Présentation de BigManage par Idealistic – le logiciel nouvelle génération qui transforme la communication en entreprise. Grâce à une IA avancée, BigManage extrait et organise intelligemment les informations directement à partir des messages de chat des utilisateurs—sans menus, boutons ou interfaces compliquées. Profitez d’une collaboration fluide et sans effort sur vos plateformes favorites, notamment Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram et l’e-mail.

Adoption facile

BigManage est facilement accessible via Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram et l’e-mail. Vous avez probablement déjà un compte sur une ou plusieurs de ces plateformes, vous pouvez donc commencer à utiliser BigManage instantanément—sans avoir à apprendre une nouvelle interface.

Apprentissage rapide

Vous pouvez apprendre et comprendre BigManage en moins d’une heure. Contrairement aux logiciels ordinaires, BigManage s’appuie sur des invites de chat pour accéder à ses fonctionnalités et les contrôler, ce qui le rend aussi simple à utiliser qu’une conversation.

Utilité maximale

Imaginez parler à une personne—tout ce que vous dites stimule différentes zones de son cerveau, lui permettant de répondre de manière à satisfaire vos besoins. BigManage fonctionne de la même manière. Vous ne vous attendriez peut-être pas à autant de choses avec un simple chat, mais c’est possible. Tout ce que vous écrivez est décomposé, analysé et dirigé vers les bonnes parties du logiciel—comme si vous parliez à une personne réelle.

Coût réduit

Vous pourriez penser que tout cela a un prix élevé, mais chez Idealistic, nous avons rendu BigManage étonnamment abordable (la tarification sera discutée lors de l’échange selon le cas d’usage). En optimisant les ressources et en automatisant les tâches routinières, BigManage aide les entreprises à réduire les coûts, à diminuer la dépendance à un personnel excédentaire ou aux heures supplémentaires, et à débloquer une efficacité accrue—à long terme, BigManage devient une source d’économies plutôt qu’un coût supplémentaire.

Haute sécurité

BigManage transfère vos données via des plateformes de confiance et les stocke en toute sécurité dans des centres de données isolés en Allemagne. Nous ne vendons jamais vos données, et vous ne les échangez contre rien. Vos informations ne sont conservées que lorsque vous en avez besoin—sinon, elles restent intactes et entièrement privées.

Support quotidien

Que vous soyez une entreprise ou un particulier, nous partagerons avec vous nos e-mails et numéros de téléphone—et nous ferons même l’effort de vous rencontrer en personne. Vous pouvez nous contacter à tout moment, et si nous ne sommes pas disponibles sur le moment, nous nous assurerons de vous rappeler, de répondre à votre message ou à votre e-mail pour comprendre le problème et trouver la meilleure façon d’aider.

Scalabilité adaptée

BigManage fonctionne sur un réseau distribué de machines, lui permettant de monter ou descendre en charge selon la demande en ressources. Cette scalabilité horizontale est un standard dans les entreprises modernes, et nous la fournissons pour garantir que vous êtes entre de bonnes mains—même lorsque le système est fortement sollicité.

Liens

Site officiel : https://www.idealistic.ai/
Application Instagram : https://www.idealistic.ai/instagram
Application Messenger : https://www.idealistic.ai/messenger
Application Telegram : https://www.idealistic.ai/telegram
Application Discord : https://www.idealistic.ai/discord
Application Whatsapp : https://www.idealistic.ai/whatsapp
Application e-mail : [email protected]
Support e-mail : [email protected]

Entreprise

Pour commencer à utiliser BigManage, vous devez créer ou rejoindre une entreprise. Ce sera l’espace principal où tout votre contenu futur sera organisé et géré.

Créer votre première entreprise

Créer votre première entreprise sur BigManage est simple et fluide. À mesure que vous saisissez vos premières données, le système configure automatiquement votre entreprise et vous guide à chaque étape, vous n’avez donc pas à vous soucier de cette partie.

Créer d’autres entreprises

Créez une nouvelle entreprise en spécifiant son nom. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée une entreprise nommée HorizonTech” ou “Ajoute une nouvelle entreprise appelée Stellar Innovations.”

Changer entre les entreprises dont vous faites partie

Basculez d’une entreprise que vous possédez à une autre en précisant le nom ou l’ID de l’entreprise. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Passe à l’entreprise AlphaCorp” ou “Change l’entreprise active pour l’ID 42.”

Transférer une entreprise que vous possédez

Transférez la propriété de l’entreprise à un autre membre en précisant son ID membre, son nom, ou son e-mail. Vous pouvez éventuellement fournir une justification et inclure le code de vérification envoyé à l’e-mail du propriétaire actuel. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Transfère la propriété de l’entreprise à John” ou “Attribue la propriété à [email protected] avec justification : départ de l’entreprise.”

Renommer l’entreprise

Modifiez le nom de votre entreprise en spécifiant le nouveau nom. Vous pouvez faire référence à l’entreprise par son nom actuel ou son ID si nécessaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme l’entreprise en ‘NextGen Solutions’” ou “Change le nom de mon équipe en ‘Innovators Inc.’”

Demander à rejoindre l’entreprise de quelqu’un

Soumettez une demande pour rejoindre une entreprise en spécifiant le nom ou l’ID de l’entreprise. Vous devez ensuite attendre qu’ils acceptent ou rejettent la demande. Facultativement, vous pouvez fournir une justification. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Demande à rejoindre l’entreprise ‘TechCorp’”.

Membres

Chaque entreprise sur BigManage est composée de membres qui l’utilisent régulièrement pour gérer leur travail. Les membres peuvent être notifiés sur la dernière plateforme qu’ils ont utilisée, selon l’action d’un autre membre.

Ajouter des membres à l’entreprise

Ajoutez un nouveau membre à votre entreprise en fournissant son adresse e-mail. BigManage trouvera ou créera le membre sur la base de l’e-mail. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un nouveau membre avec l’e-mail [email protected]” ou “Invite [email protected] à rejoindre l’entreprise”.

Ajouter des membres en acceptant leur demande

Acceptez la demande d’un membre pour rejoindre l’entreprise en spécifiant le nom ou l’ID de l’entreprise. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour l’acceptation. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Accepte la demande de Jane Doe pour rejoindre l’entreprise” ou “Approuve la demande d’adhésion du membre avec l’e-mail [email protected], justification : expansion de l’équipe.”

Supprimer des membres de l’entreprise

Vous ne pouvez pas supprimer des membres une fois qu’ils ont rejoint l’entreprise. Vous ne pouvez gérer que leur ‘Accès général’ à l’avenir.

Postes

Les membres peuvent n’avoir aucun poste, un seul poste ou plusieurs postes, qui définissent leur rôle et leur niveau dans la hiérarchie de l’entreprise.

Créer un poste

Indiquez le nom du poste que vous souhaitez ajouter à l’entreprise. Vous pouvez également fournir une justification facultative pour sa création. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un poste de Responsable Marketing” ou “Ajoute un poste de Développeur Junior avec justification : expansion de l’entreprise.”

Renommer un poste

Modifiez le nom d’un poste existant dans l’entreprise en spécifiant le nouveau nom et l’ID du poste ou son nom actuel. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour le changement. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme le poste de Développeur Junior en Ingénieur Logiciel” ou “Change Responsable Marketing en Responsable Marketing Senior avec justification : promotion.”

Supprimer un poste

Supprimez un poste de l’entreprise en spécifiant son nom ou son ID. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour la suppression. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Supprime le poste de Responsable Marketing” ou “Retire le poste de Développeur Junior avec justification : restructuration.”

Restaurer un poste

Indiquez le poste que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure le poste ‘Responsable Marketing’ car il a été supprimé par erreur” ou “Rétablis le poste ‘Développeur Junior’ pour soutenir un nouveau projet.”

Attribuer un membre à un poste

Attribuez un membre à un poste spécifique dans l’entreprise en précisant le nom, l’e-mail ou l’ID du membre ainsi que le nom ou l’ID du poste. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour l’attribution. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Assigne John Doe au poste d’Ingénieur Logiciel” ou “Ajoute le membre avec l’e-mail [email protected] au poste de Responsable Marketing, justification : promotion.”

Retirer un membre d’un poste

Retirez un membre d’un poste spécifique dans l’entreprise en précisant le nom, l’e-mail ou l’ID du membre ainsi que le nom ou l’ID du poste. Vous pouvez éventuellement fournir une justification pour le retrait. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire John Doe du poste d’Ingénieur Logiciel” ou “Désattribue le membre avec l’e-mail [email protected] du poste de Responsable Marketing, justification : restructuration du service.”

Hiérarchie

La hiérarchie définit comment les postes et les membres sont structurés au sein de l’entreprise, en montrant qui rend des comptes à qui.

Gérer la hiérarchie d’un membre

Indiquez le membre dont vous souhaitez modifier la hiérarchie et précisez le niveau hiérarchique par rapport à une référence (au-dessus, en dessous ou égal). Vous pouvez également fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Place le niveau hiérarchique de John Doe au-dessus du chef d’équipe” ou “Ajuste Jane Smith au même niveau que le responsable senior.”

Gérer la hiérarchie d’un poste

Indiquez le poste dont vous souhaitez ajuster la hiérarchie, et précisez son niveau hiérarchique par rapport à une autre référence (au-dessus, en dessous ou égal). Vous pouvez également fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Place Responsable Marketing au-dessus de Responsable des Ventes” ou “Ajuste Développeur Junior au même niveau que Stagiaire.”

Départements

Les départements regroupent les postes sous des catégories plus larges, ce qui facilite l’organisation et la gestion des équipes.

Créer un département

Indiquez le nom du département que vous souhaitez créer. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un nouveau département appelé ‘Marketing’” ou “Ajoute un département nommé ‘Recherche & Développement’.”

Renommer un département

Indiquez le département que vous souhaitez renommer par son ID ou son nom actuel, et fournissez le nouveau nom. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme le département 3 en ‘Customer Success’” ou “Change le nom du département ‘Support’ en ‘Relations Client’.”

Supprimer un département

Indiquez le département que vous souhaitez supprimer par son ID ou son nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi il doit être supprimé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Supprime le département ‘Marketing’ car il a été fusionné avec Ventes” ou “Supprime le département 7 pour cause de restructuration.”

Restaurer un département

Indiquez le département que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure le département ‘Marketing’ car il a été supprimé par erreur” ou “Rétablis le département ‘Recherche & Développement’ pour soutenir une nouvelle initiative.”

Attribuer un poste à un département

Indiquez le poste par son ID ou son nom et le département par son ID ou son nom pour l’y rattacher. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Assigne le poste de Responsable Financier au département Comptabilité” ou “Rattache le poste 5 au département 3.”

Retirer un poste d’un département

Indiquez le poste que vous souhaitez détacher par son ID ou son nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi le poste est retiré du département. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le poste de Responsable Financier du département Comptabilité pour cause de restructuration” ou “Désattribue le poste 5 de son département en raison de changements de poste.”

Accès général

L’accès général contrôle ce que les membres, les postes ou l’ensemble de l’entreprise peuvent faire par défaut. Par exemple, il peut autoriser un accès complet, bloquer totalement l’accès tout en masquant les informations passées, ou bloquer l’accès tout en laissant les informations passées visibles pour les autres membres.

Gérer l’accès général de l’entreprise

Modifiez le niveau d’accès général de l’entreprise en spécifiant l’accès souhaité (par ex. accès complet ou aucun accès). Vous pouvez aussi fournir une justification facultative pour le changement. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis l’accès général sur accès complet” ou “Révoque l’accès général avec justification : préoccupations de sécurité.”

Gérer l’accès général d’un poste

Modifiez le niveau d’accès général d’un poste spécifique en précisant l’ID du poste et l’accès souhaité (par ex. accès complet ou aucun accès). Vous pouvez également fournir une justification facultative pour le changement. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis l’accès du poste de Responsable Financier sur accès complet” ou “Révoque l’accès du poste de Développeur Junior avec justification : raisons de sécurité.”

Gérer l’accès général d’un membre

Modifiez le niveau d’accès général d’un membre spécifique en précisant l’ID du membre et le type d’accès souhaité—tel que aucun accès, accès passé (rétention historique) ou accès complet. Vous pouvez également fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Accorde un accès complet au membre 1023” ou “Révoque l’accès du membre 2045 avec justification : réaffectation de projet.”

Accès horaire

L’accès horaire impose des limites sur les moments de la journée où les membres, les postes ou l’entreprise peuvent effectuer certaines actions.

Gérer l’accès horaire de l’entreprise

Indiquez les heures de début et de fin (heures et minutes) pour l’accès par défaut de l’entreprise. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’accès doit être modifié. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis l’accès horaire de l’entreprise de 08:00 à 18:00 en raison des horaires de travail mis à jour” ou “Change l’accès de l’entreprise à 09:00–17:00 à cause des ajustements d’équipe.”

Gérer l’accès horaire d’un poste

Indiquez les heures de début et de fin (heures et minutes) pour l’accès d’un poste. Identifiez le poste par son ID ou son nom. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’accès doit être modifié. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis l’accès horaire du poste ‘Équipe Commerciale’ de 09:30 à 17:45 en raison d’une échéance de projet” ou “Change l’accès horaire du poste 5 à 08:00–16:00 en raison d’ajustements d’équipe.”

Gérer l’accès horaire d’un membre

Indiquez le membre par son ID, son nom, ou son e-mail et définissez son niveau d’accès. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’accès doit être modifié. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis le niveau d’accès du membre 1023 sur accès complet car il dirige un projet critique” ou “Change l’accès du membre ‘Jane Doe’ en accès limité en raison d’un changement de poste.”

Accès par jour de la semaine

L’accès par jour de la semaine impose des limites sur les jours où les membres, les postes ou l’entreprise peuvent effectuer certaines actions.

Gérer l’accès par jour de la semaine de l’entreprise

Définissez quels jours de la semaine l’entreprise doit avoir un accès opérationnel, et incluez éventuellement une justification pour le changement. Vous pouvez spécifier des jours individuels ou un planning hebdomadaire complet. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis l’accès de l’entreprise du lundi au vendredi car nous adoptons une semaine de travail standard” ou “Active l’accès de l’entreprise le samedi et le dimanche en raison d’opérations le week-end.”

Gérer l’accès par jour de la semaine d’un poste

Indiquez quels jours de la semaine un poste particulier doit avoir accès au système, en l’identifiant par son nom ou son ID. Vous pouvez également fournir une justification pour le changement. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis l’accès de l’Équipe Commerciale du lundi au samedi en raison de la demande client” ou “Désactive l’accès du vendredi pour le poste ‘Stagiaire’ en raison de la mise à jour des horaires.”

Gérer l’accès par jour de la semaine d’un membre

Indiquez quels jours de la semaine un membre particulier doit avoir accès au système, en l’identifiant par son nom, son ID, ou son e-mail. Vous pouvez également fournir une justification pour le changement. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Autorise l’accès du membre ‘Jane Doe’ du lundi au vendredi en raison du nouveau planning de projet” ou “Désactive l’accès du dimanche pour le membre 1045 en raison de la nouvelle politique du week-end.”

Managers

Les managers disposent d’un contrôle accru sur l’entreprise, leur permettant de superviser les membres, les postes et les paramètres. Ils peuvent notamment effectuer des actions telles que créer des postes et des départements, gérer l’accès général, ajuster l’accès horaire, et toutes les autres actions à l’échelle de l’entreprise.

Promouvoir un membre au poste de manager

Indiquez le membre que vous souhaitez promouvoir par son ID, son nom, ou son e-mail. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi la promotion est effectuée. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Promous le membre 1023 au poste de manager car il a dirigé avec succès le récent projet” ou “Fais de Jane Doe une manager en raison de ses excellentes performances et qualités de leadership.”

Rétrograder un membre du poste de manager

Indiquez le membre que vous souhaitez rétrograder par son ID, son nom, ou son e-mail. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi la rétrogradation est effectuée. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Rétrograde le membre 1023 du poste de manager car il change de poste” ou “Retire le statut de manager de Jane Doe en raison d’une restructuration du département.”

Fuseau horaire

Le fuseau horaire détermine comment l’heure est calculée pour chaque membre, ce qui facilite le suivi des événements et la réponse à des questions comme “Il y a combien de temps cela s’est-il produit ?”

Changer votre fuseau horaire

Indiquez le fuseau horaire que vous souhaitez définir en utilisant son abréviation (par ex. “EET”, “PST”) ou en nommant une ville ou un pays de ce fuseau (par ex. “Athènes”, “New York”). Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis mon fuseau horaire sur EET” ou “Définis mon fuseau horaire sur Athènes.”

Langue préférée

Vous n’avez pas besoin de définir une langue préférée. BigManage utilisera automatiquement la dernière langue que vous avez utilisée dans vos conversations.

Réponses vocales

Les réponses vocales permettent à BigManage de répondre avec des messages parlés au lieu du seul texte. Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est pas disponible sur toutes les plateformes où BigManage opère.

Activer/désactiver les réponses vocales

Indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver les réponses vocales. Vous pouvez définir explicitement l’état ou simplement basculer. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Active les réponses vocales”, “Désactive les réponses vocales”, ou “Bascule les réponses vocales.”

Entraînement logiciel

L’entraînement logiciel permet à BigManage de minimiser le besoin d’invites répétées et de se concentrer directement sur les informations que vous fournissez—que ce soit en texte, audio ou fichier. Cela est particulièrement utile au démarrage. En activant l’entraînement et en fournissant des informations clés sur votre entreprise, BigManage apprend rapidement et organise les informations pour vous, vous faisant gagner un temps considérable par rapport à la saisie de chaque détail via des invites individuelles.

Activer/désactiver l’entraînement logiciel

Indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l’entraînement logiciel. Vous pouvez définir explicitement l’état ou simplement basculer. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Active l’entraînement logiciel”, “Désactive l’entraînement logiciel”, ou “Bascule l’entraînement logiciel.”

Rappels

Les rappels notifient l’entreprise, des postes spécifiques ou des membres individuels à propos de tâches ou d’événements importants. Ils peuvent être configurés pour se produire une fois, plusieurs fois ou selon un calendrier régulier.

Créer un rappel pour l’entreprise

Indiquez le nom du rappel, quand il doit démarrer, à quelle fréquence il doit se répéter et quand il doit expirer. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le rappel est créé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un rappel appelé ‘Rapport mensuel’ pour démarrer dans 60 secondes, se répéter toutes les 3600 secondes car le rapport est dû” ou “Définis un rappel ‘Réunion d’entreprise’ pour démarrer dans 86400 secondes, répétition quotidienne en raison du planning hebdomadaire des réunions.”

Créer un rappel pour un ou plusieurs postes

Indiquez le nom du rappel, quand il doit démarrer, à quelle fréquence il doit se répéter et quand il doit expirer. Identifiez les postes par leur ID ou leur nom. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le rappel est créé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un rappel appelé ‘Rapport trimestriel’ pour le poste de Responsable Financier pour démarrer dans 60 secondes, se répéter toutes les 3600 secondes car le rapport est dû” ou “Définis un rappel ‘Réunion d’équipe’ pour les postes Support et Ventes pour démarrer dans 120 secondes, répétition quotidienne en raison des mises à jour de projet.”

Créer un rappel pour un ou plusieurs membres

Indiquez le nom du rappel, quand il doit démarrer, à quelle fréquence il doit se répéter et quand il doit expirer. Identifiez les membres par leur ID, leur nom, ou leur e-mail. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le rappel est créé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un rappel appelé ‘Soumettre la feuille de temps’ pour le membre 1023 pour démarrer dans 60 secondes, se répéter toutes les 3600 secondes car l’échéance approche” ou “Définis un rappel ‘Mettre à jour le profil’ pour les membres Jane Doe et John Smith pour démarrer dans 120 secondes, répétition quotidienne en raison des exigences RH.”

Supprimer un rappel

Indiquez le rappel que vous souhaitez supprimer par son ID ou son nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi le rappel doit être supprimé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Supprime le rappel ‘Rapport mensuel’ car il n’est plus pertinent” ou “Retire le rappel 12 car l’événement a été annulé.”

Restaurer un rappel

Indiquez par son ID ou son nom le rappel supprimé que vous souhaitez restaurer. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure le rappel ‘Appeler le Client X’ qui a été supprimé par erreur” ou “Rétablis le rappel ‘Vérification mensuelle des factures’ puisqu’il est encore nécessaire.”

Échéances

Les échéances notifient l’entreprise, des postes spécifiques ou des membres individuels au sujet de tâches importantes qui doivent être réalisées dans un certain délai.

Créer une échéance pour l’entreprise

Indiquez le nom de l’échéance, quand elle doit démarrer et quand elle doit expirer. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’échéance est créée. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée une échéance appelée ‘Rapport mensuel’ pour démarrer dans 60 secondes car le rapport est dû” ou “Définis une échéance ‘Réunion d’entreprise’ pour démarrer dans un jour en raison du planning hebdomadaire des réunions.”

Créer une échéance pour un ou plusieurs postes

Indiquez le nom de l’échéance, quand elle doit démarrer et quand elle doit expirer. Identifiez les postes par leur ID ou leur nom. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’échéance est créée. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée une échéance appelée ‘Rapport trimestriel’ pour le poste de Responsable Financier pour démarrer dans 60 secondes car le rapport est dû” ou “Définis une échéance ‘Réunion d’équipe’ pour les postes Support et Ventes pour démarrer dans 120 secondes en raison des mises à jour de projet.”

Créer une échéance pour un ou plusieurs membres

Indiquez le nom de l’échéance, quand elle doit démarrer et quand elle doit expirer. Identifiez les membres par leur ID, nom, ou e-mail. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’échéance est créée. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée une échéance appelée ‘Soumettre la feuille de temps’ pour le membre 1023 pour démarrer dans 60 secondes car l’échéance approche” ou “Définis une échéance ‘Mettre à jour le profil’ pour les membres Jane Doe et John Smith pour démarrer dans 120 secondes en raison des exigences RH.”

Supprimer une échéance

Indiquez l’échéance que vous souhaitez supprimer par son ID ou son nom. Vous pouvez également expliquer pourquoi l’échéance doit être supprimée. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Supprime l’échéance ‘Rapport mensuel’ car elle n’est plus pertinente” ou “Retire l’échéance 12 car l’événement a été annulé.”

Restaurer une échéance

Indiquez par son ID ou son nom l’échéance supprimée que vous souhaitez restaurer. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure l’échéance ‘Appeler le Client X’ qui a été supprimée par erreur” ou “Rétablis l’échéance ‘Vérification mensuelle des factures’ puisqu’elle est encore nécessaire.”

Finalité

La finalité définit l’orientation future de l’entreprise, des postes ou des membres.

Ajouter à la finalité de l’entreprise

Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter à la finalité de l’entreprise. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute à la finalité de l’entreprise : ‘Devenir le principal fournisseur de produits écologiques sur le marché.’”

Retirer de la finalité de l’entreprise

Spécifiez le contenu que vous souhaitez retirer de la finalité de l’entreprise et incluez une justification expliquant pourquoi il est retiré. Vous pouvez supprimer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire de la finalité de l’entreprise l’objectif ‘Devenir le principal fournisseur de produits écologiques sur le marché’ car la stratégie a changé.”

Ajouter à la finalité d’un poste

Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter à la finalité du poste. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute à la finalité du poste ‘Équipe Commerciale’ : ‘Maintenir une haute satisfaction client de manière continue.’”

Retirer de la finalité d’un poste

Spécifiez le contenu que vous souhaitez retirer de la finalité du poste et incluez une justification expliquant pourquoi il est retiré. Vous pouvez supprimer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire de la finalité du poste ‘Équipe Commerciale’ l’objectif ‘Maintenir une haute satisfaction client de manière continue’ car les priorités de l’entreprise ont changé.”

Ajouter à la finalité d’un membre

Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter à la finalité du membre. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute à la finalité du membre ‘John Doe’ : ‘Assurer l’exactitude de tous les rapports clients de façon constante.’”

Retirer de la finalité d’un membre

Spécifiez le contenu que vous souhaitez retirer de la finalité du membre et incluez une justification expliquant pourquoi il est retiré. Vous pouvez supprimer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire de la finalité du membre ‘John Doe’ l’objectif ‘Assurer l’exactitude de tous les rapports clients de façon constante’ car son poste a changé.”

Passé

Le passé est un registre des faits importants concernant l’entreprise, les postes ou les membres, généralement antérieurs à leur utilisation de BigManage ou antérieurs à l’adhésion d’un membre à l’entreprise.

Ajouter au passé de l’entreprise

Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter au passé de l’entreprise. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute au passé de l’entreprise : ‘Lancement d’une nouvelle ligne de produits en 2021.’”

Retirer du passé de l’entreprise

Spécifiez l’entrée que vous souhaitez retirer du passé de l’entreprise et incluez une justification expliquant pourquoi elle est retirée. Vous pouvez supprimer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire du passé de l’entreprise l’entrée ‘Lancement d’une nouvelle ligne de produits en 2021’ car elle a été enregistrée de manière incorrecte.”

Ajouter au passé d’un poste

Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter au passé du poste. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute au passé du poste ‘Équipe Commerciale’ : ‘A remporté le prix régional des ventes en 2023.’”

Retirer du passé d’un poste

Spécifiez l’entrée que vous souhaitez retirer du passé du poste et incluez une justification expliquant pourquoi elle est retirée. Vous pouvez supprimer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire du passé du poste ‘Équipe Commerciale’ l’entrée ‘A remporté le prix régional des ventes en 2023’ car elle a été enregistrée de manière incorrecte.”

Ajouter au passé d’un membre

Fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter au passé du membre. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute au passé du membre ‘John Doe’ : ‘A suivi une formation en leadership en 2022.’”

Retirer du passé d’un membre

Spécifiez l’entrée que vous souhaitez retirer du passé du membre et incluez une justification expliquant pourquoi elle est retirée. Vous pouvez supprimer une entrée par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire du passé du membre ‘John Doe’ l’entrée ‘A suivi une formation en leadership en 2022’ car elle a été saisie par erreur.”

Instructions

Les instructions sont des directives ou consignes qui peuvent être données à l’entreprise, aux postes ou aux membres.

Ajouter aux instructions de l’entreprise

Fournissez l’instruction que vous souhaitez ajouter à l’entreprise. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute aux instructions de l’entreprise : ‘Toutes les factures sortantes doivent être approuvées par le responsable financier.’”

Retirer des instructions de l’entreprise

Spécifiez l’instruction que vous souhaitez retirer de l’entreprise et incluez une justification expliquant pourquoi elle est retirée. Vous pouvez supprimer une instruction par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire des instructions de l’entreprise l’instruction ‘Toutes les factures sortantes doivent être approuvées par le responsable financier’ car le processus a changé.”

Ajouter aux instructions d’un poste

Fournissez l’instruction que vous souhaitez ajouter au poste. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute aux instructions du poste ‘Équipe Commerciale’ : ‘Toujours suivre la checklist d’intégration client.’”

Retirer des instructions d’un poste

Spécifiez l’instruction que vous souhaitez retirer du poste et incluez une justification expliquant pourquoi elle est retirée. Vous pouvez supprimer une instruction par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire des instructions du poste ‘Équipe Commerciale’ l’instruction ‘Toujours suivre la checklist d’intégration client’ car elle a été mise à jour.”

Ajouter aux instructions d’un membre

Fournissez l’instruction que vous souhaitez ajouter au membre. Aucune justification n’est nécessaire lors de l’ajout. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute aux instructions du membre ‘John Doe’ : ‘Toujours soumettre les notes de frais durant la première semaine du mois.’”

Retirer des instructions d’un membre

Spécifiez l’instruction que vous souhaitez retirer du membre et incluez une justification expliquant pourquoi elle est retirée. Vous pouvez supprimer une instruction par son texte ou par son numéro. Par exemple : “Retire des instructions du membre ‘John Doe’ l’instruction ‘Toujours soumettre les notes de frais durant la première semaine du mois’ car la politique a changé.”

Pièces jointes

Les pièces jointes vous permettent de créer, téléverser et gérer des fichiers ou images liés à l’entreprise.

Générer une image

Fournissez une description de l’image que vous souhaitez créer. Vous pouvez également spécifier des paramètres optionnels tels que la qualité (par ex. faible, moyen, élevé, standard ou hd), le format (horizontal, vertical ou carré), et si l’arrière-plan doit être transparent. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée une image carrée de haute qualité d’une ville futuriste au coucher du soleil.”

Générer une image à partir d’une image de référence

Fournissez une description de la nouvelle image que vous souhaitez créer et joignez une image de référence. Vous pouvez également spécifier des paramètres optionnels comme la qualité, le format et l’arrière-plan transparent. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée une image verticale d’un personnage similaire à cette image de référence, avec un arrière-plan futuriste.”

Créer un fichier non image

Indiquez le nom du fichier, le format et le contenu que vous souhaitez créer. Vous pouvez aussi indiquer si le fichier est une image (pour validation) ou si vous souhaitez modifier un fichier existant. Des instructions facultatives peuvent guider la manière de créer le fichier. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un fichier texte nommé ‘Rapport.txt’ avec le contenu ‘Les ventes trimestrielles ont augmenté de 15%’.”

Modifier un fichier non image

Fournissez des instructions sur la façon de modifier le contenu d’un fichier existant. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Mets à jour le fichier texte ‘Rapport.txt’ pour inclure ‘Les bénéfices trimestriels ont augmenté de 20%’ à la fin du document.”

Téléverser des pièces jointes

BigManage vous permet de téléverser des fichiers comme des images, de l’audio, des documents, etc. avec vos messages. Gardez à l’esprit que les types de fichiers que vous pouvez téléverser peuvent varier selon la plateforme que vous utilisez—certaines plateformes prennent en charge plus de types de fichiers que d’autres. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Téléverse cette image et joins le rapport PDF au message.”

Rechercher des pièces jointes téléversées/créées

Fournissez des mots-clés pour rechercher des pièces jointes et spécifiez le type de fichier souhaité (pièces jointes, image, document, audio ou vidéo). Vous pouvez aussi indiquer s’il faut rechercher parmi les fichiers téléversés, créés, ou les deux. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Trouve tous les documents contenant ‘Rapport trimestriel’ qui ont été créés par l’entreprise” ou “Recherche des images avec le mot-clé ‘Logo’ parmi les fichiers téléversés.”

Liens

Les liens stockent et organisent des ressources externes liées à l’entreprise, aux postes, aux membres ou en général.

Étudier un lien

Fournissez le lien ou l’URL que vous souhaitez que BigManage étudie, et incluez une réponse s’il y a une question spécifique liée à celui-ci. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Étudie cette URL : https://example.com et résume les points principaux” ou “Analyse ce lien et réponds à la question 3 concernant son contenu.”

Ajouter aux liens de l’entreprise

Fournissez l’URL et un nom de référence pour le lien. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Comme vous faites déjà partie de l’entreprise, aucune référence supplémentaire n’est nécessaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un lien appelé ‘Site de l’entreprise’ avec l’URL ‘https://example.com’ car c’est le site officiel.”

Retirer des liens de l’entreprise

Indiquez quel lien retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au lien par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y a plusieurs liens. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le lien appelé ‘Site de l’entreprise’ car il n’est plus actif.”

Ajouter aux liens d’un poste

Fournissez l’URL et un nom de référence pour le lien. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Référez-vous au poste par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un lien appelé ‘Directives du projet’ avec l’URL ‘https://example.com/guidelines’ au poste ‘Équipe Commerciale’ car c’est important pour leur flux de travail.”

Retirer des liens d’un poste

Spécifiez le poste par son nom ou son ID et indiquez quel lien retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au lien par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y a plusieurs liens. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le lien appelé ‘Directives du projet’ du poste ‘Équipe Commerciale’ car il est obsolète.”

Ajouter aux liens d’un membre

Fournissez l’URL et un nom de référence pour le lien. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Référez-vous au membre par son nom, son e-mail, ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un lien appelé ‘Portfolio’ avec l’URL ‘https://example.com/johndoe’ au membre ‘John Doe’ car il présente son travail.”

Retirer des liens d’un membre

Spécifiez le membre par son nom, son e-mail, ou son ID et indiquez quel lien retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au lien par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y a plusieurs liens. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le lien appelé ‘Portfolio’ du membre ‘John Doe’ car il n’est plus pertinent.”

E-mails

Les e-mails stockent des adresses de contact pour l’entreprise, ses postes ou ses membres, facilitant la communication et l’archivage.

Ajouter aux e-mails de l’entreprise

Fournissez l’adresse e-mail et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi elle est ajoutée. Comme vous faites déjà partie de l’entreprise, aucune référence supplémentaire n’est nécessaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un e-mail ‘[email protected]’ avec le nom de référence ‘Boîte principale’ car il sera utilisé pour les communications officielles de l’entreprise.”

Retirer des e-mails de l’entreprise

Indiquez quel e-mail retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence à l’e-mail par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’e-mail appelé ‘Boîte principale’ car il n’est plus utilisé.”

Ajouter aux e-mails d’un poste

Fournissez l’adresse e-mail et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi elle est ajoutée. Référez-vous au poste par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un e-mail ‘[email protected]’ avec le nom de référence ‘Boîte Ventes’ au poste ‘Équipe Commerciale’ car il sera utilisé pour les communications clients.”

Retirer des e-mails d’un poste

Spécifiez le poste par son nom ou son ID et indiquez quel e-mail retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence à l’e-mail par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’e-mail appelé ‘Boîte Ventes’ du poste ‘Équipe Commerciale’ car il n’est plus utilisé.”

Ajouter aux e-mails d’un membre

Fournissez l’adresse e-mail et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi elle est ajoutée. Référez-vous au membre par son nom, son e-mail, ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un e-mail ‘[email protected]’ avec le nom de référence ‘E-mail professionnel’ au membre ‘John Doe’ car il sera utilisé pour les communications officielles.”

Retirer des e-mails d’un membre

Spécifiez le membre par son nom, son e-mail, ou son ID et indiquez quel e-mail retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence à l’e-mail par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’e-mail appelé ‘E-mail professionnel’ du membre ‘John Doe’ car il n’est plus actif.”

Numéros de téléphone

Les numéros de téléphone sont stockés pour les coordonnées de l’entreprise, des postes ou des membres.

Ajouter aux numéros de téléphone de l’entreprise

Fournissez le numéro de téléphone et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Comme vous faites déjà partie de l’entreprise, aucune référence supplémentaire n’est nécessaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un numéro de téléphone ‘+30 210 9999999’ avec le nom de référence ‘Ligne principale’ car il sera utilisé pour les communications de l’entreprise.”

Retirer des numéros de téléphone de l’entreprise

Indiquez quel numéro de téléphone retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au numéro par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le numéro de téléphone appelé ‘Ligne principale’ car il n’est plus actif.”

Ajouter aux numéros de téléphone d’un poste

Fournissez le numéro de téléphone et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Référez-vous au poste par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un numéro de téléphone ‘+30 210 1234567’ avec le nom de référence ‘Ligne Ventes’ au poste ‘Équipe Commerciale’ car il sera utilisé pour les appels clients.”

Retirer des numéros de téléphone d’un poste

Spécifiez le poste par son nom ou son ID et indiquez quel numéro de téléphone retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au numéro par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le numéro de téléphone appelé ‘Ligne Ventes’ du poste ‘Équipe Commerciale’ car il n’est plus utilisé.”

Ajouter aux numéros de téléphone d’un membre

Fournissez le numéro de téléphone et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Référez-vous au membre par son nom, son e-mail, ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un numéro de téléphone ‘+30 210 7654321’ avec le nom de référence ‘Ligne John’ au membre ‘John Doe’ car il sera utilisé pour les appels professionnels.”

Retirer des numéros de téléphone d’un membre

Spécifiez le membre par son nom, son e-mail, ou son ID et indiquez quel numéro retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au numéro par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le numéro de téléphone appelé ‘Ligne John’ du membre ‘John Doe’ car il n’est plus actif.”

Numéros de fax

Des numéros de fax peuvent être ajoutés et gérés pour l’entreprise, les postes ou les membres si nécessaire.

Ajouter aux numéros de fax de l’entreprise

Fournissez le numéro de fax et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Comme vous faites déjà partie de l’entreprise, aucune référence supplémentaire n’est nécessaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un numéro de fax ‘+30 210 9999999’ avec le nom de référence ‘Fax principal’ car il sera utilisé pour les communications officielles de l’entreprise.”

Retirer des numéros de fax de l’entreprise

Indiquez quel numéro de fax retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au numéro de fax par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le numéro de fax appelé ‘Fax principal’ car il n’est plus actif.”

Ajouter aux numéros de fax d’un poste

Fournissez le numéro de fax et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Référez-vous au poste par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un numéro de fax ‘+30 210 1234567’ avec le nom de référence ‘Fax Ventes’ au poste ‘Équipe Commerciale’ car il sera utilisé pour les documents officiels.”

Retirer des numéros de fax d’un poste

Spécifiez le poste par son nom ou son ID et indiquez quel numéro de fax retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au numéro de fax par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le numéro de fax appelé ‘Fax Ventes’ du poste ‘Équipe Commerciale’ car il n’est plus utilisé.”

Ajouter aux numéros de fax d’un membre

Fournissez le numéro de fax et un nom de référence. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi il est ajouté. Référez-vous au membre par son nom, son e-mail, ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un numéro de fax ‘+30 210 7654321’ avec le nom de référence ‘Fax John’ au membre ‘John Doe’ car il sera utilisé pour les documents officiels.”

Retirer des numéros de fax d’un membre

Spécifiez le membre par son nom, son e-mail, ou son ID et indiquez quel numéro de fax retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence au numéro de fax par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le numéro de fax appelé ‘Fax John’ du membre ‘John Doe’ car il n’est plus actif.”

Adresses physiques

Les adresses physiques enregistrent les emplacements de l’entreprise, des postes ou des membres.

Ajouter aux adresses physiques de l’entreprise

Fournissez un nom de référence pour l’adresse et l’adresse elle-même. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi elle est ajoutée. Comme vous faites déjà partie de l’entreprise, aucune référence supplémentaire n’est nécessaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute une adresse physique appelée ‘Siège’ avec l’adresse ‘123 Main Street, Athènes’ car c’est le nouveau siège de l’entreprise.”

Retirer des adresses physiques de l’entreprise

Indiquez quelle adresse physique retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence à l’adresse par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’adresse physique appelée ‘Siège’ car l’entreprise a déménagé.”

Ajouter aux adresses physiques d’un poste

Fournissez un nom de référence pour l’adresse et l’adresse elle-même. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi elle est ajoutée. Référez-vous au poste par son nom ou, si vous préférez, son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute une adresse physique appelée ‘Siège’ avec l’adresse ‘123 Main Street, Athènes’ au poste ‘Équipe Commerciale’ car c’est le nouveau bureau.”

Retirer des adresses physiques d’un poste

Spécifiez le poste par son nom ou son ID et indiquez quelle adresse physique retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence à l’adresse par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’adresse physique appelée ‘Siège’ du poste ‘Équipe Commerciale’ car elle n’est plus utilisée.”

Ajouter aux adresses physiques d’un membre

Fournissez un nom de référence pour l’adresse et l’adresse elle-même. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative expliquant pourquoi elle est ajoutée. Référez-vous au membre par son nom, son e-mail, ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute une adresse physique appelée ‘Bureau à domicile’ avec l’adresse ‘45 Maple Street, Athènes’ au membre ‘John Doe’ car c’est son lieu de travail actuel.”

Retirer des adresses physiques d’un membre

Spécifiez le membre par son nom, son e-mail, ou son ID et indiquez quelle adresse physique retirer, en incluant éventuellement une justification. Vous pouvez faire référence à l’adresse par son nom de référence ou par un numéro pointeur s’il y en a plusieurs. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’adresse physique appelée ‘Bureau à domicile’ du membre ‘John Doe’ car il n’y travaille plus.”

Clients

Les clients sont des personnes internes ou externes à l’entreprise auxquelles l’entreprise propose des biens/services.

Créer un client

Indiquez le nom du client que vous souhaitez ajouter à l’entreprise. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un client nommé ‘Acme Corp’ à l’entreprise.”

Renommer un client

Indiquez le nouveau nom du client que vous souhaitez renommer. Vous pouvez faire référence au client par son nom ou par son ID et inclure une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme le client ‘Acme Corp’ en ‘Acme Solutions’ en raison d’un rebranding.”

Supprimer un client

Indiquez le client que vous souhaitez retirer de l’entreprise et incluez une justification si nécessaire. Vous pouvez faire référence au client par son nom ou par son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le client ‘Acme Corp’ de l’entreprise car le contrat a été annulé.”

Restaurer un client

Indiquez le client que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure le client ‘Acme Corp’ car l’enregistrement a été supprimé par erreur” ou “Rétablis le client ‘Jane Doe’ après la résolution du problème de facturation.”

Biens et services

Les biens et services représentent les produits ou offres que votre entreprise propose.

Créer un bien ou service

Indiquez le nom du bien ou service que vous souhaitez ajouter à l’entreprise. Vous pouvez aussi inclure une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute un bien nommé ‘Forfait Support Premium’ à l’entreprise.”

Renommer un bien ou service

Indiquez le nouveau nom du bien ou service que vous souhaitez renommer. Vous pouvez faire référence à l’élément par son nom actuel ou son ID et inclure une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme le bien ‘Forfait Support Premium’ en ‘Forfait Premium Care’ en raison d’un rebranding.”

Supprimer un bien ou service

Indiquez le bien ou service que vous souhaitez retirer de l’entreprise et incluez une justification si nécessaire. Vous pouvez faire référence à l’élément par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le bien ‘Forfait Premium Care’ car il n’est plus proposé.”

Restaurer un bien ou service

Indiquez quel produit ou service supprimé vous souhaitez restaurer et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure le ‘Forfait Support Premium’ car il a été supprimé par erreur” ou “Rétablis ‘Service d’audit de site web’ car la suppression était accidentelle.”

Ajouter un revenu de bien ou service

Indiquez par ID ou par nom de quel produit ou service il s’agit et qui est le client, puis précisez le montant et la devise ; s’il s’agit d’un abonnement, indiquez sa fréquence de renouvellement (par exemple chaque mois ou chaque année) et vous pouvez ajouter une brève raison. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Enregistre une vente ponctuelle de 120,50 USD pour ‘Service d’audit de site web’ acheté par Acme Corp” ou “Ajoute un abonnement mensuel de 25 EUR pour ‘Forfait Support Premium’ pour la cliente Jane Doe car il s’agit d’un plan de support.”

Retirer un revenu de bien ou service

Indiquez par ID ou par nom quel paiement de produit ou service vous souhaitez supprimer et à quel client il appartient, et vous pouvez inclure une brève raison. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire la vente ponctuelle de 120,50 USD pour ‘Service d’audit de site web’ à Acme Corp car elle a été saisie deux fois” ou “Retire le prélèvement d’abonnement pour ‘Forfait Support Premium’ pour Jane Doe car le remboursement a été effectué.”

Restaurer un revenu de bien ou service

Indiquez par ID ou par nom quelle vente ou quel abonnement supprimé vous souhaitez restaurer et à quel client il appartient, et vous pouvez inclure une brève raison. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure la vente ponctuelle de 120,50 USD pour ‘Service d’audit de site web’ à Acme Corp car le remboursement a été effectué par erreur” ou “Restaure l’abonnement mensuel pour ‘Forfait Support Premium’ pour Jane Doe car l’annulation était accidentelle.”

Expirer un revenu de bien ou service

Indiquez par ID ou par nom quel revenu de produit ou service vous souhaitez marquer comme expiré et à quel client il appartient, et vous pouvez inclure une brève raison. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Fais expirer l’abonnement mensuel pour ‘Forfait Support Premium’ pour Jane Doe car la période d’essai est terminée” ou “Fais expirer la vente de ‘Service d’audit de site web’ à Acme Corp car le paiement a été remboursé.”

Entité

Les entités sont des personnes internes ou externes à l’entreprise qui sont liées, comme des investisseurs, partenaires, fournisseurs, etc.

Créer une entité

Indiquez le nom de l’entité et incluez une brève justification expliquant pourquoi elle est ajoutée (par exemple, objectif de financement ou pertinence stratégique). Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute l’entité ‘SeedFund Ltd.’ car elle rejoint le tour de Série A.”

Renommer une entité

Indiquez le nouveau nom de l’entité que vous souhaitez renommer. Vous pouvez faire référence à l’entité par son nom ou son ID et inclure une raison facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme l’entité ‘SeedFund Ltd.’ en ‘SeedFund Partners’ en raison d’un rebranding.”

Supprimer une entité

Indiquez l’entité que vous souhaitez retirer de l’entreprise et incluez une raison si nécessaire. Vous pouvez faire référence à l’entité par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’entité ‘SeedFund Ltd.’ de l’entreprise car l’accord n’a pas abouti.”

Restaurer une entité

Indiquez l’entité que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure l’entité ‘SeedFund Ltd.’ car la suppression était une erreur” ou “Rétablis l’entité ‘AngelWorks’ après finalisation des documents.”

Mettre à jour une entité

Indiquez l’entité par son nom (ou ID) et fournissez le nouveau texte de profil complet qui doit remplacer l’enregistrement existant de l’entité — cela écrasera les informations actuelles de l’entité avec exactement ce que vous fournissez, donc incluez toute raison ou contexte dans ce texte si vous souhaitez qu’il soit enregistré. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Mets à jour l’entité ‘SeedFund Ltd.’ en ‘SeedFund Ltd. — Entité chef de file en Série A ; contact : [email protected] ; focus : fintech’.”

Actionnaire

Les actionnaires sont des personnes internes ou externes à l’entreprise qui possèdent un pourcentage de l’entreprise.

Créer un actionnaire

Indiquez le nom de l’actionnaire et incluez son pourcentage de propriété (par exemple, 70%). Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute l’actionnaire ‘Jane Doe’ avec 30% de participation.”

Renommer un actionnaire

Indiquez le nouveau nom de l’actionnaire que vous souhaitez renommer. Vous pouvez faire référence à l’actionnaire par son nom ou son ID et inclure une raison facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme l’actionnaire ‘Jane Doe’ en ‘Jane A. Doe’ pour refléter le nom légal.”

Supprimer un actionnaire

Indiquez l’actionnaire que vous souhaitez retirer de l’entreprise et incluez une raison si nécessaire. Vous pouvez faire référence à l’actionnaire par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’actionnaire ‘John Smith’ car les actions ont été transférées.”

Restaurer un actionnaire

Indiquez l’actionnaire que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure l’actionnaire ‘Jane Doe’ car la suppression a été effectuée par erreur” ou “Rétablis ‘John Smith’ après résolution du problème de transfert.”

Mettre à jour un actionnaire

Indiquez le nom (ou l’ID) de l’actionnaire et le nouveau pourcentage d’actions qu’il doit avoir, et vous pouvez expliquer pourquoi en une courte phrase. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Mets à jour l’actionnaire Jane Doe à 12,5% en raison de la récente attribution d’actions.”

Listes

Les listes sont des collections ordonnées d’éléments, comme une liste de courses ou une liste de choses à faire.

Créer une liste

Indiquez le nom de la liste et incluez une justification concise expliquant pourquoi la liste est nécessaire (par exemple, étapes d’intégration ou fournisseurs préférés). Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute une liste nommée ‘Fournisseurs préférés’ car nous avons besoin d’une short list de fournisseurs pour les achats.”

Renommer une liste

Indiquez le nouveau nom de la liste que vous souhaitez renommer. Vous pouvez faire référence à la liste par son nom ou son ID et inclure une raison facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme la liste ‘Fournisseurs préférés’ en ‘Fournisseurs approuvés’ car le périmètre a changé.”

Supprimer une liste

Indiquez la liste que vous souhaitez retirer de l’entreprise et incluez une raison si nécessaire. Vous pouvez faire référence à la liste par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire la liste ‘Anciens prospects’ car elle est obsolète.”

Restaurer une liste

Indiquez la liste que vous souhaitez restaurer par son nom ou son ID et, si vous le souhaitez, expliquez pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Restaure la liste ‘Checklist d’intégration’ car elle a été supprimée par erreur” ou “Rétablis ‘Fournisseurs préférés’ après examen.”

Ajouter à une liste

Indiquez la liste par son nom ou son ID et fournissez le contenu que vous souhaitez ajouter. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute ‘Finaliser le rapport budgétaire’ à la liste ‘Tâches Finance’.”

Retirer d’une liste

Pour supprimer une entrée d’une liste de l’entreprise, indiquez à quelle liste elle appartient par son nom ou son ID et identifiez l’élément que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez aussi fournir une justification. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire l’élément ‘Soumettre la NDA’ de la ‘Checklist d’intégration’ car ce n’est plus requis.”

Mettre à jour une liste

Indiquez la liste de l’entreprise que vous souhaitez mettre à jour par son nom ou son ID, précisez quelle entrée de cette liste vous modifiez (par son texte ou son numéro), et fournissez le nouveau contenu ; vous pouvez aussi ajouter une courte raison. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Mets à jour la ‘Checklist d’intégration’ — remplace l’élément ‘Soumettre W-4’ par ‘Soumettre le formulaire fiscal’ car le formulaire a été mis à jour.”

Dossiers

Les dossiers sont des enregistrements de problèmes, tâches ou projets impliquant des membres, des clients ou des biens & services.

Créer un dossier

Indiquez le nom du dossier que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le dossier est créé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un dossier appelé ‘Problème d’onboarding client’ en raison de retards récents” ou “Ouvre un nouveau dossier nommé ‘Migration de serveur’ en vue de changements d’infrastructure à venir.”

Sélectionner un dossier

Indiquez le dossier que vous souhaitez sélectionner ou désélectionner par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Sélectionne le dossier ‘Problème d’onboarding client’ pour suivi actif” ou “Désélectionne le dossier 12 car il n’est plus pertinent.”

Renommer un dossier

Indiquez le nouveau nom du dossier que vous souhaitez renommer. Vous pouvez faire référence au dossier par son nom actuel ou son ID et ajouter une brève raison si vous le souhaitez. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme le dossier ‘Problème d’onboarding client’ en ‘Onboarding client — Paiements’ car le périmètre s’est recentré sur la facturation.”

Ouvrir le dossier sélectionné

Ouvrez le dossier actuellement sélectionné. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le dossier est ouvert. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ouvre le dossier sélectionné car de nouveaux problèmes ont émergé” ou “Ouvre le dossier sélectionné en raison d’une demande de support urgente.”

Fermer le dossier sélectionné

Fermez le dossier actuellement sélectionné. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le dossier est fermé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ferme le dossier sélectionné car le problème a été résolu” ou “Ferme le dossier sélectionné après l’achèvement de toutes les tâches associées.”

Ajouter un commentaire au dossier sélectionné

Ajoutez un commentaire au dossier actuellement sélectionné en spécifiant le texte de votre commentaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute le commentaire ‘Examen des projections financières effectué’ au dossier sélectionné.”

Supprimer un commentaire du dossier sélectionné

Supprimez un commentaire du dossier actuellement sélectionné en spécifiant l’ID du commentaire. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Supprime le commentaire 42 du dossier sélectionné.”

Ajouter un membre au dossier sélectionné

Ajoutez un membre aux participants du dossier actuellement sélectionné en indiquant son nom, son e-mail ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute le membre 1023 au dossier sélectionné avec justification : exigence du projet.”

Retirer un membre du dossier sélectionné

Retirez un membre des participants du dossier actuellement sélectionné en indiquant son nom, son e-mail ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le membre 1023 du dossier sélectionné avec justification : réaffectation.”

Joindre un client au dossier sélectionné

Joignez un client au dossier actuellement sélectionné en précisant le nom ou l’ID du client. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Associe le client 5021 au dossier sélectionné avec justification : mise à jour importante.”

Détacher un client du dossier sélectionné

Retirez un client du dossier actuellement sélectionné en précisant le nom ou l’ID du client. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Détache le client 5021 du dossier sélectionné avec justification : plus pertinent.”

Joindre un bien & service au dossier sélectionné

Joignez un bien ou service au dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Associe le bien/service 305 au dossier sélectionné avec justification : nécessaire à la résolution.”

Détacher un bien & service du dossier sélectionné

Retirez un bien ou service du dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Détache le bien/service 305 du dossier sélectionné avec justification : plus pertinent.”

Joindre une entité au dossier sélectionné

Joignez une entité au dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Associe l’entité ‘SeedFund Ltd.’ au dossier sélectionné avec justification : co-investissement potentiel.”

Détacher une entité du dossier sélectionné

Retirez une entité du dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Détache l’entité ‘SeedFund Ltd.’ du dossier sélectionné avec justification : l’accord a échoué.”

Joindre un actionnaire au dossier sélectionné

Joignez un actionnaire au dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Associe l’actionnaire ‘Jane Doe’ au dossier sélectionné avec justification : demande d’investisseur.”

Détacher un actionnaire du dossier sélectionné

Retirez un actionnaire du dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Détache l’actionnaire ‘Jane Doe’ du dossier sélectionné avec justification : plus pertinent.”

Joindre une liste au dossier sélectionné

Joignez une liste (par ex., checklist ou liste de contacts) au dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Associe la liste ‘Checklist d’intégration’ au dossier sélectionné avec justification : utiliser pour les prochaines étapes.”

Détacher une liste du dossier sélectionné

Retirez une liste du dossier actuellement sélectionné en précisant son nom ou son ID. Vous pouvez aussi fournir une justification facultative. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Détache la liste ‘Checklist d’intégration’ du dossier sélectionné avec justification : checklist remplacée.”

Objectifs

Les objectifs représentent des buts ou cibles liés aux dossiers de l’entreprise.

Créer un objectif

Indiquez le nom de l’objectif que vous souhaitez créer. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’objectif est créé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Crée un objectif appelé ‘Objectif de ventes T3’ car nous devons suivre la performance” ou “Ouvre un nouvel objectif nommé ‘Refonte du site web’ en raison des exigences de projet à venir.”

Sélectionner un objectif

Indiquez l’objectif que vous souhaitez sélectionner ou désélectionner par son nom ou son ID. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Sélectionne l’objectif ‘Objectif de ventes T3’ pour un suivi actif” ou “Désélectionne l’objectif 7 car il n’est plus pertinent.”

Renommer un objectif

Indiquez le nouveau nom de l’objectif que vous souhaitez renommer. Vous pouvez faire référence à l’objectif par son nom actuel ou son ID et ajouter une brève raison si vous le souhaitez. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Renomme l’objectif ‘Objectif de ventes T3’ en ‘Objectif de revenus T3’ car l’accent est passé sur le revenu.”

Ouvrir l’objectif sélectionné

Ouvrez l’objectif actuellement sélectionné. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’objectif est ouvert. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ouvre l’objectif sélectionné car il est désormais prioritaire” ou “Ouvre l’objectif sélectionné en raison d’échéances à venir.”

Fermer l’objectif sélectionné

Fermez l’objectif actuellement sélectionné. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi l’objectif est fermé. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ferme l’objectif sélectionné car il a été atteint” ou “Ferme l’objectif sélectionné en raison de la fin du projet.”

Ajouter un membre à l’objectif sélectionné

Ajoutez un membre à l’objectif actuellement sélectionné en précisant son nom, son e-mail ou son ID. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le membre est ajouté. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Ajoute le membre John Doe à l’objectif sélectionné car il est responsable de cette tâche” ou “Ajoute le membre 1023 à l’objectif sélectionné pour aider à l’achèvement.”

Retirer un membre de l’objectif sélectionné

Retirez un membre de l’objectif actuellement sélectionné en précisant son nom, son e-mail ou son ID. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le membre est retiré. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Retire le membre John Doe de l’objectif sélectionné car sa mission est terminée” ou “Retire le membre 1023 de l’objectif sélectionné en raison d’une réaffectation.”

Définir une progression personnalisée pour un objectif

Définissez la progression d’un objectif à un pourcentage spécifique (par exemple 45%). Référez-vous à l’objectif par son nom ou son ID et vous pouvez aussi dire pourquoi vous l’ajustez. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Définis la progression de l’objectif ‘Objectif de revenus T3’ à 45% car la moitié des jalons sont réalisés.”

Annuler la progression personnalisée d’un objectif

Supprimez la valeur de progression personnalisée pour l’objectif actuellement sélectionné et, si vous le souhaitez, dites pourquoi. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Supprime la progression personnalisée de l’objectif sélectionné car la mise à jour manuelle a été saisie par erreur.”

Joindre un dossier à l’objectif sélectionné

Joignez un dossier à l’objectif actuellement sélectionné en précisant le nom ou l’ID du dossier. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le dossier est joint. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Associe le dossier ‘Rapport T2 des ventes’ à l’objectif sélectionné car il est pertinent pour atteindre ce but” ou “Associe le dossier 305 à l’objectif sélectionné pour le suivi.”

Détacher un dossier de l’objectif sélectionné

Retirez un dossier de l’objectif actuellement sélectionné en précisant le nom ou l’ID du dossier. Vous pouvez aussi expliquer pourquoi le dossier est détaché. Par exemple, vous pourriez dire à BigManage : “Détache le dossier ‘Rapport T2 des ventes’ de l’objectif sélectionné car il n’est plus pertinent” ou “Détache le dossier 305 de l’objectif sélectionné pour réaffectation.”