες ημέρες ή πλήρες εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Π.χ.: “Θέσε την πρόσβαση της εταιρείας από Δευτέρα έως Παρασκευή λόγω υιοθέτησης τυπικής εργάσιμης εβδομάδας” ή “Ενεργοποίησε πρόσβαση Σάββατο και Κυριακή λόγω λειτουργίας το Σαββατοκύριακο.”

Διαχείριση πρόσβασης ημέρας εβδομάδας θέσης

Ορίστε για ποιες ημέρες της εβδομάδας μια θέση θα έχει πρόσβαση στο σύστημα, προσδιορίζοντάς την με όνομα ή ID. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Θέσε την πρόσβαση της ομάδας Sales από Δευτέρα έως Σάββατο λόγω ζήτησης πελατών” ή “Απενεργοποίησε την πρόσβαση Παρασκευής για τη θέση ‘Intern’ λόγω ενημέρωσης ωραρίου.”

Διαχείριση πρόσβασης ημέρας εβδομάδας μέλους

Ορίστε για ποιες ημέρες της εβδομάδας ένα συγκεκριμένο μέλος θα έχει πρόσβαση στο σύστημα, προσδιορίζοντάς το με όνομα, ID ή email. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Επίτρεψε πρόσβαση στη ‘Jane Doe’ από Δευτέρα έως Παρασκευή λόγω νέου προγράμματος έργου” ή “Απενεργοποίησε την πρόσβαση Κυριακής για το μέλος 1045 λόγω ενημερωμένης πολιτικής σαββατοκύριακου.”

Διαχειριστές

Οι διαχειριστές έχουν μεγαλύτερο έλεγχο στην εταιρεία, επιτρέποντάς τους να επιβλέπουν μέλη, θέσεις και ρυθμίσεις. Συγκεκριμένα, μπορούν να εκτελούν ενέργειες όπως δημιουργία θέσεων και τμημάτων, διαχείριση γενικής πρόσβασης, ρύθμιση πρόσβασης ώρας και όλες τις άλλες εταιρικές ενέργειες.

Προαγωγή μέλους σε διαχειριστή

Ορίστε το μέλος που θέλετε να προαγάγετε με το ID, το όνομα ή το email του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί γίνεται η προαγωγή. Π.χ.: “Προήγαγε το μέλος 1023 σε διαχειριστή επειδή ηγήθηκε επιτυχώς του πρόσφατου έργου” ή “Κάνε τη Jane Doe διαχειρίστρια λόγω εξαιρετικής απόδοσης και ηγετικών δεξιοτήτων.”

Υποβιβασμός μέλους από διαχειριστή

Ορίστε το μέλος που θέλετε να υποβιβάσετε με το ID, το όνομα ή το email του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί γίνεται ο υποβιβασμός. Π.χ.: “Υποβίβασε το μέλος 1023 από διαχειριστή επειδή αλλάζει θέση” ή “Αφαίρεσε το καθεστώς διαχειριστή από τη Jane Doe λόγω αναδιάρθρωσης τμήματος.”

Ζώνη Ώρας

Η ζώνη ώρας καθορίζει πώς υπολογίζεται ο χρόνος για κάθε μέλος, διευκολύνοντας την παρακολούθηση γεγονότων και την απάντηση σε ερωτήσεις όπως ‘Πόση ώρα πριν συνέβη αυτό;’

Αλλαγή της ζώνης ώρας σας

Δώστε τη ζώνη ώρας που θέλετε να ορίσετε χρησιμοποιώντας τη συντομογραφία της (π.χ., “EET”, “PST”) ή ονομάζοντας μια πόλη ή χώρα σε αυτή τη ζώνη (π.χ., “Athens”, “New York”). Π.χ.: “Θέσε τη ζώνη ώρας μου σε EET” ή “Θέσε τη ζώνη ώρας μου σε Athens.”

Προτιμώμενη Γλώσσα

Δεν χρειάζεται να ορίσετε προτιμώμενη γλώσσα. Το BigManage θα χρησιμοποιεί αυτόματα την τελευταία γλώσσα που χρησιμοποιήσατε στις συνομιλίες σας.

Φωνητικές Απαντήσεις

Οι φωνητικές απαντήσεις επιτρέπουν στο BigManage να απαντά με ομιλία αντί μόνο με κείμενο. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες όπου λειτουργεί το BigManage.

Εναλλαγή φωνητικών απαντήσεων

Ορίστε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις φωνητικές απαντήσεις. Μπορείτε να ορίσετε ρητά την κατάσταση ή απλά να την εναλλάξετε. Π.χ.: “Ενεργοποίησε φωνητικές απαντήσεις”, “Απενεργοποίησε φωνητικές απαντήσεις” ή “Εναλλαγή φωνητικών απαντήσεων.”

Εκπαίδευση Λογισμικού

Η εκπαίδευση λογισμικού επιτρέπει στο BigManage να ελαχιστοποιεί την ανάγκη για επαναλαμβανόμενες προτροπές και να επικεντρώνεται άμεσα στις πληροφορίες που παρέχετε—είτε σε κείμενο, ήχο ή αρχείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο στην αρχή. Ενεργοποιώντας την εκπαίδευση και παρέχοντας βασικές λεπτομέρειες για την εταιρεία σας, το BigManage μαθαίνει γρήγορα και οργανώνει τις πληροφορίες για εσάς, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο σε σχέση με την εισαγωγή κάθε λεπτομέρειας μέσω μεμονωμένων προτροπών.

Εναλλαγή εκπαίδευσης λογισμικού

Ορίστε αν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εκπαίδευση λογισμικού. Μπορείτε να ορίσετε ρητά την κατάσταση ή απλά να την εναλλάξετε. Π.χ.: “Ενεργοποίησε την εκπαίδευση λογισμικού”, “Απενεργοποίησε την εκπαίδευση λογισμικού” ή “Εναλλαγή εκπαίδευσης λογισμικού.”

Υπενθυμίσεις

Οι υπενθυμίσεις ειδοποιούν την εταιρεία, συγκεκριμένες θέσεις ή μεμονωμένα μέλη για σημαντικές εργασίες ή γεγονότα. Μπορούν να οριστούν εφάπαξ, πολλές φορές ή σε τακτικό πρόγραμμα.

Δημιουργία υπενθύμισης για την εταιρεία

Ορίστε το όνομα της υπενθύμισης, πότε πρέπει να ξεκινήσει, πόσο συχνά να επαναλαμβάνεται και πότε να λήγει. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε υπενθύμιση ‘Monthly Report’ να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα, να επαναλαμβάνεται κάθε 3600 δευτερόλεπτα επειδή λήγει η αναφορά” ή “Όρισε υπενθύμιση ‘Company Meeting’ να ξεκινήσει σε 86400 δευτερόλεπτα, με καθημερινή επανάληψη λόγω εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων.”

Δημιουργία υπενθύμισης για μία ή πολλές θέσεις

Ορίστε το όνομα της υπενθύμισης, πότε πρέπει να ξεκινήσει, πόσο συχνά να επαναλαμβάνεται και πότε να λήγει. Προσδιορίστε τις θέσεις με το ID ή το όνομά τους. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε υπενθύμιση ‘Quarterly Report’ για τη θέση Finance Manager να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα, με επανάληψη κάθε 3600 δευτερόλεπτα επειδή λήγει η αναφορά” ή “Όρισε υπενθύμιση ‘Team Meeting’ για τις θέσεις Support και Sales να ξεκινήσει σε 120 δευτερόλεπτα, με καθημερινή επανάληψη λόγω ενημερώσεων έργου.”

Δημιουργία υπενθύμισης για ένα ή πολλά μέλη

Ορίστε το όνομα της υπενθύμισης, πότε πρέπει να ξεκινήσει, πόσο συχνά να επαναλαμβάνεται και πότε να λήγει. Προσδιορίστε τα μέλη με ID, όνομα ή email. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε υπενθύμιση ‘Submit Timesheet’ για το μέλος 1023 να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα, με επανάληψη κάθε 3600 δευτερόλεπτα επειδή πλησιάζει η προθεσμία” ή “Όρισε υπενθύμιση ‘Update Profile’ για τα μέλη Jane Doe και John Smith να ξεκινήσει σε 120 δευτερόλεπτα, με καθημερινή επανάληψη λόγω απαιτήσεων HR.”

Διαγραφή υπενθύμισης

Ορίστε την υπενθύμιση που θέλετε να αφαιρέσετε με το ID ή το όνομά της. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί πρέπει να διαγραφεί. Π.χ.: “Διέγραψε την υπενθύμιση ‘Monthly Report’ επειδή δεν είναι πλέον σχετική” ή “Αφαίρεσε την υπενθύμιση 12 επειδή το γεγονός ακυρώθηκε.”

Επαναφορά υπενθύμισης

Ορίστε με το ID ή το όνομα ποια διαγραμμένη υπενθύμιση θέλετε να επαναφέρετε. Π.χ.: “Επαναφορά της υπενθύμισης ‘Call Client X’ που διαγράφηκε κατά λάθος” ή “Επαναφέρετε την υπενθύμιση ‘Monthly Invoice Check’ καθώς εξακολουθεί να χρειάζεται.”

Προθεσμίες

Οι προθεσμίες ειδοποιούν την εταιρεία, συγκεκριμένες θέσεις ή μεμονωμένα μέλη για σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Δημιουργία προθεσμίας για την εταιρεία

Ορίστε το όνομα της προθεσμίας, πότε πρέπει να ξεκινήσει και πότε να λήξει. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε προθεσμία ‘Monthly Report’ να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα επειδή λήγει η αναφορά” ή “Όρισε προθεσμία ‘Company Meeting’ να ξεκινήσει σε μία μέρα λόγω εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων.”

Δημιουργία προθεσμίας για μία ή πολλές θέσεις

Ορίστε το όνομα της προθεσμίας, πότε πρέπει να ξεκινήσει και πότε να λήξει. Προσδιορίστε τις θέσεις με το ID ή το όνομά τους. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε προθεσμία ‘Quarterly Report’ για τη θέση Finance Manager να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα επειδή λήγει η αναφορά” ή “Όρισε προθεσμία ‘Team Meeting’ για τις θέσεις Support και Sales να ξεκινήσει σε 120 δευτερόλεπτα λόγω ενημερώσεων έργου.”

Δημιουργία προθεσμίας για ένα ή πολλά μέλη

Ορίστε το όνομα της προθεσμίας, πότε πρέπει να ξεκινήσει και πότε να λήξει. Προσδιορίστε τα μέλη με ID, όνομα ή email. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε προθεσμία ‘Submit Timesheet’ για το μέλος 1023 να ξεκινήσει σε 60 δευτερόλεπτα επειδή πλησιάζει η προθεσμία” ή “Όρισε προθεσμία ‘Update Profile’ για τους Jane Doe και John Smith να ξεκινήσει σε 120 δευτερόλεπτα λόγω απαιτήσεων HR.”

Διαγραφή προθεσμίας

Ορίστε την προθεσμία που θέλετε να αφαιρέσετε με το ID ή το όνομά της. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί πρέπει να διαγραφεί. Π.χ.: “Διέγραψε την προθεσμία ‘Monthly Report’ επειδή δεν είναι πλέον σχετική” ή “Αφαίρεσε την προθεσμία 12 επειδή το γεγονός ακυρώθηκε.”

Επαναφορά προθεσμίας

Ορίστε με το ID ή το όνομα ποια διαγραμμένη προθεσμία θέλετε να επαναφέρετε. Π.χ.: “Επαναφορά της προθεσμίας ‘Call Client X’ που διαγράφηκε κατά λάθος” ή “Επαναφέρετε την προθεσμία ‘Monthly Invoice Check’ καθώς εξακολουθεί να χρειάζεται.”

Σκοπός

Ο σκοπός ορίζει τη μελλοντική κατεύθυνση για την εταιρεία, τις θέσεις ή τα μέλη.

Προσθήκη στον σκοπό της εταιρείας

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στον σκοπό της εταιρείας. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση κατά την προσθήκη. Π.χ.: “Πρόσθεσε στον σκοπό της εταιρείας: ‘Να γίνουμε ο κορυφαίος πάροχος οικολογικών προϊόντων στην αγορά.’”

Αφαίρεση από τον σκοπό της εταιρείας

Ορίστε το περιεχόμενο που θέλετε να αφαιρέσετε από τον σκοπό της εταιρείας και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια καταχώριση με το κείμενό της ή με τον αριθμό της. Π.χ.: “Αφαίρεσε από τον σκοπό της εταιρείας τον στόχο ‘Να γίνουμε ο κορυφαίος πάροχος οικολογικών προϊόντων στην αγορά’ επειδή η στρατηγική έχει αλλάξει.”

Προσθήκη στον σκοπό θέσης

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στον σκοπό μιας θέσης. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στον σκοπό της θέσης ‘Sales Team’: ‘Διατήρηση υψηλής ικανοποίησης πελατών ως διαρκής στόχος.’”

Αφαίρεση από τον σκοπό θέσης

Ορίστε το περιεχόμενο που θέλετε να αφαιρέσετε από τον σκοπό της θέσης και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από τον σκοπό της θέσης ‘Sales Team’ τον στόχο ‘Διατήρηση υψηλής ικανοποίησης πελατών ως διαρκής στόχος’ επειδή άλλαξαν οι προτεραιότητες της εταιρείας.”

Προσθήκη στον σκοπό μέλους

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στον σκοπό μέλους. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στον σκοπό του μέλους ‘John Doe’: ‘Να διασφαλίζει σταθερά την ακρίβεια σε όλες τις αναφορές πελατών.’”

Αφαίρεση από τον σκοπό μέλους

Ορίστε το περιεχόμενο που θέλετε να αφαιρέσετε από τον σκοπό μέλους και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από τον σκοπό του μέλους ‘John Doe’ τον στόχο ‘Να διασφαλίζει σταθερά την ακρίβεια σε όλες τις αναφορές πελατών’ επειδή άλλαξε η θέση του.”

Παρελθόν

Το παρελθόν είναι αρχείο σημαντικών γεγονότων για την εταιρεία, τις θέσεις ή τα μέλη, συνήθως από πριν αρχίσουν να χρησιμοποιούν το BigManage ή από πριν ένα μέλος ενταχθεί στην εταιρεία.

Προσθήκη στο παρελθόν της εταιρείας

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο παρελθόν της εταιρείας. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στο παρελθόν της εταιρείας: ‘Λανσαρίστηκε νέα σειρά προϊόντων το 2021.’”

Αφαίρεση από το παρελθόν της εταιρείας

Ορίστε την καταχώριση που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από το παρελθόν της εταιρείας την καταχώριση ‘Λανσαρίστηκε νέα σειρά προϊόντων το 2021’ επειδή καταγράφηκε εσφαλμένα.”

Προσθήκη στο παρελθόν θέσης

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο παρελθόν της θέσης. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στο παρελθόν της θέσης ‘Sales Team’: ‘Κέρδισε το περιφερειακό βραβείο πωλήσεων το 2023.’”

Αφαίρεση από το παρελθόν θέσης

Ορίστε την καταχώριση που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από το παρελθόν της θέσης ‘Sales Team’ την καταχώριση ‘Κέρδισε το περιφερειακό βραβείο πωλήσεων το 2023’ επειδή καταγράφηκε εσφαλμένα.”

Προσθήκη στο παρελθόν μέλους

Δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο παρελθόν μέλους. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στο παρελθόν του μέλους ‘John Doe’: ‘Ολοκλήρωσε εκπαίδευση ηγεσίας το 2022.’”

Αφαίρεση από το παρελθόν μέλους

Ορίστε την καταχώριση που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από το παρελθόν του μέλους ‘John Doe’ την καταχώριση ‘Ολοκλήρωσε εκπαίδευση ηγεσίας το 2022’ επειδή καταχωρίστηκε κατά λάθος.”

Οδηγίες

Οι οδηγίες είναι κατευθυντήριες γραμμές ή οδηγίες που μπορούν να δοθούν στην εταιρεία, τις θέσεις ή τα μέλη.

Προσθήκη στις οδηγίες της εταιρείας

Δώστε την οδηγία που θέλετε να προσθέσετε στην εταιρεία. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στις οδηγίες της εταιρείας: ‘Όλα τα εξερχόμενα τιμολόγια πρέπει να εγκρίνονται από τον finance manager.’”

Αφαίρεση από τις οδηγίες της εταιρείας

Ορίστε την οδηγία που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από τις οδηγίες της εταιρείας την οδηγία ‘Όλα τα εξερχόμενα τιμολόγια πρέπει να εγκρίνονται από τον finance manager’ επειδή η διαδικασία άλλαξε.”

Προσθήκη στις οδηγίες θέσης

Δώστε την οδηγία που θέλετε να προσθέσετε στη θέση. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στις οδηγίες της θέσης ‘Sales Team’: ‘Να ακολουθείται πάντα η λίστα επιβίβασης πελάτη (onboarding checklist).’”

Αφαίρεση από τις οδηγίες θέσης

Ορίστε την οδηγία που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από τις οδηγίες της θέσης ‘Sales Team’ την οδηγία ‘Να ακολουθείται πάντα η λίστα επιβίβασης πελάτη’ επειδή έχει ενημερωθεί.”

Προσθήκη στις οδηγίες μέλους

Δώστε την οδηγία που θέλετε να προσθέσετε στο μέλος. Δεν απαιτείται αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε στις οδηγίες του μέλους ‘John Doe’: ‘Να υποβάλλονται πάντα οι αναφορές εξόδων εντός της πρώτης εβδομάδας του μήνα.’”

Αφαίρεση από τις οδηγίες μέλους

Ορίστε την οδηγία που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση. Μπορείτε να αφαιρέσετε με κείμενο ή αριθμό. Π.χ.: “Αφαίρεσε από τις οδηγίες του μέλους ‘John Doe’ την οδηγία ‘Να υποβάλλονται πάντα οι αναφορές εξόδων εντός της πρώτης εβδομάδας του μήνα’ επειδή η πολιτική έχει αλλάξει.”

Συνημμένα

Τα συνημμένα σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να ανεβάζετε και να διαχειρίζεστε αρχεία ή εικόνες που σχετίζονται με την εταιρεία.

Δημιουργία εικόνας

Δώστε περιγραφή της εικόνας που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προαιρετικές ρυθμίσεις όπως ποιότητα (π.χ. low, medium, high, standard ή hd), μέγεθος (οριζόντιο, κάθετο ή τετράγωνο) και αν το φόντο πρέπει να είναι διαφανές. Π.χ.: “Δημιούργησε μια υψηλής ποιότητας τετράγωνη εικόνα ενός φουτουριστικού miasta στο ηλιοβασίλεμα.”

Δημιουργία εικόνας από εικόνα αναφοράς

Δώστε περιγραφή της νέας εικόνας που θέλετε να δημιουργήσετε και επισυνάψτε μια εικόνα αναφοράς. Μπορείτε να ορίσετε προαιρετικές ρυθμίσεις όπως ποιότητα, μέγεθος και διαφανές φόντο. Π.χ.: “Δημιούργησε μια κάθετη εικόνα ενός χαρακτήρα παρόμοιου με αυτήν την εικόνα αναφοράς, με φουτουριστικό φόντο.”

Δημιουργία μη-εικονικού αρχείου

Δώστε το όνομα αρχείου, τη μορφή και το περιεχόμενο που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε αν το αρχείο είναι εικόνα (για έλεγχο) ή αν θέλετε να τροποποιήσετε υπάρχον αρχείο. Προαιρετικές οδηγίες μπορούν να καθοδηγήσουν τη δημιουργία. Π.χ.: “Δημιούργησε αρχείο κειμένου ‘Report.txt’ με περιεχόμενο ‘Quarterly sales increased by 15%’.”

Τροποποίηση μη-εικονικού αρχείου

Δώστε οδηγίες για το πώς να τροποποιηθεί το περιεχόμενο υπάρχοντος αρχείου. Π.χ.: “Ενημέρωσε το αρχείο κειμένου ‘Report.txt’ ώστε να περιλαμβάνει ‘Quarterly profits increased by 20%’ στο τέλος του εγγράφου.”

Μεταφόρτωση συνημμένων

Το BigManage σάς επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία όπως εικόνες, ήχο, έγγραφα και άλλα μαζί με τα μηνύματά σας. Λάβετε υπόψη ότι οι τύποι αρχείων που μπορείτε να ανεβάσετε μπορεί να διαφέρουν ανά πλατφόρμα—ορισμένες υποστηρίζουν περισσότερους τύπους από άλλες. Π.χ.: “Ανέβασε αυτή την εικόνα και επισύναψε την αναφορά PDF στο μήνυμα.”

Εύρεση ανεβασμένων/δημιουργημένων συνημμένων

Δώστε λέξεις-κλειδιά για αναζήτηση συνημμένων και ορίστε τον τύπο αρχείου που θέλετε (attachments, image, document, audio ή video). Μπορείτε επίσης να υποδείξετε αν θα γίνει αναζήτηση μεταξύ ανεβασμένων, δημιουργημένων ή και των δύο. Π.χ.: “Βρες όλα τα έγγραφα που περιέχουν ‘Quarterly Report’ και δημιουργήθηκαν από την εταιρεία” ή “Αναζήτησε εικόνες με λέξη-κλειδί ‘Logo’ μεταξύ ανεβασμένων αρχείων.”

Σύνδεσμοι

Οι σύνδεσμοι αποθηκεύουν και οργανώνουν εξωτερικούς πόρους συνδεδεμένους με την εταιρεία, τις θέσεις, τα μέλη ή γενικά.

Μελέτη συνδέσμου

Δώστε τον σύνδεσμο ή URL που θέλετε το BigManage να μελετήσει και συμπεριλάβετε απάντηση αν υπάρχει συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με αυτόν. Π.χ.: “Μελέτησε αυτό το URL: https://example.com και σύνοψισε τα βασικά σημεία” ή “Ανάλυσε αυτόν τον σύνδεσμο και απάντησε στην ερώτηση 3 σχετικά με το περιεχόμενό του.”

Προσθήκη στους εταιρικούς συνδέσμους

Δώστε το URL και ένα όνομα αναφοράς για τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αφού είστε ήδη μέρος της εταιρείας, δεν απαιτείται επιπλέον αναφορά. Π.χ.: “Πρόσθεσε σύνδεσμο με όνομα ‘Company Website’ και URL ‘https://example.com’ επειδή είναι ο επίσημος ιστότοπος.”

Αφαίρεση από τους εταιρικούς συνδέσμους

Υποδείξτε ποιον σύνδεσμο να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε στον σύνδεσμο με το όνομα αναφοράς ή με έναν αριθμητικό δείκτη αν υπάρχουν πολλοί. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον σύνδεσμο ‘Company Website’ επειδή δεν είναι πλέον ενεργός.”

Προσθήκη σε συνδέσμους θέσης

Δώστε το URL και ένα όνομα αναφοράς για τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στη θέση με όνομα ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε σύνδεσμο ‘Project Guidelines’ με URL ‘https://example.com/guidelines’ στη θέση ‘Sales Team’ επειδή είναι σημαντικός για τη ροή εργασιών τους.”

Αφαίρεση από συνδέσμους θέσης

Ορίστε τη θέση με όνομα ή ID και υποδείξτε ποιον σύνδεσμο να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στον σύνδεσμο με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον σύνδεσμο ‘Project Guidelines’ από τη θέση ‘Sales Team’ επειδή είναι ξεπερασμένος.”

Προσθήκη σε συνδέσμους μέλους

Δώστε το URL και ένα όνομα αναφοράς για τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στο μέλος με όνομα, email ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε σύνδεσμο ‘Portfolio’ με URL ‘https://example.com/johndoe’ στο μέλος ‘John Doe’ επειδή παρουσιάζει τη δουλειά του.”

Αφαίρεση από συνδέσμους μέλους

Ορίστε το μέλος με όνομα, email ή ID και υποδείξτε ποιον σύνδεσμο να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε στον σύνδεσμο με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον σύνδεσμο ‘Portfolio’ από το μέλος ‘John Doe’ επειδή δεν είναι πλέον σχετικός.”

Emails

Τα emails αποθηκεύουν διευθύνσεις επικοινωνίας για την εταιρεία, τις θέσεις ή τα μέλη, βοηθώντας στην επικοινωνία και την τήρηση αρχείων.

Προσθήκη στα εταιρικά emails

Δώστε τη διεύθυνση email και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αφού είστε ήδη μέρος της εταιρείας, δεν απαιτείται επιπλέον αναφορά. Π.χ.: “Πρόσθεσε email ‘[email protected]’ με όνομα ‘Main Inbox’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επίσημη εταιρική επικοινωνία.”

Αφαίρεση από τα εταιρικά emails

Υποδείξτε ποιο email να αφαιρεθεί, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με το όνομα αναφοράς ή με αριθμητικό δείκτη αν υπάρχουν πολλά. Π.χ.: “Αφαίρεσε το email ‘Main Inbox’ επειδή δεν χρησιμοποιείται πλέον.”

Προσθήκη σε emails θέσης

Δώστε τη διεύθυνση email και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στη θέση με όνομα ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε email ‘[email protected]’ με όνομα ‘Sales Inbox’ στη θέση ‘Sales Team’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επικοινωνία με πελάτες.”

Αφαίρεση από emails θέσης

Ορίστε τη θέση με όνομα ή ID και υποδείξτε ποιο email να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε το email ‘Sales Inbox’ από τη θέση ‘Sales Team’ επειδή δεν χρησιμοποιείται πλέον.”

Προσθήκη σε emails μέλους

Δώστε τη διεύθυνση email και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στο μέλος με όνομα, email ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε email ‘[email protected]’ με όνομα ‘Work Email’ στο μέλος ‘John Doe’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επίσημη επικοινωνία.”

Αφαίρεση από emails μέλους

Ορίστε το μέλος με όνομα, email ή ID και υποδείξτε ποιο email να αφαιρεθεί, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε το email ‘Work Email’ από το μέλος ‘John Doe’ επειδή δεν είναι πλέον ενεργό.”

Τηλεφωνικοί Αριθμοί

Οι τηλεφωνικοί αριθμοί αποθηκεύονται για στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας, των θέσεων ή των μελών.

Προσθήκη στους εταιρικούς τηλεφωνικούς αριθμούς

Δώστε τον αριθμό τηλεφώνου και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αφού είστε ήδη μέρος της εταιρείας, δεν απαιτείται επιπλέον αναφορά. Π.χ.: “Πρόσθεσε αριθμό τηλεφώνου ‘+30 210 9999999’ με όνομα ‘Main Line’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για εταιρική επικοινωνία.”

Αφαίρεση από τους εταιρικούς τηλεφωνικούς αριθμούς

Υποδείξτε ποιον αριθμό τηλεφώνου να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον αριθμό ‘Main Line’ επειδή δεν είναι πλέον ενεργός.”

Προσθήκη σε τηλεφωνικούς αριθμούς θέσης

Δώστε τον αριθμό τηλεφώνου και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στη θέση με όνομα ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε αριθμό τηλεφώνου ‘+30 210 1234567’ με όνομα ‘Sales Line’ στη θέση ‘Sales Team’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για κλήσεις πελατών.”

Αφαίρεση από τηλεφωνικούς αριθμούς θέσης

Ορίστε τη θέση με όνομα ή ID και υποδείξτε ποιον αριθμό να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον αριθμό ‘Sales Line’ από τη θέση ‘Sales Team’ επειδή δεν χρησιμοποιείται πλέον.”

Προσθήκη σε τηλεφωνικούς αριθμούς μέλους

Δώστε τον αριθμό τηλεφώνου και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στο μέλος με όνομα, email ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε αριθμό τηλεφώνου ‘+30 210 7654321’ με όνομα ‘John Line’ στο μέλος ‘John Doe’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επαγγελματικές κλήσεις.”

Αφαίρεση από τηλεφωνικούς αριθμούς μέλους

Ορίστε το μέλος με όνομα, email ή ID και υποδείξτε ποιον αριθμό να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον αριθμό ‘John Line’ από το μέλος ‘John Doe’ επειδή δεν είναι πλέον ενεργός.”

Αριθμοί Fax

Οι αριθμοί fax μπορούν να προστεθούν και να διαχειριστούν για την εταιρεία, τις θέσεις ή τα μέλη όταν χρειάζεται.

Προσθήκη στους εταιρικούς αριθμούς fax

Δώστε τον αριθμό fax και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αφού είστε ήδη μέρος της εταιρείας, δεν απαιτείται επιπλέον αναφορά. Π.χ.: “Πρόσθεσε αριθμό fax ‘+30 210 9999999’ με όνομα ‘Main Fax’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επίσημη εταιρική επικοινωνία.”

Αφαίρεση από τους εταιρικούς αριθμούς fax

Υποδείξτε ποιον αριθμό fax να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον αριθμό ‘Main Fax’ επειδή δεν είναι πλέον ενεργός.”

Προσθήκη σε αριθμούς fax θέσης

Δώστε τον αριθμό fax και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στη θέση με όνομα ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε αριθμό fax ‘+30 210 1234567’ με όνομα ‘Sales Fax’ στη θέση ‘Sales Team’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επίσημα έγγραφα.”

Αφαίρεση από αριθμούς fax θέσης

Ορίστε τη θέση με όνομα ή ID και υποδείξτε ποιον αριθμό fax να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον αριθμό ‘Sales Fax’ από τη θέση ‘Sales Team’ επειδή δεν χρησιμοποιείται πλέον.”

Προσθήκη σε αριθμούς fax μέλους

Δώστε τον αριθμό fax και ένα όνομα αναφοράς. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στο μέλος με όνομα, email ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε αριθμό fax ‘+30 210 7654321’ με όνομα ‘John Fax’ στο μέλος ‘John Doe’ επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επίσημα έγγραφα.”

Αφαίρεση από αριθμούς fax μέλους

Ορίστε το μέλος με όνομα, email ή ID και υποδείξτε ποιον αριθμό fax να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον αριθμό ‘John Fax’ από το μέλος ‘John Doe’ επειδή δεν είναι πλέον ενεργός.”

Φυσικές Διευθύνσεις

Οι φυσικές διευθύνσεις καταγράφουν τις τοποθεσίες της εταιρείας, των θέσεων ή των μελών.

Προσθήκη στις φυσικές διευθύνσεις της εταιρείας

Δώστε ένα όνομα αναφοράς και τη διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αφού είστε ήδη μέρος της εταιρείας, δεν απαιτείται επιπλέον αναφορά. Π.χ.: “Πρόσθεσε φυσική διεύθυνση ‘Head Office’ με διεύθυνση ‘123 Main Street, Athens’ επειδή είναι τα νέα κεντρικά γραφεία.”

Αφαίρεση από τις φυσικές διευθύνσεις της εταιρείας

Υποδείξτε ποια φυσική διεύθυνση να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα αναφοράς ή αριθμητικό δείκτη. Π.χ.: “Αφαίρεσε τη φυσική διεύθυνση ‘Head Office’ επειδή η εταιρεία μετεγκαταστάθηκε.”

Προσθήκη σε φυσικές διευθύνσεις θέσης

Δώστε ένα όνομα αναφοράς και τη διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στη θέση με όνομα ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε φυσική διεύθυνση ‘Head Office’ με διεύθυνση ‘123 Main Street, Athens’ στη θέση ‘Sales Team’ επειδή είναι η νέα τοποθεσία γραφείου.”

Αφαίρεση από φυσικές διευθύνσεις θέσης

Ορίστε τη θέση με όνομα ή ID και υποδείξτε ποια διεύθυνση να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε τη φυσική διεύθυνση ‘Head Office’ από τη θέση ‘Sales Team’ επειδή δεν χρησιμοποιείται πλέον.”

Προσθήκη σε φυσικές διευθύνσεις μέλους

Δώστε ένα όνομα αναφοράς και τη διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Αναφερθείτε στο μέλος με όνομα, email ή ID. Π.χ.: “Πρόσθεσε φυσική διεύθυνση ‘Home Office’ με διεύθυνση ‘45 Maple Street, Athens’ στο μέλος ‘John Doe’ επειδή είναι η τρέχουσα τοποθεσία εργασίας του.”

Αφαίρεση από φυσικές διευθύνσεις μέλους

Ορίστε το μέλος με όνομα, email ή ID και υποδείξτε ποια διεύθυνση να αφαιρέσετε, προαιρετικά με αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε τη φυσική διεύθυνση ‘Home Office’ από το μέλος ‘John Doe’ επειδή δεν εργάζεται πλέον εκεί.”

Πελάτες

Πελάτες είναι άτομα εσωτερικά ή εξωτερικά της εταιρείας στα οποία η εταιρεία προσφέρει αγαθά/υπηρεσίες.

Δημιουργία πελάτη

Δώστε το όνομα του πελάτη που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε πελάτη με όνομα ‘Acme Corp’ στην εταιρεία.”

Μετονομασία πελάτη

Δώστε το νέο όνομα για τον πελάτη που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στον πελάτη με όνομα ή ID και προαιρετικά να δώσετε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Μετονόμασε τον πελάτη ‘Acme Corp’ σε ‘Acme Solutions’ λόγω rebranding.”

Διαγραφή πελάτη

Ορίστε τον πελάτη που θέλετε να αφαιρέσετε από την εταιρεία και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον πελάτη ‘Acme Corp’ από την εταιρεία επειδή ακυρώθηκε το συμβόλαιο.”

Επαναφορά πελάτη

Ορίστε τον πελάτη που θέλετε να επαναφέρετε με το όνομα ή το ID και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Π.χ.: “Επαναφορά πελάτη ‘Acme Corp’ επειδή η διαγραφή έγινε κατά λάθος” ή “Επανένταξη του πελάτη ‘Jane Doe’ μετά την επίλυση θέματος τιμολόγησης.”

Αγαθά & Υπηρεσίες

Τα αγαθά και οι υπηρεσίες αντιπροσωπεύουν τα προϊόντα ή τις προσφορές που παρέχει η εταιρεία σας.

Δημιουργία αγαθού ή υπηρεσίας

Δώστε το όνομα του αγαθού ή της υπηρεσίας που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε προαιρετική αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε αγαθό με όνομα ‘Premium Support Package’ στην εταιρεία.”

Μετονομασία αγαθού ή υπηρεσίας

Δώστε το νέο όνομα για το αγαθό ή την υπηρεσία που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε στο στοιχείο με το τρέχον όνομα ή ID και προαιρετικά να δώσετε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Μετονόμασε το αγαθό ‘Premium Support Package’ σε ‘Premium Care Package’ λόγω rebranding.”

Διαγραφή αγαθού ή υπηρεσίας

Ορίστε το αγαθό ή την υπηρεσία που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε αιτιολόγηση αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID. Π.χ.: “Αφαίρεσε το αγαθό ‘Premium Care Package’ επειδή δεν προσφέρεται πλέον.”

Επαναφορά αγαθού ή υπηρεσίας

Ορίστε ποιο αφαιρεθέν προϊόν ή υπηρεσία θέλετε να επαναφέρετε και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Π.χ.: “Επαναφορά του ‘Premium Support Package’ επειδή διαγράφηκε κατά λάθος” ή “Επανένταξη του ‘Website Audit Service’ επειδή η αφαίρεση ήταν τυχαία.”

Προσθήκη εσόδου αγαθού ή υπηρεσίας

Ορίστε με ID ή όνομα για ποιο προϊόν ή υπηρεσία είναι η πληρωμή και ποιος είναι ο πελάτης, στη συνέχεια δηλώστε το ποσό και το νόμισμα· αν είναι συνδρομή, πείτε κάθε πότε ανανεώνεται (π.χ. κάθε μήνα ή κάθε χρόνο) και μπορείτε να προσθέσετε σύντομη αιτιολόγηση. Π.χ.: “Καταχώρισε εφάπαξ πώληση 120.50 USD για ‘Website Audit Service’ που αγοράστηκε από την Acme Corp” ή “Πρόσθεσε μηνιαία συνδρομή 25 EUR για ‘Premium Support Package’ για την πελάτισσα Jane Doe επειδή είναι πλάνο υποστήριξης.”

Αφαίρεση εσόδου αγαθού ή υπηρεσίας

Ορίστε με ID ή όνομα ποια πληρωμή προϊόντος ή υπηρεσίας θέλετε να αφαιρέσετε και σε ποιον πελάτη ανήκει, και μπορείτε να συμπεριλάβετε σύντομη αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε την εφάπαξ πώληση 120.50 USD για ‘Website Audit Service’ στην Acme Corp επειδή καταχωρίστηκε διπλά” ή “Αφαίρεσε τη χρέωση συνδρομής για ‘Premium Support Package’ για τη Jane Doe επειδή εκδόθηκε επιστροφή χρημάτων.”

Επαναφορά εσόδου αγαθού ή υπηρεσίας

Ορίστε με ID ή όνομα ποια αφαιρεθείσα πώληση ή συνδρομή θέλετε να επαναφέρετε και σε ποιον πελάτη ανήκει, και μπορείτε να συμπεριλάβετε σύντομη αιτιολόγηση. Π.χ.: “Επαναφορά της εφάπαξ πώλησης 120.50 USD για ‘Website Audit Service’ στην Acme Corp επειδή η επιστροφή χρημάτων εκδόθηκε εσφαλμένα” ή “Επαναφορά της μηνιαίας συνδρομής για ‘Premium Support Package’ για τη Jane Doe επειδή η ακύρωση ήταν τυχαία.”

Λήξη εσόδου αγαθού ή υπηρεσίας

Ορίστε με ID ή όνομα ποιο έσοδο προϊόντος ή υπηρεσίας θέλετε να σημειώσετε ως ληγμένο και σε ποιον πελάτη ανήκει, και μπορείτε να συμπεριλάβετε σύντομη αιτιολόγηση. Π.χ.: “Λήξε τη μηνιαία συνδρομή για ‘Premium Support Package’ για τη Jane Doe επειδή έληξε η δοκιμαστική περίοδος” ή “Λήξε την πώληση ‘Website Audit Service’ στην Acme Corp επειδή έγινε επιστροφή πληρωμής.”

Οντότητα

Οι οντότητες είναι άτομα εσωτερικά ή εξωτερικά της εταιρείας που σχετίζονται, όπως επενδυτές, συνεργάτες, προμηθευτές, κ.λπ.

Δημιουργία οντότητας

Δώστε το όνομα της οντότητας και συμπεριλάβετε σύντομη αιτιολόγηση που εξηγεί γιατί προστίθεται (π.χ. σκοπός χρηματοδότησης ή στρατηγική εφαρμογή). Π.χ.: “Πρόσθεσε οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ επειδή συμμετέχει στον γύρο Series A.”

Μετονομασία οντότητας

Δώστε το νέο όνομα για την οντότητα που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID και προαιρετικά να δώσετε λόγο. Π.χ.: “Μετονόμασε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ σε ‘SeedFund Partners’ λόγω rebranding.”

Διαγραφή οντότητας

Ορίστε την οντότητα που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε λόγο αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID. Π.χ.: “Αφαίρεσε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ από την εταιρεία επειδή η συμφωνία δεν προχώρησε.”

Επαναφορά οντότητας

Ορίστε την οντότητα που θέλετε να επαναφέρετε με όνομα ή ID και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Π.χ.: “Επαναφορά οντότητας ‘SeedFund Ltd.’ επειδή η αφαίρεση ήταν λάθος” ή “Επανένταξη της ‘AngelWorks’ μετά την ολοκλήρωση των εγγράφων.”

Ενημέρωση οντότητας

Ορίστε την οντότητα με όνομα (ή ID) και δώστε το πλήρες νέο κείμενο προφίλ που θα αντικαταστήσει την τρέχουσα εγγραφή—αυτό θα αντικαταστήσει τις υπάρχουσες πληροφορίες ακριβώς με ό,τι παρέχετε, οπότε συμπεριλάβετε εντός του κειμένου οποιονδήποτε λόγο ή πλαίσιο θέλετε να καταγραφεί. Π.χ.: “Ενημέρωσε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ σε ‘SeedFund Ltd. — Κύρια οντότητα στη Series A· επικοινωνία: [email protected]· εστίαση: fintech’.”

Μέτοχος

Οι μέτοχοι είναι άτομα εσωτερικά ή εξωτερικά της εταιρείας που κατέχουν ποσοστό αυτής.

Δημιουργία μετόχου

Δώστε το όνομα του μετόχου και συμπεριλάβετε το ποσοστό ιδιοκτησίας (π.χ., 70%). Π.χ.: “Πρόσθεσε μέτοχο ‘Jane Doe’ με 30%.”

Μετονομασία μετόχου

Δώστε το νέο όνομα για τον μέτοχο που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID και προαιρετικά να δώσετε λόγο. Π.χ.: “Μετονόμασε τον μέτοχο ‘Jane Doe’ σε ‘Jane A. Doe’ για να αντικατοπτρίζει το νόμιμο όνομα.”

Διαγραφή μετόχου

Ορίστε τον μέτοχο που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε λόγο αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον μέτοχο ‘John Smith’ επειδή οι μετοχές μεταβιβάστηκαν.”

Επαναφορά μετόχου

Ορίστε τον μέτοχο που θέλετε να επαναφέρετε με όνομα ή ID και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Π.χ.: “Επαναφορά μετόχου ‘Jane Doe’ επειδή η αφαίρεση έγινε κατά λάθος” ή “Επανένταξη του ‘John Smith’ μετά την επίλυση του θέματος μεταβίβασης.”

Ενημέρωση μετόχου

Δώστε το όνομα (ή ID) του μετόχου και το νέο ποσοστό μετοχών που πρέπει να έχει και μπορείτε να εξηγήσετε γιατί με σύντομη φράση. Π.χ.: “Ενημέρωσε τη μέτοχο Jane Doe σε 12.5% λόγω πρόσφατης παροχής μετοχών.”

Λίστες

Οι λίστες είναι ταξινομημένες συλλογές στοιχείων όπως λίστα αγορών ή λίστα προς εκτέλεση.

Δημιουργία λίστας

Δώστε το όνομα της λίστας και συμπεριλάβετε σύντομη αιτιολόγηση για την ανάγκη της (π.χ., βήματα onboarding ή προτιμώμενοι προμηθευτές). Π.χ.: “Πρόσθεσε λίστα ‘Preferred Vendors’ επειδή χρειαζόμαστε επιμελημένη λίστα προμηθευτών για προμήθειες.”

Μετονομασία λίστας

Δώστε το νέο όνομα για τη λίστα που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID και προαιρετικά να δώσετε λόγο. Π.χ.: “Μετονόμασε τη λίστα ‘Preferred Vendors’ σε ‘Approved Suppliers’ επειδή άλλαξε το εύρος.”

Διαγραφή λίστας

Ορίστε τη λίστα που θέλετε να αφαιρέσετε και συμπεριλάβετε λόγο αν χρειάζεται. Μπορείτε να αναφερθείτε με όνομα ή ID. Π.χ.: “Αφαίρεσε τη λίστα ‘Old Leads’ επειδή είναι παρωχημένη.”

Επαναφορά λίστας

Ορίστε τη λίστα που θέλετε να επαναφέρετε με όνομα ή ID και, αν θέλετε, εξηγήστε γιατί. Π.χ.: “Επαναφορά της λίστας ‘Onboarding Checklist’ επειδή διαγράφηκε κατά λάθος” ή “Επανένταξη της ‘Preferred Vendors’ μετά από αναθεώρηση.”

Προσθήκη σε λίστα

Ορίστε τη λίστα με όνομα ή ID και δώστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε. Π.χ.: “Πρόσθεσε ‘Finalize budget report’ στη λίστα ‘Finance Tasks’.”

Αφαίρεση από λίστα

Για να αφαιρέσετε στοιχείο από εταιρική λίστα, ορίστε σε ποια λίστα ανήκει με όνομα ή ID και προσδιορίστε το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να δώσετε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε το στοιχείο ‘Submit NDA’ από τη λίστα ‘Onboarding Checklist’ επειδή δεν απαιτείται πλέον.”

Ενημέρωση λίστας

Ορίστε τη λίστα που θέλετε να ενημερώσετε με όνομα ή ID, υποδείξτε ποια καταχώριση αλλάζετε (με το κείμενο ή τον αριθμό της) και δώστε το νέο περιεχόμενο· μπορείτε επίσης να προσθέσετε σύντομη αιτιολόγηση. Π.χ.: “Ενημέρωσε την ‘Onboarding Checklist’ — άλλαξε το στοιχείο ‘Submit W-4’ σε ‘Submit tax form’ επειδή ενημερώθηκε η φόρμα.”

Υποθέσεις

Οι υποθέσεις είναι αρχεία προβλημάτων, εργασιών ή έργων που αφορούν μέλη, πελάτες ή αγαθά & υπηρεσίες.

Δημιουργία υπόθεσης

Ορίστε το όνομα της υπόθεσης που θέλετε να ανοίξετε. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε υπόθεση ‘Client Onboarding Issue’ λόγω πρόσφατων καθυστερήσεων” ή “Άνοιξε νέα υπόθεση ‘Server Migration’ λόγω επερχόμενων αλλαγών υποδομής.”

Επιλογή υπόθεσης

Ορίστε ποια υπόθεση θέλετε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε με το όνομα ή το ID της. Π.χ.: “Επίλεξε την υπόθεση ‘Client Onboarding Issue’ για ενεργή παρακολούθηση” ή “Αποεπίλεξε την υπόθεση 12 επειδή δεν είναι πλέον σχετική.”

Μετονομασία υπόθεσης

Δώστε το νέο όνομα για την υπόθεση που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε με το τρέχον όνομα ή το ID και να προσθέσετε σύντομη αιτιολόγηση. Π.χ.: “Μετονόμασε την υπόθεση ‘Client Onboarding Issue’ σε ‘Client Onboarding — Payments’ επειδή το εύρος περιορίστηκε στη χρέωση.”

Άνοιγμα της επιλεγμένης υπόθεσης

Ανοίξτε την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση. Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί ανοίγει. Π.χ.: “Άνοιξε την επιλεγμένη υπόθεση επειδή προέκυψαν νέα προβλήματα” ή “Άνοιξε την επιλεγμένη υπόθεση λόγω επείγοντος αιτήματος υποστήριξης.”

Κλείσιμο της επιλεγμένης υπόθεσης

Κλείστε την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση. Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί κλείνει. Π.χ.: “Κλείσε την επιλεγμένη υπόθεση επειδή το ζήτημα επιλύθηκε” ή “Κλείσε την επιλεγμένη υπόθεση λόγω ολοκλήρωσης σχετικών εργασιών.”

Προσθήκη σχολίου στην επιλεγμένη υπόθεση

Προσθέστε σχόλιο στην τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το κείμενο του σχολίου σας. Π.χ.: “Πρόσθεσε σχόλιο ‘Reviewed financial projections’ στην επιλεγμένη υπόθεση.”

Αφαίρεση σχολίου από την επιλεγμένη υπόθεση

Αφαιρέστε σχόλιο από την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το ID του σχολίου. Π.χ.: “Αφαίρεσε το σχόλιο 42 από την επιλεγμένη υπόθεση.”

Προσθήκη μέλους στην επιλεγμένη υπόθεση

Προσθέστε μέλος στους συμμετέχοντες της τρέχουσας επιλεγμένης υπόθεσης ορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Πρόσθεσε το μέλος 1023 στην επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: απαίτηση έργου.”

Αφαίρεση μέλους από την επιλεγμένη υπόθεση

Αφαιρέστε μέλος από τους συμμετέχοντες της τρέχουσας επιλεγμένης υπόθεσης ορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αφαίρεσε το μέλος 1023 από την επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: επανατοποθέτηση.”

Επισύναψη πελάτη στην επιλεγμένη υπόθεση

Επισυνάψτε πελάτη στην τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID του πελάτη. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Επισύναψε τον πελάτη 5021 στην επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: σημαντική ενημέρωση.”

Αποσύνδεση πελάτη από την επιλεγμένη υπόθεση

Αφαιρέστε πελάτη από την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID του. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αποσύνδεσε τον πελάτη 5021 από την επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: δεν είναι πλέον σχετικός.”

Επισύναψη αγαθού ή υπηρεσίας στην επιλεγμένη υπόθεση

Επισυνάψτε αγαθό ή υπηρεσία στην τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID του. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Επισύναψε αγαθό/υπηρεσία 305 στην επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: απαραίτητο για την επίλυση.”

Αποσύνδεση αγαθού ή υπηρεσίας από την επιλεγμένη υπόθεση

Αφαιρέστε αγαθό ή υπηρεσία από την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID του. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αποσύνδεσε αγαθό/υπηρεσία 305 από την επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: δεν είναι πλέον σχετικό.”

Επισύναψη οντότητας στην επιλεγμένη υπόθεση

Επισυνάψτε οντότητα στην τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID της. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Επισύναψε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ στην επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: πιθανή συνεπένδυση.”

Αποσύνδεση οντότητας από την επιλεγμένη υπόθεση

Αφαιρέστε οντότητα από την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID της. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αποσύνδεσε την οντότητα ‘SeedFund Ltd.’ από την επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: η συμφωνία δεν προχώρησε.”

Επισύναψη μετόχου στην επιλεγμένη υπόθεση

Επισυνάψτε μέτοχο στην τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID του. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Επισύναψε τη μέτοχο ‘Jane Doe’ στην επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: διερεύνηση επενδυτή.”

Αποσύνδεση μετόχου από την επιλεγμένη υπόθεση

Αφαιρέστε μέτοχο από την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID του. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αποσύνδεσε τη μέτοχο ‘Jane Doe’ από την επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: δεν είναι πλέον σχετικό.”

Επισύναψη λίστας στην επιλεγμένη υπόθεση

Επισυνάψτε λίστα (π.χ., checklist ή λίστα επαφών) στην τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID της. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Επισύναψε τη λίστα ‘Onboarding Checklist’ στην επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: χρήση για επόμενα βήματα.”

Αποσύνδεση λίστας από την επιλεγμένη υπόθεση

Αφαιρέστε λίστα από την τρέχουσα επιλεγμένη υπόθεση ορίζοντας το όνομα ή το ID της. Προαιρετικά, δώστε αιτιολόγηση. Π.χ.: “Αποσύνδεσε τη λίστα ‘Onboarding Checklist’ από την επιλεγμένη υπόθεση με αιτιολόγηση: αντικαταστάθηκε η checklist.”

Στόχοι

Οι στόχοι αντιπροσωπεύουν επιδιώξεις ή αντικειμενικούς σκοπούς που συνδέονται με υποθέσεις της εταιρείας.

Δημιουργία στόχου

Ορίστε το όνομα του στόχου που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί δημιουργείται. Π.χ.: “Δημιούργησε στόχο ‘Q3 Sales Goal’ επειδή πρέπει να παρακολουθήσουμε την απόδοση” ή “Άνοιξε νέο στόχο ‘Website Redesign’ λόγω επερχόμενων απαιτήσεων έργου.”

Επιλογή στόχου

Ορίστε ποιον στόχο θέλετε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε με το όνομα ή το ID του. Π.χ.: “Επίλεξε τον στόχο ‘Q3 Sales Goal’ για ενεργή παρακολούθηση” ή “Αποεπίλεξε τον στόχο 7 επειδή δεν είναι πλέον σχετικός.”

Μετονομασία στόχου

Δώστε το νέο όνομα για τον στόχο που θέλετε να μετονομάσετε. Μπορείτε να αναφερθείτε με το τρέχον όνομα ή το ID και να προσθέσετε σύντομη αιτιολόγηση. Π.χ.: “Μετονόμασε τον στόχο ‘Q3 Sales Goal’ σε ‘Q3 Revenue Objective’ επειδή η εστίαση μετατοπίστηκε στα έσοδα.”

Άνοιγμα του επιλεγμένου στόχου

Ανοίξτε τον τρέχοντα επιλεγμένο στόχο. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί ανοίγει. Π.χ.: “Άνοιξε τον επιλεγμένο στόχο επειδή αποτελεί πλέον προτεραιότητα” ή “Άνοιξε τον επιλεγμένο στόχο λόγω επερχόμενων προθεσμιών.”

Κλείσιμο του επιλεγμένου στόχου

Κλείστε τον τρέχοντα επιλεγμένο στόχο. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί κλείνει. Π.χ.: “Κλείσε τον επιλεγμένο στόχο επειδή επιτεύχθηκε” ή “Κλείσε τον επιλεγμένο στόχο λόγω ολοκλήρωσης έργου.”

Προσθήκη μέλους στον επιλεγμένο στόχο

Προσθέστε μέλος στον τρέχοντα επιλεγμένο στόχο ορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί προστίθεται. Π.χ.: “Πρόσθεσε τον John Doe στον επιλεγμένο στόχο επειδή είναι υπεύθυνος για αυτή την εργασία” ή “Πρόσθεσε το μέλος 1023 στον επιλεγμένο στόχο για να βοηθήσει στην ολοκλήρωση.”

Αφαίρεση μέλους από τον επιλεγμένο στόχο

Αφαιρέστε μέλος από τον τρέχοντα επιλεγμένο στόχο ορίζοντας το όνομα, το email ή το ID του. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί αφαιρείται. Π.χ.: “Αφαίρεσε τον John Doe από τον επιλεγμένο στόχο επειδή ολοκληρώθηκε η ανάθεσή του” ή “Αφαίρεσε το μέλος 1023 από τον επιλεγμένο στόχο λόγω επανατοποθέτησης.”

Ορισμός προσαρμοσμένης προόδου στόχου

Θέστε την πρόοδο ενός στόχου σε συγκεκριμένο ποσοστό (π.χ., 45%). Αναφερθείτε στον στόχο με όνομα ή ID και μπορείτε επίσης να πείτε γιατί το προσαρμόζετε. Π.χ.: “Θέσε την πρόοδο του στόχου ‘Q3 Revenue Objective’ στο 45% επειδή τα μισά ορόσημα ολοκληρώθηκαν.”

Αφαίρεση προσαρμοσμένης προόδου στόχου

Αφαιρέστε τη χειροκίνητη τιμή προόδου για τον τρέχοντα επιλεγμένο στόχο και, αν θέλετε, πείτε γιατί. Π.χ.: “Αφαίρεσε την προσαρμοσμένη πρόοδο για τον επιλεγμένο στόχο επειδή η χειροκίνητη ενημέρωση καταχωρίστηκε εσφαλμένα.”

Επισύναψη υπόθεσης στον επιλεγμένο στόχο

Επισυνάψτε υπόθεση στον τρέχοντα επιλεγμένο στόχο ορίζοντας το όνομα ή το ID της υπόθεσης. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί επισυνάπτεται. Π.χ.: “Επισύναψε την υπόθεση ‘Q2 Sales Report’ στον επιλεγμένο στόχο επειδή είναι σχετική με την επίτευξη του σκοπού” ή “Επισύναψε την υπόθεση 305 στον επιλεγμένο στόχο για σκοπούς παρακολούθησης.”

Αποσύνδεση υπόθεσης από τον επιλεγμένο στόχο

Αφαιρέστε υπόθεση από τον τρέχοντα επιλεγμένο στόχο ορίζοντας το όνομα ή το ID της. Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε γιατί αποσυνδέεται. Π.χ.: “Αποσύνδεσε την υπόθεση ‘Q2 Sales Report’ από τον επιλεγμένο στόχο επειδή δεν είναι πλέον σχετική” ή “Αποσύνδεσε την υπόθεση 305 από τον επιλεγμένο στόχο για επαναανάθεση.”