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Créer votre première société sur BigManage est simple et fluide. Lorsque vous saisissez vos premières données, le système configure automatiquement votre société et vous guide à chaque étape, vous n’avez donc pas à vous en soucier.
Créez une nouvelle société en précisant son nom. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée une société nommée HorizonTech » ou « Ajoute une nouvelle société appelée Stellar Innovations ».
Passez d’une société que vous possédez à une autre en indiquant le nom ou l’ID de la société. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Passe à la société AlphaCorp » ou « Change la société active pour l’ID 42 ».
Transférez la propriété de la société à un autre membre en indiquant son ID de membre, son nom ou son email. Vous pouvez éventuellement fournir une justification et inclure le code de vérification envoyé à l’email du propriétaire actuel. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Transfère la propriété de la société à John » ou « Attribue la propriété à [email protected] avec la justification : départ de l’entreprise ».
Changez le nom de votre société en précisant le nouveau nom. Vous pouvez faire référence à la société par son nom actuel ou par son ID si nécessaire. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme la société en “NextGen Solutions” » ou « Change le nom de mon équipe en “Innovators Inc.” ».
Envoyez une demande pour rejoindre une société en précisant son nom ou son ID. Vous devez ensuite attendre que votre demande soit acceptée ou refusée. Vous pouvez, si vous le souhaitez, fournir une justification. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Demande à rejoindre la société “TechCorp” ».
Ajoutez un nouveau membre à votre société en fournissant son adresse email. BigManage trouvera ou créera le membre à partir de cet email. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute un nouveau membre avec l’email [email protected] » ou « Invite [email protected] à rejoindre la société ».
Acceptez la demande d’un membre pour rejoindre la société en précisant le nom ou l’ID de la société. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour cette acceptation. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Accepte la demande de Jane Doe pour rejoindre la société » ou « Approuve la demande d’adhésion du membre avec l’email [email protected], justification : agrandissement de l’équipe ».
Vous ne pouvez pas retirer des membres une fois qu’ils ont rejoint la société. Vous pouvez seulement gérer leur « Accès général » par la suite.
Indiquez le nom du poste que vous souhaitez ajouter à la société. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée un poste de Responsable marketing » ou « Ajoute un poste de Développeur junior ».
Changez le nom d’un poste existant dans la société en précisant le nouveau nom et l’ID ou le nom actuel du poste. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour ce changement. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme le poste de Développeur junior en Ingénieur logiciel » ou « Change Responsable marketing en Responsable marketing senior avec justification : promotion ».
Supprimez un poste de la société en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Supprime le poste de Responsable marketing » ou « Retire le poste de Développeur junior ».
Indiquez le poste que vous voulez restaurer par son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure le poste de “Responsable marketing” car il a été supprimé par erreur » ou « Rétablis le poste de “Développeur junior” pour soutenir un nouveau projet ».
Attribuez un membre à un poste spécifique dans la société en indiquant le nom, l’email ou l’ID du membre et le nom ou l’ID du poste. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour cette affectation. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attribue John Doe au poste d’Ingénieur logiciel » ou « Ajoute le membre avec l’email [email protected] au poste de Responsable marketing, justification : promotion ».
Retirez un membre d’un poste spécifique dans la société en indiquant le nom, l’email ou l’ID du membre et le nom ou l’ID du poste. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour ce retrait. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire John Doe du poste d’Ingénieur logiciel » ou « Désaffecte le membre avec l’email [email protected] du poste de Responsable marketing, justification : réorganisation du service ».
Indiquez le membre dont vous voulez modifier la hiérarchie et précisez le niveau hiérarchique par rapport à une référence (au-dessus, en dessous ou égal). Vous pouvez également fournir une justification facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Place le niveau hiérarchique de John Doe au-dessus du chef d’équipe » ou « Ajuste Jane Smith pour qu’elle soit au même niveau que le responsable senior ».
Indiquez le poste dont vous voulez ajuster la hiérarchie et précisez son niveau hiérarchique par rapport à une autre référence (au-dessus, en dessous ou égal). Vous pouvez également fournir une justification facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Place le Responsable marketing au-dessus du Responsable commercial » ou « Ajuste Développeur junior pour qu’il soit au même niveau que Stagiaire ».
Indiquez le nom du département que vous souhaitez créer. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée un nouveau département appelé “Marketing” » ou « Ajoute un département nommé “Recherche & Développement” ».
Indiquez le département que vous voulez renommer par son ID ou son nom actuel, puis fournissez le nouveau nom. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme le département 3 en “Customer Success” » ou « Change le nom du département “Support” en “Relations clients” ».
Indiquez le département que vous voulez supprimer par son ID ou son nom. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Supprime le département “Marketing” car il a été fusionné avec les Ventes » ou « Supprime le département 7 en raison d’une réorganisation ».
Indiquez le département que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure le département “Marketing” » ou « Rétablis le département “Recherche & Développement” pour soutenir une nouvelle initiative ».
Indiquez le poste par son ID ou son nom et le département par son ID ou son nom pour y rattacher le poste. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attribue le poste de Responsable financier au département Comptabilité » ou « Rattache le poste 5 au département 3 ».
Indiquez le poste que vous voulez détacher par son ID ou son nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi le poste est retiré du département. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire le poste de Responsable financier du département Comptabilité à cause d’une réorganisation » ou « Détache le poste 5 de son département en raison de changements de poste ».
Modifiez le niveau d’accès général de la société en précisant l’accès souhaité (par exemple, accès complet ou aucun accès). Vous pouvez aussi éventuellement fournir une justification pour ce changement. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès général sur accès complet » ou « Révoque l’accès général avec la justification : préoccupations de sécurité ».
Modifiez le niveau d’accès général d’un département spécifique en indiquant l’ID du département et l’accès souhaité (par exemple, accès complet ou aucun accès). Vous pouvez aussi éventuellement fournir une justification. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Révoque l’accès pour le département informatique avec la justification : raisons de sécurité ».
Modifiez le niveau d’accès général d’un poste spécifique en indiquant l’ID du poste et l’accès souhaité (par exemple, accès complet ou aucun accès). Vous pouvez aussi éventuellement fournir une justification pour ce changement. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès du poste Responsable financier sur accès complet » ou « Révoque l’accès pour le poste Développeur junior avec la justification : raisons de sécurité ».
Modifiez le niveau d’accès général d’un membre spécifique en indiquant l’ID du membre et le type d’accès souhaité — comme aucun accès, accès passé (conservation historique) ou accès complet. Vous pouvez également fournir une justification facultative pour ce changement. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Accorde un accès complet au membre 1023 » ou « Révoque l’accès du membre 2045 avec la justification : réaffectation de projet ».
Indiquez les heures de début et de fin (heures et minutes) pour l’accès par défaut de la société. Vous pouvez également expliquer pourquoi l’accès doit être modifié. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès horaire de la société de 08:00 à 18:00 en raison de la mise à jour des horaires de travail » ou « Change l’accès de la société à 09:00–17:00 en raison d’ajustements de planning ».
Indiquez les heures de début et de fin (heures et minutes) pour l’accès d’un département. Identifiez le département par son ID ou son nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi l’accès doit être modifié. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès horaire du département “Ventes” de 09:30 à 17:45 en raison d’une date limite de projet » ou « Change l’accès horaire du département 5 à 08:00–16:00 en raison d’ajustements de planning ».
Indiquez les heures de début et de fin (heures et minutes) pour l’accès d’un poste. Identifiez le poste par son ID ou son nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi l’accès doit être modifié. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès horaire du poste “Équipe commerciale” de 09:30 à 17:45 en raison d’une date limite de projet » ou « Change l’accès horaire du poste 5 à 08:00–16:00 en raison d’ajustements de planning ».
Indiquez le membre par son ID, son nom ou son email et définissez son niveau d’accès. Vous pouvez également expliquer pourquoi l’accès doit être modifié. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit le niveau d’accès du membre 1023 sur accès complet parce qu’il dirige un projet critique » ou « Change l’accès du membre “Jane Doe” en accès limité en raison d’un changement de poste ».
Définissez quels jours de la semaine la société doit avoir un accès opérationnel, et incluez éventuellement une justification pour ce changement. Vous pouvez spécifier des jours individuels ou un planning hebdomadaire complet. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès de la société du lundi au vendredi car nous adoptons une semaine de travail standard » ou « Active l’accès de la société le samedi et le dimanche en raison d’opérations le week-end ».
Indiquez quels jours de la semaine un département particulier doit avoir accès au système, en identifiant le département par son nom ou son ID. Vous pouvez également fournir une justification pour ce changement. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès de l’équipe Ventes du lundi au samedi en raison de la demande client » ou « Désactive l’accès du vendredi pour le département “Stagiaires” en raison de la mise à jour du planning de travail ».
Indiquez quels jours de la semaine un poste particulier doit avoir accès au système, en identifiant le poste par son nom ou son ID. Vous pouvez également fournir une justification pour ce changement. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit l’accès de l’Équipe commerciale du lundi au samedi en raison de la demande client » ou « Désactive l’accès du vendredi pour le poste “Stagiaire” en raison de la mise à jour du planning de travail ».
Indiquez quels jours de la semaine un membre particulier doit avoir accès au système, en l’identifiant par son nom, son ID ou son email. Vous pouvez également fournir une justification pour ce changement. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Autorise l’accès du membre “Jane Doe” du lundi au vendredi en raison du nouveau planning de projet » ou « Désactive l’accès du dimanche pour le membre 1045 en raison de la nouvelle politique de week-end ».
Indiquez le membre que vous souhaitez promouvoir par son ID, son nom ou son email. Vous pouvez également expliquer pourquoi la promotion est effectuée. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Promeus le membre 1023 au rôle de manager car il a dirigé avec succès le projet récent » ou « Fais de Jane Doe une manager en raison de ses excellentes performances et de ses compétences en leadership ».
Indiquez le membre que vous souhaitez rétrograder par son ID, son nom ou son email. Vous pouvez également expliquer pourquoi cette rétrogradation est effectuée. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Rétrograde le membre 1023 de son rôle de manager car il change de poste » ou « Retire le statut de manager de Jane Doe en raison d’une réorganisation du département ».
Fournissez le fuseau horaire que vous souhaitez définir en utilisant son abréviation (par exemple, « EET », « PST ») ou en indiquant une ville ou un pays dans ce fuseau (par exemple, « Athènes », « New York »). Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit mon fuseau horaire sur EET » ou « Définit mon fuseau horaire sur Athènes ».
Indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver les réponses vocales. Vous pouvez définir explicitement l’état ou simplement le basculer. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Active les réponses vocales », « Désactive les réponses vocales » ou « Bascule les réponses vocales ».
Indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l’entraînement du logiciel. Vous pouvez définir explicitement l’état ou simplement le basculer. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Active l’entraînement du logiciel », « Désactive l’entraînement du logiciel » ou « Bascule l’entraînement du logiciel ».
Indiquez le nom du rappel ou de l’échéance, le moment où il doit commencer, sa fréquence de répétition et sa date d’expiration. Vous pouvez également expliquer pourquoi le rappel ou l’échéance est créé(e). Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée une échéance appelée “Rapport mensuel” qui commence dans 60 secondes, se répète toutes les 3600 secondes car le rapport est dû » ou « Crée un rappel “Réunion de société” qui commence dans 86400 secondes, se répétant quotidiennement en raison du planning hebdomadaire de réunion ».
Indiquez le nom du rappel ou de l’échéance, le moment où il doit commencer, sa fréquence de répétition et sa date d’expiration. Identifiez les postes par leur ID ou leur nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi le rappel ou l’échéance est créé(e). Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée une échéance appelée “Rapport trimestriel” pour le poste de Responsable financier, qui commence dans 60 secondes, se répète toutes les 3600 secondes car le rapport est dû » ou « Crée un rappel “Réunion d’équipe” pour les postes Support et Ventes, qui commence dans 120 secondes, se répétant quotidiennement en raison des mises à jour de projet ».
Indiquez le nom du rappel ou de l’échéance, le moment où il doit commencer, sa fréquence de répétition et sa date d’expiration. Identifiez les membres par leur ID, nom ou email. Vous pouvez également expliquer pourquoi le rappel ou l’échéance est créé(e). Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée une échéance appelée “Soumettre la feuille de temps” pour le membre 1023 qui commence dans 60 secondes, se répète toutes les 3600 secondes car l’échéance approche » ou « Crée un rappel “Mettre à jour le profil” pour les membres Jane Doe et John Smith, qui commence dans 120 secondes, se répétant quotidiennement en raison des exigences RH ».
Indiquez le rappel ou l’échéance que vous souhaitez supprimer par son ID ou son nom. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Supprime le rappel “Rapport mensuel” car il n’est plus pertinent » ou « Supprime l’échéance 12 ».
Indiquez par son ID ou son nom quel rappel ou quelle échéance supprimé(e) vous souhaitez restaurer. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure le rappel “Appeler le client X” qui a été supprimé par erreur » ou « Rétablis l’échéance “Vérification de la facture mensuelle” car elle est toujours nécessaire ».
Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter au contexte de la société. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute au contexte de la société : “Lancement d’une nouvelle gamme de produits en 2021.” ».
Indiquez l’entrée que vous souhaitez retirer du contexte de la société et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire du contexte de la société l’entrée “Lancement d’une nouvelle gamme de produits en 2021” car elle a été enregistrée de manière incorrecte. »
Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter au contexte du département. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute au contexte du département “Ventes” : “A remporté le prix régional des ventes en 2023.” ».
Indiquez l’entrée que vous souhaitez retirer du contexte du département et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire du contexte du département “Ventes” l’entrée “A remporté le prix régional des ventes en 2023” car elle a été enregistrée de manière incorrecte. »
Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter au contexte du poste. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute au contexte du poste “Équipe commerciale” : “A remporté le prix régional des ventes en 2023.” ».
Indiquez l’entrée que vous souhaitez retirer du contexte du poste et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire du contexte du poste “Équipe commerciale” l’entrée “A remporté le prix régional des ventes en 2023” car elle a été enregistrée de manière incorrecte. »
Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter au contexte du membre. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute au contexte du membre “John Doe” : “A suivi une formation en leadership en 2022.” ».
Indiquez l’entrée que vous souhaitez retirer du contexte du membre et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire du contexte du membre “John Doe” l’entrée “A suivi une formation en leadership en 2022” car elle a été saisie par erreur. »
Fournissez l’instruction que vous souhaitez ajouter à la société. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute aux instructions de la société : “Toutes les factures sortantes doivent être approuvées par le responsable financier.” ».
Indiquez l’instruction que vous souhaitez retirer de la société et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une instruction par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire des instructions de la société l’instruction “Toutes les factures sortantes doivent être approuvées par le responsable financier” car le processus a changé. »
Fournissez l’instruction que vous souhaitez ajouter au département. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute aux instructions du département “Ventes” : “Toujours suivre la checklist d’intégration client.” ».
Indiquez l’instruction que vous souhaitez retirer du département et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une instruction par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire des instructions du département “Ventes” l’instruction “Toujours suivre la checklist d’intégration client” car elle a été mise à jour. »
Fournissez l’instruction que vous souhaitez ajouter au poste. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute aux instructions du poste “Équipe commerciale” : “Toujours suivre la checklist d’intégration client.” ».
Indiquez l’instruction que vous souhaitez retirer du poste et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une instruction par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire des instructions du poste “Équipe commerciale” l’instruction “Toujours suivre la checklist d’intégration client” car elle a été mise à jour. »
Fournissez l’instruction que vous souhaitez ajouter au membre. Aucune justification n’est nécessaire pour l’ajout. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute aux instructions du membre “John Doe” : “Toujours soumettre les notes de frais durant la première semaine du mois.” ».
Indiquez l’instruction que vous souhaitez retirer du membre et incluez une justification expliquant pourquoi elle est supprimée. Vous pouvez retirer une instruction par son texte ou par son numéro. Par exemple : « Retire des instructions du membre “John Doe” l’instruction “Toujours soumettre les notes de frais durant la première semaine du mois” car la politique a changé. »
Fournissez une description de l’image que vous souhaitez créer. Vous pouvez également préciser des paramètres optionnels comme la qualité (par exemple faible, moyenne, élevée, standard ou hd), le format (horizontal, vertical ou carré) et si l’arrière-plan doit être transparent. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée une image carrée de haute qualité d’une ville futuriste au coucher du soleil. »
Fournissez une description de la nouvelle image que vous souhaitez créer et joignez une image de référence. Vous pouvez également préciser des paramètres optionnels comme la qualité, le format et l’arrière-plan transparent. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée une image verticale d’un personnage similaire à cette image de référence, avec un arrière-plan futuriste. »
Fournissez le nom du fichier, son format et le contenu que vous souhaitez créer. Vous pouvez également indiquer si le fichier est une image (pour validation) ou si vous voulez modifier un fichier existant. Des instructions facultatives peuvent guider la façon dont le fichier doit être créé. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée un fichier texte nommé “Rapport.txt” avec le contenu “Les ventes trimestrielles ont augmenté de 15 %”. »
Donnez des instructions sur la façon de modifier le contenu d’un fichier existant. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Mets à jour le fichier texte “Rapport.txt” pour y inclure “Les bénéfices trimestriels ont augmenté de 20 %” à la fin du document. »
BigManage vous permet de téléverser des fichiers comme des images, de l’audio, des documents et plus encore avec vos messages. Gardez à l’esprit que les types de fichiers que vous pouvez téléverser peuvent varier selon la plateforme que vous utilisez — certaines plateformes prennent en charge plus de types de fichiers que d’autres. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Téléverse cette image et joins le rapport PDF au message. »
Fournissez des mots-clés pour rechercher des pièces jointes et précisez le type de fichier que vous souhaitez (pièces jointes, image, document, audio ou vidéo). Vous pouvez également indiquer s’il faut chercher parmi les fichiers téléversés, les fichiers créés ou les deux. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Trouve tous les documents contenant “Rapport trimestriel” qui ont été créés par la société » ou « Recherche les images avec le mot-clé “Logo” parmi les fichiers téléversés ».
Indiquez le nom du client que vous souhaitez ajouter à la société. Vous pouvez également inclure une justification facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute un client nommé “Acme Corp” à la société. »
Fournissez le nouveau nom pour le client que vous souhaitez renommer. Vous pouvez vous référer au client par son nom ou par son ID et inclure une justification facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme le client “Acme Corp” en “Acme Solutions” en raison d’un changement de marque. »
Indiquez le client que vous souhaitez retirer de la société et incluez une justification si nécessaire. Vous pouvez vous référer au client par son nom ou par son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire le client “Acme Corp” de la société car le contrat a été annulé. »
Indiquez le client que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure le client “Acme Corp” car la fiche a été supprimée par erreur » ou « Rétablis le client “Jane Doe” après la résolution du problème de facturation. »
Indiquez le nom du bien ou du service que vous souhaitez ajouter à la société. Vous pouvez également inclure une justification facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute un bien nommé “Pack d’assistance premium” à la société. »
Fournissez le nouveau nom du bien ou service que vous souhaitez renommer. Vous pouvez vous référer à l’élément par son nom actuel ou son ID et inclure une justification facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme le bien “Pack d’assistance premium” en “Pack Premium Care” en raison d’un changement de marque. »
Indiquez le bien ou service que vous souhaitez retirer de la société et incluez une justification si nécessaire. Vous pouvez vous référer à l’élément par son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire le bien “Pack Premium Care” car il n’est plus proposé. »
Indiquez quel produit ou service supprimé vous souhaitez restaurer et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure le “Pack d’assistance premium” car il a été supprimé par erreur » ou « Rétablis le “Service d’audit de site web” car la suppression était accidentelle. »
Indiquez par ID ou par nom pour quel produit ou service le paiement est effectué et qui est le client, puis indiquez le montant et la devise ; s’il s’agit d’un abonnement, précisez sa fréquence de renouvellement (par exemple chaque mois ou chaque année) et vous pouvez ajouter une brève raison. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Enregistre une vente unique de 120,50 USD pour le “Service d’audit de site web” acheté par Acme Corp » ou « Ajoute un abonnement mensuel de 25 EUR pour le “Pack d’assistance premium” pour le client Jane Doe car il s’agit d’un plan de support. »
Indiquez par ID ou par nom quel paiement de produit ou service vous souhaitez retirer et à quel client il appartient, et vous pouvez inclure une brève raison pour ce retrait. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire la vente unique de 120,50 USD pour le “Service d’audit de site web” à Acme Corp car elle a été saisie deux fois » ou « Retire la facturation d’abonnement pour le “Pack d’assistance premium” pour Jane Doe car un remboursement a été émis. »
Indiquez par ID ou par nom quelle vente ou quel abonnement supprimé vous souhaitez restaurer et à quel client il appartient, et vous pouvez inclure une brève raison. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure la vente unique de 120,50 USD pour le “Service d’audit de site web” à Acme Corp car le remboursement a été émis par erreur » ou « Restaure l’abonnement mensuel au “Pack d’assistance premium” pour Jane Doe car l’annulation était accidentelle. »
Indiquez par ID ou par nom quel revenu de produit ou service vous souhaitez marquer comme expiré et à quel client il appartient, et vous pouvez inclure une brève raison. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Fais expirer l’abonnement mensuel au “Pack d’assistance premium” pour Jane Doe car la période d’essai est terminée » ou « Fais expirer la vente du “Service d’audit de site web” à Acme Corp car le paiement a été remboursé. »
Indiquez le nom de l’entité et fournissez une brève justification expliquant pourquoi elle est ajoutée (par exemple, raison de financement ou adéquation stratégique). Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute l’entité “SeedFund Ltd.” car elle rejoint le tour de financement de série A. »
Fournissez le nouveau nom pour l’entité que vous souhaitez renommer. Vous pouvez vous référer à l’entité par son nom ou par son ID et inclure une raison facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme l’entité “SeedFund Ltd.” en “SeedFund Partners” en raison d’un changement de marque. »
Indiquez l’entité que vous souhaitez retirer de la société et incluez une raison si nécessaire. Vous pouvez vous référer à l’entité par son nom ou par son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire l’entité “SeedFund Ltd.” de la société car l’accord n’a pas abouti. »
Indiquez l’entité que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure l’entité “SeedFund Ltd.” car la suppression était une erreur » ou « Rétablis l’entité “AngelWorks” après la finalisation des formalités administratives. »
Indiquez l’entité par son nom (ou son ID) et fournissez le nouveau texte de profil complet qui doit remplacer l’enregistrement existant — cela écrasera les informations actuelles de l’entité avec exactement ce que vous fournissez, donc incluez toute raison ou contexte à l’intérieur de ce texte si vous souhaitez qu’il soit enregistré. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Mets à jour l’entité “SeedFund Ltd.” en “SeedFund Ltd. — Entité principale de la série A ; contact : [email protected] ; focus : fintech”. »
Indiquez le nom de l’actionnaire et son pourcentage de participation (par exemple 70 %). Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute l’actionnaire “Jane Doe” avec 30 % de parts. »
Fournissez le nouveau nom de l’actionnaire que vous souhaitez renommer. Vous pouvez vous référer à l’actionnaire par son nom ou par son ID et inclure une raison facultative. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme l’actionnaire “Jane Doe” en “Jane A. Doe” pour refléter le nom légal. »
Indiquez l’actionnaire que vous souhaitez retirer de la société et incluez une raison si nécessaire. Vous pouvez vous référer à l’actionnaire par son nom ou par son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire l’actionnaire “John Smith” car les actions ont été transférées. »
Indiquez le nom (ou l’ID) de l’actionnaire et le nouveau pourcentage de parts qu’il doit détenir, et vous pouvez expliquer pourquoi en une courte phrase. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Mets à jour l’actionnaire Jane Doe à 12,5 % en raison de la récente attribution d’actions. »
Indiquez le nom de la liste. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute une liste nommée “Fournisseurs préférés” ».
Fournissez le nouveau nom pour la liste que vous souhaitez renommer. Vous pouvez vous référer à la liste par son nom ou par son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme la liste “Fournisseurs préférés” en “Fournisseurs approuvés” ».
Indiquez la liste que vous souhaitez retirer de la société. Vous pouvez vous y référer par son nom ou par son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire la liste “Anciens prospects” car elle est obsolète. »
Indiquez la liste que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Restaure la liste “Checklist d’intégration” » ou « Rétablis “Fournisseurs préférés” après révision. »
Indiquez la liste par son nom ou son ID et fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute “Finaliser le rapport budgétaire” à la liste “Tâches finances”. »
Pour retirer une entrée d’une liste de la société, indiquez à quelle liste elle appartient par son nom ou son ID et identifiez l’élément que vous voulez supprimer. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire l’élément “Soumettre la NDA” de la liste “Checklist d’intégration” ».
Indiquez la liste de la société que vous souhaitez mettre à jour par son nom ou son ID, précisez quelle entrée de cette liste vous modifiez (par son texte ou son numéro), et fournissez le nouveau contenu. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Mets à jour la “Checklist d’intégration” — change l’élément “Soumettre W-4” en “Soumettre le formulaire fiscal” ».
Indiquez le nom du sujet que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez également expliquer pourquoi le sujet est créé. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée un sujet appelé “Problème d’intégration client” en raison de retards récents » ou « Ouvre un nouveau sujet nommé “Migration du serveur” en raison de futurs changements d’infrastructure. »
Indiquez le sujet que vous souhaitez sélectionner ou désélectionner par son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Sélectionne le sujet “Problème d’intégration client” pour un suivi actif » ou « Désélectionne le sujet 12 car il n’est plus pertinent. »
Fournissez le nouveau nom du sujet que vous souhaitez renommer. Vous pouvez vous référer au sujet par son nom actuel ou son ID et ajouter une brève raison si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Renomme le sujet “Problème d’intégration client” en “Intégration client — Paiements” car le périmètre s’est réduit à la facturation. »
Ouvrez le sujet actuellement sélectionné. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ouvre le sujet sélectionné » ou « Ouvre le sujet Changements financiers ».
Fermez le sujet actuellement sélectionné. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ferme le sujet sélectionné » ou « Ferme le sujet Objectifs marketing ».
Ajoutez un commentaire au sujet actuellement sélectionné en indiquant le texte de votre commentaire. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute le commentaire “Prévisions financières examinées” au sujet sélectionné. »
Retirez un commentaire du sujet actuellement sélectionné en indiquant l’ID du commentaire. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire le commentaire 42 du sujet sélectionné. » ou « Retire le commentaire “Je le ferai demain” du sujet Changements financiers ».
Ajoutez un membre aux participants du sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom, son email ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute le membre 1023 au sujet sélectionné ».
Retirez un membre des participants du sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom, son email ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire le membre 1023 du sujet sélectionné ».
Attachez un client au sujet actuellement sélectionné en indiquant le nom ou l’ID du client. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attache le client 5021 au sujet sélectionné ».
Retirez un client du sujet actuellement sélectionné en indiquant le nom ou l’ID du client. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Détache le client 5021 du sujet sélectionné ».
Attachez un bien ou service au sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attache le bien/service 305 au sujet sélectionné ».
Retirez un bien ou service du sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Détache le bien/service 305 du sujet sélectionné ».
Attachez une entité au sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attache l’entité “SeedFund Ltd.” au sujet sélectionné ».
Retirez une entité du sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Détache l’entité “SeedFund Ltd.” du sujet sélectionné ».
Attachez un actionnaire au sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attache l’actionnaire “Jane Doe” au sujet sélectionné ».
Retirez un actionnaire du sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Détache l’actionnaire “Jane Doe” du sujet sélectionné ».
Attachez une liste (par exemple, une checklist ou une liste de contacts) au sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attache la liste “Checklist d’intégration” au sujet sélectionné ».
Retirez une liste du sujet actuellement sélectionné en indiquant son nom ou son ID. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Détache la liste “Checklist d’intégration” du sujet sélectionné ».
Définissez la progression d’un sujet à un pourcentage spécifique (par exemple 45 %). Référez-vous au sujet par son nom ou son ID et vous pouvez également indiquer pourquoi vous l’ajustez. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Définit la progression du sujet “Objectif de revenus T3” à 45 % car la moitié des étapes sont terminées. »
Retirez la valeur de progression personnalisée pour le sujet actuellement sélectionné et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Supprime la progression personnalisée du sujet sélectionné car la mise à jour manuelle a été saisie par erreur. »
Attachez un sujet au sujet actuellement sélectionné en indiquant le nom ou l’ID du sujet. Vous pouvez également expliquer pourquoi le sujet est attaché. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Attache le sujet “Rapport ventes T2” au sujet sélectionné car il est pertinent pour atteindre cet objectif » ou « Attache le sujet 305 au sujet sélectionné à des fins de suivi. »
Retirez un sujet du sujet actuellement sélectionné en indiquant le nom ou l’ID du sujet. Vous pouvez également expliquer pourquoi le sujet est détaché. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Détache le sujet “Rapport ventes T2” du sujet sélectionné car il n’est plus pertinent » ou « Détache le sujet 305 du sujet sélectionné pour réaffectation. »
Ajoutez une entrée de planning à un seul membre en indiquant le membre, ainsi que le jour et l’heure auxquels elle doit s’appliquer. Une justification est requise, et vous pouvez éventuellement préciser la durée de l’entrée à l’aide d’une description temporelle naturelle. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute une entrée de planning pour le membre John Smith le mercredi à 14:30 avec la justification : réunion de coordination hebdomadaire, d’une durée de deux heures » ou « Planifie le membre Alex Brown le vendredi à 09:00 avec la justification : intégration client, expirant après une heure. »
Retirez une entrée de planning d’un seul membre en indiquant le membre et le jour et l’heure exacts de l’entrée. Vous pouvez également inclure une justification facultative expliquant pourquoi elle est supprimée. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire l’entrée de planning pour le membre John Smith le mardi à 10:00 car la réunion a été annulée » ou « Supprime le planning d’Alex Brown le vendredi à 16:30 puisque la tâche a été terminée plus tôt. »
Ajoutez une entrée de planning à un département en indiquant le département et le jour et l’heure auxquels l’entrée doit s’appliquer. Vous pouvez également inclure une justification expliquant pourquoi ce planning est ajouté. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute une entrée de planning au département Ventes le lundi à 09:00 en raison de la réunion de planification hebdomadaire ».
Retirez une entrée de planning d’un département en indiquant le département ainsi que le jour et l’heure exacts de l’entrée. Vous pouvez éventuellement expliquer pourquoi le planning est supprimé. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire l’entrée de planning du département Support client le mercredi à 14:00 car le poste a été réaffecté » ou « Supprime le planning pour le département Stagiaires le vendredi à 12:30 puisque la session de formation a été annulée. »
Ajoutez une entrée de planning à un poste en indiquant le poste et le jour et l’heure auxquels l’entrée doit s’appliquer. Vous pouvez également inclure une justification expliquant pourquoi ce planning est ajouté. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute une entrée de planning au poste Responsable des ventes le lundi à 09:00 en raison de la réunion de planification hebdomadaire ».
Retirez une entrée de planning d’un poste en indiquant le poste et le jour et l’heure exacts de l’entrée. Vous pouvez éventuellement expliquer pourquoi le planning est supprimé. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire l’entrée de planning du poste Support client le mercredi à 14:00 car le poste a été réaffecté » ou « Supprime le planning pour le poste Stagiaire le vendredi à 12:30 puisque la session de formation a été annulée. »
Ajoutez une entrée de planning qui s’applique à l’ensemble de la société en indiquant le jour et l’heure auxquels elle doit prendre effet. Vous pouvez également inclure une justification expliquant pourquoi ce planning à l’échelle de la société est ajouté. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Ajoute une entrée de planning pour toute la société le lundi à 10:00 en raison de la réunion générale hebdomadaire » ou « Planifie la société le vendredi à 15:30 en raison d’un briefing de sécurité obligatoire. »
Retirez une entrée de planning à l’échelle de la société en indiquant le jour et l’heure de l’entrée que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour cette suppression. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Retire l’entrée de planning de la société le jeudi à 13:00 car la réunion a été annulée » ou « Supprime le planning de la société le samedi à 09:00 puisque le bureau restera fermé. »
Créez une vue site web en en demandant simplement la création. Par exemple, vous pouvez dire à BigManage : « Crée une vue site web car je veux voir tous les commentaires des sujets récents » ou « Je veux une URL de vue site web pour pouvoir étudier l’ensemble des actionnaires de la société ».