Presentazione di BigManage di Idealistic – il software di nuova generazione che trasforma la comunicazione aziendale. Utilizzando un’IA avanzata, BigManage estrae e organizza in modo intelligente le informazioni direttamente dai prompt di chat degli utenti—senza bisogno di menu, pulsanti o interfacce complicate. Goditi una collaborazione fluida e senza sforzo sulle tue piattaforme preferite, tra cui Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram ed email.

Link

Sito Ufficiale: https://www.idealistic.ai
Documentazione Visiva: https://www.idealistic.ai/bigmanage/documentation/visual
Prezzi: https://www.idealistic.ai/bigmanage/pricing
Applicazione Instagram: https://www.idealistic.ai/instagram
Applicazione Messenger: https://www.idealistic.ai/messenger
Applicazione Telegram: https://www.idealistic.ai/telegram
Applicazione Discord: https://www.idealistic.ai/discord
Applicazione Whatsapp: https://www.idealistic.ai/whatsapp
Applicazione Email: [email protected]
Supporto Email: [email protected]

Azienda

Per iniziare a usare BigManage, devi creare o entrare a far parte di un’azienda. Questo sarà lo spazio principale in cui tutti i tuoi contenuti futuri verranno organizzati e gestiti.

Creare la tua prima azienda

Creare la tua prima azienda su BigManage è semplice e lineare. Mentre inserisci i tuoi dati iniziali, il sistema configura automaticamente la tua azienda e ti guida passo dopo passo, così non devi preoccuparti di questa parte.

Creare altre aziende

Crea una nuova azienda specificandone il nome. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea un’azienda chiamata HorizonTech” oppure “Aggiungi una nuova azienda chiamata Stellar Innovations.”

Passare da un’azienda all’altra

Passa da un’azienda che possiedi a un’altra specificando il nome o l’ID dell’azienda. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Passa all’azienda AlphaCorp” oppure “Cambia azienda attiva in ID 42.”

Trasferire un’azienda che possiedi

Trasferisci la proprietà dell’azienda a un altro membro specificando il suo ID membro, nome o email. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione e includere il codice di verifica inviato all’email dell’attuale proprietario. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Trasferisci la proprietà dell’azienda a John” oppure “Assegna la proprietà a [email protected] con giustificazione: sto lasciando l’azienda.”

Rinominare l’azienda

Cambia il nome della tua azienda specificando il nuovo nome. Se necessario, puoi riferirti all’azienda usando il nome attuale o l’ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina l’azienda in ‘NextGen Solutions’” oppure “Cambia il nome del mio team in ‘Innovators Inc.’”

Richiedere di unirsi all’azienda di qualcuno

Invia una richiesta per unirti a un’azienda specificando il nome o l’ID dell’azienda. Dovrai poi attendere che la richiesta venga accettata o rifiutata. Facoltativamente, puoi aggiungere una giustificazione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Richiedi di unirti all’azienda ‘TechCorp’”.

Membri

Ogni azienda su BigManage è composta da membri che lo usano regolarmente per gestire il proprio lavoro. I membri possono essere notificati sull’ultima piattaforma che hanno utilizzato, a seconda dell’azione svolta da un altro membro.

Aggiungere membri all’azienda

Aggiungi un nuovo membro alla tua azienda fornendo il suo indirizzo email. BigManage troverà o creerà il membro in base all’email. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi un nuovo membro con email [email protected]” oppure “Invita [email protected] a unirsi all’azienda”.

Aggiungere membri accettando la loro richiesta

Accetta la richiesta di un membro di unirsi all’azienda specificando il nome o l’ID dell’azienda. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per l’accettazione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Accetta la richiesta di Jane Doe di entrare nell’azienda” oppure “Approva la richiesta di adesione del membro con email [email protected], giustificazione: ampliamento del team.”

Rimuovere membri dall’azienda

Non puoi rimuovere i membri una volta che si sono uniti all’azienda. Puoi solo gestire il loro ‘Accesso Generale’ in seguito.

Posizioni

I membri possono non avere alcuna posizione, avere una singola posizione o più posizioni, che definiscono il loro ruolo e livello nella gerarchia dell’azienda.

Creare una posizione

Specifica il nome della posizione che vuoi aggiungere all’azienda. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea la posizione di Marketing Manager” oppure “Aggiungi la posizione di Junior Developer”

Rinominare una posizione

Cambia il nome di una posizione esistente nell’azienda specificando il nuovo nome e l’ID o il nome attuale della posizione. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina la posizione di Junior Developer in Software Engineer” oppure “Cambia Marketing Manager in Senior Marketing Manager con giustificazione: promozione.”

Eliminare una posizione

Rimuovi una posizione dall’azienda specificandone il nome o l’ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Elimina la posizione di Marketing Manager” oppure “Rimuovi la posizione di Junior Developer”

Ripristinare una posizione

Specifica la posizione che vuoi ripristinare tramite il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina la posizione ‘Marketing Manager’ perché è stata eliminata per errore” oppure “Reinserisci la posizione ‘Junior Developer’ per supportare un nuovo progetto.”

Assegnare un membro a una posizione

Assegna un membro a una specifica posizione nell’azienda specificando il nome, l’email o l’ID del membro e il nome o l’ID della posizione. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per l’assegnazione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Assegna John Doe alla posizione di Software Engineer” oppure “Aggiungi il membro con email [email protected] alla posizione di Marketing Manager, giustificazione: promozione.”

Rimuovere un membro da una posizione

Rimuovi un membro da una specifica posizione nell’azienda specificando il nome, l’email o l’ID del membro e il nome o l’ID della posizione. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la rimozione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi John Doe dalla posizione di Software Engineer” oppure “Rimuovi l’assegnazione del membro con email [email protected] dalla posizione di Marketing Manager, giustificazione: riorganizzazione del reparto.”

Gerarchia

La gerarchia definisce come posizioni e membri sono strutturati all’interno dell’azienda, mostrando chi riporta a chi.

Gestire la gerarchia di un membro

Specifica il membro di cui vuoi modificare la gerarchia e indica il livello gerarchico in relazione a un riferimento (sopra, sotto o uguale). Puoi anche fornire una giustificazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta il livello gerarchico di John Doe sopra il team lead” oppure “Imposta Jane Smith allo stesso livello del senior manager.”

Gestire la gerarchia di una posizione

Specifica la posizione di cui vuoi regolare la gerarchia e indica il suo livello gerarchico rispetto a un altro riferimento (sopra, sotto o uguale). Puoi anche fornire una giustificazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta il Marketing Manager sopra il Sales Manager” oppure “Imposta la posizione di Junior Developer allo stesso livello dell’Intern.”

Reparti

I reparti raggruppano le posizioni in categorie più ampie, rendendo più semplice organizzare e gestire i team.

Creare un reparto

Specifica il nome del reparto che vuoi creare. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea un nuovo reparto chiamato ‘Marketing’” oppure “Aggiungi un reparto chiamato ‘Ricerca & Sviluppo’.”

Rinominare un reparto

Specifica il reparto che vuoi rinominare tramite il suo ID o nome attuale e fornisci il nuovo nome. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina il reparto 3 in ‘Customer Success’” oppure “Cambia il nome del reparto ‘Supporto’ in ‘Client Relations’.”

Eliminare un reparto

Specifica il reparto che vuoi rimuovere tramite il suo ID o nome. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi il reparto ‘Marketing’ perché è stato unito alle Vendite” oppure “Elimina il reparto 7 a causa di una ristrutturazione.”

Ripristinare un reparto

Specifica il reparto che vuoi ripristinare tramite il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina il reparto ‘Marketing’” oppure “Reinserisci il reparto ‘Ricerca & Sviluppo’ per supportare una nuova iniziativa.”

Assegnare una posizione a un reparto

Specifica la posizione tramite ID o nome e il reparto tramite ID o nome per collegare la posizione al reparto. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Assegna la posizione di Finance Manager al reparto Contabilità” oppure “Collega la posizione 5 al reparto 3.”

Rimuovere una posizione da un reparto

Specifica la posizione che vuoi scollegare tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché la posizione viene rimossa dal reparto. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi la posizione di Finance Manager dal reparto Contabilità a causa di una ristrutturazione” oppure “Scollega la posizione 5 dal suo reparto a causa di modifiche alla posizione.”

Accesso Generale

L’accesso generale controlla cosa possono fare di default i membri, i reparti, le posizioni o l’intera azienda. Ad esempio, può consentire pieno accesso, bloccare completamente l’accesso nascondendo le informazioni passate o bloccare l’accesso mantenendo le informazioni passate visibili agli altri membri.

Gestire l’accesso generale dell’azienda

Modifica il livello di accesso generale dell’azienda specificando l’accesso desiderato (ad esempio pieno accesso o nessun accesso). Puoi anche facoltativamente fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso generale su pieno accesso” oppure “Revoca l’accesso generale con giustificazione: problemi di sicurezza.”

Gestire l’accesso generale di un reparto

Modifica il livello di accesso generale di un reparto specifico specificando l’ID del reparto e l’accesso desiderato (ad esempio pieno accesso o nessun accesso). Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Revoca l’accesso per il reparto IT con giustificazione: motivi di sicurezza.”

Gestire l’accesso generale di una posizione

Modifica il livello di accesso generale di una posizione specifica specificando l’ID della posizione e l’accesso desiderato (ad esempio pieno accesso o nessun accesso). Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso per la posizione di Finance Manager su pieno accesso” oppure “Revoca l’accesso per la posizione di Junior Developer con giustificazione: motivi di sicurezza.”

Gestire l’accesso generale di un membro

Modifica il livello di accesso generale di un membro specifico specificando l’ID del membro e il tipo di accesso desiderato—come nessun accesso, accesso al passato (solo storico) o pieno accesso. Puoi anche facoltativamente fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Concedi pieno accesso al membro 1023” oppure “Revoca l’accesso per il membro 2045 con giustificazione: riassegnazione del progetto.”

Accesso Temporale

L’accesso temporale imposta limiti su quando membri, reparti, posizioni o l’azienda possono eseguire determinate azioni in base all’ora del giorno.

Gestire l’accesso temporale dell’azienda

Specifica l’ora di inizio e l’ora di fine (ore e minuti) per l’accesso predefinito dell’azienda. Puoi anche spiegare perché l’accesso deve essere modificato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso temporale dell’azienda dalle 08:00 alle 18:00 a causa degli orari di lavoro aggiornati” oppure “Cambia l’accesso dell’azienda in 09:00–17:00 a causa di modifiche ai turni.”

Gestire l’accesso temporale di un reparto

Specifica l’ora di inizio e l’ora di fine (ore e minuti) per l’accesso di un reparto. Identifica il reparto tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché l’accesso deve essere modificato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso temporale del reparto ‘Vendite’ dalle 09:30 alle 17:45 a causa di una scadenza di progetto” oppure “Cambia l’accesso temporale del reparto 5 in 08:00–16:00 a causa di modifiche ai turni.”

Gestire l’accesso temporale di una posizione

Specifica l’ora di inizio e l’ora di fine (ore e minuti) per l’accesso di una posizione. Identifica la posizione tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché l’accesso deve essere modificato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso temporale della posizione ‘Sales Team’ dalle 09:30 alle 17:45 a causa di una scadenza di progetto” oppure “Cambia l’accesso temporale della posizione 5 in 08:00–16:00 a causa di modifiche ai turni.”

Gestire l’accesso temporale di un membro

Specifica il membro tramite ID, nome o email e imposta il suo livello di accesso. Puoi anche spiegare perché l’accesso deve essere modificato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta il livello di accesso del membro 1023 su pieno accesso perché sta guidando un progetto critico” oppure “Cambia l’accesso del membro ‘Jane Doe’ in accesso limitato a causa di un cambio di posizione.”

Accesso per Giorni della Settimana

L’accesso per giorni della settimana imposta limiti su quando membri, reparti, posizioni o l’azienda possono svolgere determinate azioni in base al giorno della settimana.

Gestire l’accesso per giorni della settimana dell’azienda

Definisci in quali giorni della settimana l’azienda deve avere accesso operativo e includi facoltativamente una giustificazione per la modifica. Puoi specificare singoli giorni o un’intera pianificazione settimanale. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso dell’azienda da lunedì a venerdì perché stiamo adottando una settimana lavorativa standard” oppure “Abilita l’accesso dell’azienda il sabato e la domenica per via delle operazioni nel weekend.”

Gestire l’accesso per giorni della settimana di un reparto

Specifica in quali giorni della settimana un determinato reparto deve avere accesso al sistema, identificando il reparto tramite nome o ID. Puoi anche fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso del Team Vendite da lunedì a sabato a causa della domanda dei clienti” oppure “Disabilita l’accesso del venerdì per il reparto ‘Interns’ a causa dell’aggiornamento dell’orario di lavoro.”

Gestire l’accesso per giorni della settimana di una posizione

Specifica in quali giorni della settimana una determinata posizione deve avere accesso al sistema, identificando la posizione tramite nome o ID. Puoi anche fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’accesso del Sales Team da lunedì a sabato a causa della domanda dei clienti” oppure “Disabilita l’accesso del venerdì per la posizione ‘Intern’ a causa dell’aggiornamento dell’orario di lavoro.”

Gestire l’accesso per giorni della settimana di un membro

Specifica in quali giorni della settimana un determinato membro deve avere accesso al sistema, identificandolo tramite nome, ID o email. Puoi anche fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Consenti l’accesso al membro ‘Jane Doe’ da lunedì a venerdì a causa del nuovo calendario del progetto” oppure “Disabilita l’accesso della domenica per il membro 1045 a causa della nuova politica del weekend.”

Manager

I manager hanno un maggiore controllo sull’azienda, consentendo loro di supervisionare membri, posizioni e impostazioni. In particolare, possono eseguire azioni come creare posizioni e reparti, gestire l’accesso generale, regolare l’accesso temporale e tutte le altre azioni a livello aziendale.

Promuovere un membro a manager

Specifica il membro che vuoi promuovere tramite ID, nome o email. Puoi anche spiegare perché viene effettuata la promozione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Promuovi il membro 1023 a manager perché ha guidato con successo il recente progetto” oppure “Rendi Jane Doe un manager per via delle sue eccellenti prestazioni e capacità di leadership.”

Retrocedere un membro da manager

Specifica il membro che vuoi retrocedere tramite ID, nome o email. Puoi anche spiegare perché viene effettuata la retrocessione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Retrocedi il membro 1023 da manager perché sta cambiando posizione” oppure “Rimuovi lo status di manager di Jane Doe a causa della ristrutturazione del reparto.”

Fuso Orario

Il fuso orario determina come viene calcolato il tempo per ciascun membro, rendendo facile tracciare gli eventi e rispondere a domande come “Quanto tempo fa è successo?”.

Cambiare il tuo fuso orario

Fornisci il fuso orario che vuoi impostare usando la sua abbreviazione (ad esempio “EET”, “PST”) o indicando una città o un paese in quel fuso (ad esempio “Atene”, “New York”). Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta il mio fuso orario su EET” oppure “Imposta il mio fuso orario su Atene.”

Lingua Preferita

Non è necessario impostare una lingua preferita. BigManage utilizzerà automaticamente l’ultima lingua che hai usato nelle tue conversazioni.

Risposte Vocali

Le risposte vocali permettono a BigManage di rispondere con messaggi parlati invece che solo testuali. Tieni presente che questa funzione non è disponibile su tutte le piattaforme su cui opera BigManage.

Attivare o disattivare le risposte vocali

Specifica se vuoi attivare o disattivare le risposte vocali. Puoi impostare esplicitamente lo stato o semplicemente attivare/disattivare. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Attiva le risposte vocali”, “Disattiva le risposte vocali” oppure “Attiva/disattiva le risposte vocali.”

Training del Software

Il training del software consente a BigManage di ridurre al minimo la necessità di prompt ripetuti e di concentrarsi invece direttamente sulle informazioni che fornisci—sia in formato testo, audio o file. Questo è particolarmente utile all’inizio. Attivando il training e fornendo dettagli chiave sulla tua azienda, BigManage impara rapidamente e organizza le informazioni per te, facendo risparmiare molto tempo rispetto all’inserimento di ogni dettaglio tramite singoli prompt.

Attivare o disattivare il training del software

Specifica se vuoi attivare o disattivare il training del software. Puoi impostare esplicitamente lo stato o semplicemente attivare/disattivare. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Attiva il training del software”, “Disattiva il training del software” oppure “Attiva/disattiva il training del software.”

Promemoria & Scadenze

I promemoria e le scadenze notificano l’azienda, specifiche posizioni o singoli membri riguardo attività o eventi importanti. Possono essere impostati per verificarsi una sola volta, più volte o con una cadenza regolare.

Creare un promemoria o una scadenza per l’azienda

Specifica il nome del promemoria o della scadenza, quando deve iniziare, con quale frequenza deve ripetersi e quando deve scadere. Puoi anche spiegare perché il promemoria o la scadenza viene creato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea una scadenza chiamata ‘Report Mensile’ che inizi tra 60 secondi, si ripeta ogni 3600 secondi perché il report è in scadenza” oppure “Imposta un promemoria ‘Riunione Aziendale’ che inizi tra 86400 secondi, con ripetizione giornaliera a causa del calendario delle riunioni settimanali.”

Creare un promemoria o una scadenza per una o più posizioni

Specifica il nome del promemoria o della scadenza, quando deve iniziare, con quale frequenza deve ripetersi e quando deve scadere. Identifica le posizioni tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché il promemoria o la scadenza viene creato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea una scadenza chiamata ‘Report Trimestrale’ per la posizione di Finance Manager che inizi tra 60 secondi, si ripeta ogni 3600 secondi perché il report è in scadenza” oppure “Imposta un promemoria ‘Riunione del Team’ per le posizioni Supporto e Vendite che inizi tra 120 secondi, con ripetizione giornaliera a causa degli aggiornamenti di progetto.”

Creare un promemoria o una scadenza per uno o più membri

Specifica il nome del promemoria o della scadenza, quando deve iniziare, con quale frequenza deve ripetersi e quando deve scadere. Identifica i membri tramite ID, nome o email. Puoi anche spiegare perché il promemoria o la scadenza viene creato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea una scadenza chiamata ‘Invio Timesheet’ per il membro 1023 che inizi tra 60 secondi, si ripeta ogni 3600 secondi perché la scadenza si avvicina” oppure “Imposta un promemoria ‘Aggiorna Profilo’ per i membri Jane Doe e John Smith che inizi tra 120 secondi, con ripetizione giornaliera a causa delle richieste HR.”

Eliminare un promemoria o una scadenza

Specifica il promemoria o la scadenza che vuoi rimuovere tramite ID o nome. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Elimina il promemoria ‘Report Mensile’ perché non è più rilevante” oppure “Rimuovi la scadenza 12”

Ripristinare un promemoria o una scadenza

Specifica tramite ID o nome quale promemoria o scadenza rimossa vuoi ripristinare. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina il promemoria ‘Chiama il Cliente X’ che è stato eliminato per errore” oppure “Ripristina la scadenza ‘Controllo Fatture Mensili’ perché è ancora necessaria.”

Contesto

Il contesto è un modo di associare significato in forma testuale all’azienda, a specifici reparti, a specifiche posizioni o a singoli membri.

Aggiungere al contesto dell’azienda

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere al contesto dell’azienda. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi al contesto dell’azienda: ‘Lanciata nuova linea di prodotti nel 2021.’”

Rimuovere dal contesto dell’azienda

Specifica la voce che vuoi rimuovere dal contesto dell’azienda e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dal contesto dell’azienda la voce ‘Lanciata nuova linea di prodotti nel 2021’ perché è stata registrata in modo errato.”

Aggiungere al contesto di un reparto

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere al contesto del reparto. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi al contesto del reparto ‘Vendite’: ‘Vinto il premio vendite regionali nel 2023.’”

Rimuovere dal contesto di un reparto

Specifica la voce che vuoi rimuovere dal contesto del reparto e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dal contesto del reparto ‘Vendite’ la voce ‘Vinto il premio vendite regionali nel 2023’ perché è stata registrata in modo errato.”

Aggiungere al contesto di una posizione

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere al contesto della posizione. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi al contesto della posizione ‘Sales Team’: ‘Vinto il premio vendite regionali nel 2023.’”

Rimuovere dal contesto di una posizione

Specifica la voce che vuoi rimuovere dal contesto della posizione e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dal contesto della posizione ‘Sales Team’ la voce ‘Vinto il premio vendite regionali nel 2023’ perché è stata registrata in modo errato.”

Aggiungere al contesto di un membro

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere al contesto del membro. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi al contesto del membro ‘John Doe’: ‘Ha completato un corso di leadership nel 2022.’”

Rimuovere dal contesto di un membro

Specifica la voce che vuoi rimuovere dal contesto del membro e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dal contesto del membro ‘John Doe’ la voce ‘Ha completato un corso di leadership nel 2022’ perché è stata inserita per errore.”

Istruzioni

Le istruzioni sono linee guida o direttive che possono essere assegnate all’azienda, ai reparti, alle posizioni o ai membri.

Aggiungere alle istruzioni dell’azienda

Fornisci l’istruzione che vuoi aggiungere all’azienda. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi alle istruzioni dell’azienda: ‘Tutte le fatture in uscita devono essere approvate dal finance manager.’”

Rimuovere dalle istruzioni dell’azienda

Specifica l’istruzione che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere un’istruzione tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dalle istruzioni dell’azienda l’istruzione ‘Tutte le fatture in uscita devono essere approvate dal finance manager’ perché il processo è cambiato.”

Aggiungere alle istruzioni di un reparto

Fornisci l’istruzione che vuoi aggiungere al reparto. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi alle istruzioni della posizione ‘Sales’: ‘Seguire sempre la checklist di onboarding del cliente.’”

Rimuovere dalle istruzioni di un reparto

Specifica l’istruzione che vuoi rimuovere dal reparto e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere un’istruzione tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dalle istruzioni del reparto ‘Sales’ l’istruzione ‘Seguire sempre la checklist di onboarding del cliente’ perché è stata aggiornata.”

Aggiungere alle istruzioni di una posizione

Fornisci l’istruzione che vuoi aggiungere alla posizione. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi alle istruzioni della posizione ‘Sales Team’: ‘Seguire sempre la checklist di onboarding del cliente.’”

Rimuovere dalle istruzioni di una posizione

Specifica l’istruzione che vuoi rimuovere dalla posizione e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere un’istruzione tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dalle istruzioni della posizione ‘Sales Team’ l’istruzione ‘Seguire sempre la checklist di onboarding del cliente’ perché è stata aggiornata.”

Aggiungere alle istruzioni di un membro

Fornisci l’istruzione che vuoi aggiungere al membro. Non è necessaria alcuna giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi alle istruzioni del membro ‘John Doe’: ‘Inviare sempre i report spese entro la prima settimana del mese.’”

Rimuovere dalle istruzioni di un membro

Specifica l’istruzione che vuoi rimuovere dal membro e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere un’istruzione tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dalle istruzioni del membro ‘John Doe’ l’istruzione ‘Inviare sempre i report spese entro la prima settimana del mese’ perché la policy è cambiata.”

Allegati

Gli allegati ti consentono di creare, caricare e gestire file o immagini relativi all’azienda.

Generare un’immagine

Fornisci una descrizione dell’immagine che vuoi creare. Puoi anche specificare impostazioni opzionali come la qualità (ad esempio bassa, media, alta, standard o hd), le dimensioni (orizzontale, verticale o quadrata) e se lo sfondo deve essere trasparente. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea un’immagine quadrata di alta qualità di una città futuristica al tramonto.”

Generare un’immagine a partire da un’immagine di riferimento

Fornisci una descrizione della nuova immagine che vuoi creare e allega un’immagine di riferimento. Puoi anche specificare impostazioni opzionali come qualità, dimensioni e sfondo trasparente. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea un’immagine verticale di un personaggio simile a questa immagine di riferimento, con uno sfondo futuristico.”

Creare un file non immagine

Fornisci il nome del file, il formato e il contenuto che vuoi creare. Puoi anche indicare se il file è un’immagine (per validazione) o se vuoi modificare un file esistente. Istruzioni opzionali possono guidare come il file deve essere creato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea un file di testo chiamato ‘Report.txt’ con il contenuto ‘Le vendite trimestrali sono aumentate del 15%’.”

Modificare un file non immagine

Fornisci le istruzioni su come modificare il contenuto di un file esistente. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiorna il file di testo ‘Report.txt’ per includere ‘I profitti trimestrali sono aumentati del 20%’ alla fine del documento.”

Caricare allegati

BigManage ti consente di caricare file come immagini, audio, documenti e altro insieme ai tuoi messaggi. Tieni presente che i tipi di file che puoi caricare possono variare a seconda della piattaforma che stai utilizzando—alcune piattaforme supportano più tipi di file rispetto ad altre. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Carica questa immagine e allega il report in PDF al messaggio.”

Trovare allegati caricati/creati

Fornisci parole chiave per cercare gli allegati e specifica il tipo di file che desideri (allegati, immagine, documento, audio o video). Puoi anche indicare se cercare tra i file caricati, tra quelli creati o entrambi. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Trova tutti i documenti contenenti ‘Report Trimestrale’ che sono stati creati dall’azienda” oppure “Cerca le immagini con la parola chiave ‘Logo’ tra i file caricati.”

Clienti

I clienti sono persone interne o esterne all’azienda a cui l’azienda offre beni/servizi.

Creare un cliente

Fornisci il nome del cliente che vuoi aggiungere all’azienda. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi un cliente chiamato ‘Acme Corp’ all’azienda.”

Rinominare un cliente

Fornisci il nuovo nome per il cliente che vuoi rinominare. Puoi riferirti al cliente tramite nome o ID e includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina il cliente ‘Acme Corp’ in ‘Acme Solutions’ a causa di un rebranding.”

Eliminare un cliente

Specifica il cliente che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una giustificazione, se necessario. Puoi riferirti al cliente tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi il cliente ‘Acme Corp’ dall’azienda perché il contratto è stato annullato.”

Ripristinare un cliente

Specifica il cliente che vuoi ripristinare tramite nome o ID e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina il cliente ‘Acme Corp’ perché il record è stato rimosso per errore” oppure “Reinserisci il cliente ‘Jane Doe’ dopo che il problema di fatturazione è stato risolto.”

Beni & Servizi

I beni e i servizi rappresentano i prodotti o le offerte fornite dalla tua azienda.

Creare un bene o servizio

Fornisci il nome del bene o servizio che vuoi aggiungere all’azienda. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi un bene chiamato ‘Pacchetto di Supporto Premium’ all’azienda.”

Rinominare un bene o servizio

Fornisci il nuovo nome per il bene o servizio che vuoi rinominare. Puoi riferirti all’elemento tramite nome attuale o ID e includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina il bene ‘Pacchetto di Supporto Premium’ in ‘Pacchetto Premium Care’ a causa di un rebranding.”

Eliminare un bene o servizio

Specifica il bene o servizio che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una giustificazione, se necessario. Puoi riferirti all’elemento tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi il bene ‘Pacchetto Premium Care’ perché non è più offerto.”

Ripristinare un bene o servizio

Specifica quale prodotto o servizio rimosso vuoi ripristinare e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina il ‘Pacchetto di Supporto Premium’ perché è stato eliminato per errore” oppure “Reinserisci il ‘Servizio di Audit del Sito Web’ perché la rimozione è stata accidentale.”

Aggiungere un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome per quale prodotto o servizio è stato effettuato il pagamento e chi è il cliente, quindi indica l’importo e la valuta; se si tratta di un abbonamento, indica ogni quanto si rinnova (ad esempio ogni mese o ogni anno) e puoi aggiungere una breve motivazione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Registra una vendita una tantum di 120,50 USD per ‘Servizio di Audit del Sito Web’ acquistato da Acme Corp” oppure “Aggiungi un abbonamento mensile di 25 EUR per ‘Pacchetto di Supporto Premium’ per il cliente Jane Doe perché si tratta di un piano di supporto.”

Rimuovere un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome quale pagamento per prodotto o servizio vuoi rimuovere e a quale cliente appartiene, e puoi includere una breve motivazione per la rimozione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi la vendita una tantum di 120,50 USD per ‘Servizio di Audit del Sito Web’ ad Acme Corp perché è stata inserita due volte” oppure “Rimuovi l’addebito di abbonamento per ‘Pacchetto di Supporto Premium’ per Jane Doe perché è stato emesso un rimborso.”

Ripristinare un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome quale vendita o abbonamento rimosso vuoi ripristinare e a quale cliente appartiene, e puoi includere una breve motivazione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina la vendita una tantum di 120,50 USD per ‘Servizio di Audit del Sito Web’ ad Acme Corp perché il rimborso è stato emesso per errore” oppure “Ripristina l’abbonamento mensile per ‘Pacchetto di Supporto Premium’ per Jane Doe perché la cancellazione è stata accidentale.”

Far scadere un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome quale ricavo di prodotto o servizio vuoi contrassegnare come scaduto e a quale cliente appartiene, e puoi includere una breve motivazione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Fai scadere l’abbonamento mensile per ‘Pacchetto di Supporto Premium’ per Jane Doe perché il periodo di prova è terminato” oppure “Fai scadere la vendita di ‘Servizio di Audit del Sito Web’ ad Acme Corp perché il pagamento è stato rimborsato.”

Entità

Le entità sono persone interne o esterne all’azienda che hanno una relazione con essa, come investitori, partner, fornitori, ecc.

Creare un’entità

Fornisci il nome dell’entità e includi una breve giustificazione che spieghi perché viene aggiunta (ad esempio per finanziamento o per motivi strategici). Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi l’entità ‘SeedFund Ltd.’ perché sta partecipando al round di Serie A.”

Rinominare un’entità

Fornisci il nuovo nome per l’entità che vuoi rinominare. Puoi riferirti all’entità tramite nome o ID e includere una motivazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina l’entità ‘SeedFund Ltd.’ in ‘SeedFund Partners’ a causa di un rebranding.”

Eliminare un’entità

Specifica l’entità che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una motivazione, se necessario. Puoi riferirti all’entità tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi l’entità ‘SeedFund Ltd.’ dall’azienda perché l’accordo non è andato a buon fine.”

Ripristinare un’entità

Specifica l’entità che vuoi ripristinare tramite nome o ID e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina l’entità ‘SeedFund Ltd.’ perché la rimozione è stata un errore” oppure “Reinserisci l’entità ‘AngelWorks’ dopo il completamento della documentazione.”

Aggiornare un’entità

Specifica l’entità tramite nome (o ID) e fornisci il nuovo testo completo del profilo che dovrebbe sostituire il record esistente dell’entità—questo sovrascriverà le informazioni attuali con esattamente ciò che fornisci, quindi includi qualsiasi motivo o contesto all’interno di quel testo se vuoi che venga registrato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiorna l’entità ‘SeedFund Ltd.’ in ‘SeedFund Ltd. — Entità leader nel round di Serie A; contatto: [email protected]; focus: fintech’.”

Azionisti

Gli azionisti sono persone interne o esterne all’azienda che possiedono una percentuale dell’azienda.

Creare un azionista

Fornisci il nome dell’azionista e includi la sua percentuale di partecipazione (ad esempio 70%). Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi l’azionista ‘Jane Doe’ con il 30% di partecipazione.”

Rinominare un azionista

Fornisci il nuovo nome per l’azionista che vuoi rinominare. Puoi riferirti all’azionista tramite nome o ID e includere una motivazione facoltativa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina l’azionista ‘Jane Doe’ in ‘Jane A. Doe’ per riflettere il nome legale.”

Eliminare un azionista

Specifica l’azionista che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una motivazione, se necessario. Puoi riferirti all’azionista tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi l’azionista ‘John Smith’ perché le azioni sono state trasferite.”

Aggiornare un azionista

Fornisci il nome (o ID) dell’azionista e la nuova percentuale di quote che deve possedere, e puoi spiegare il motivo in una breve frase. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiorna l’azionista Jane Doe al 12,5% a causa del recente aumento di equity.”

Liste

Le liste sono raccolte ordinate di elementi, come una lista della spesa o una lista di cose da fare.

Creare una lista

Fornisci il nome della lista. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi una lista chiamata ‘Fornitori Preferiti’”

Rinominare una lista

Fornisci il nuovo nome per la lista che vuoi rinominare. Puoi riferirti alla lista tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina la lista ‘Fornitori Preferiti’ in ‘Fornitori Approvati’”

Eliminare una lista

Specifica la lista che vuoi rimuovere dall’azienda. Puoi riferirti alla lista tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi la lista ‘Vecchi Lead’ perché è obsoleta.”

Ripristinare una lista

Specifica la lista che vuoi ripristinare tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Ripristina la lista ‘Onboarding Checklist’” oppure “Reinserisci ‘Fornitori Preferiti’ dopo la revisione.”

Aggiungere a una lista

Specifica la lista tramite nome o ID e fornisci il contenuto che vuoi aggiungere. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi ‘Finalizzare il report di budget’ alla lista ‘Task Finanza’.”

Rimuovere da una lista

Per rimuovere una voce da una lista aziendale, specifica a quale lista appartiene tramite nome o ID e identifica l’elemento che vuoi eliminare. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi l’elemento ‘Inviare NDA’ dalla lista ‘Onboarding Checklist’”

Aggiornare una lista

Specifica la lista nell’azienda che vuoi aggiornare tramite nome o ID, indica quale voce di quella lista stai modificando (tramite il suo testo o numero) e fornisci il nuovo contenuto. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiorna la ‘Onboarding Checklist’ — cambia la voce ‘Inviare W-4’ in ‘Inviare modulo fiscale’”

Topic

I topic sono registrazioni di problemi, attività o progetti che coinvolgono membri, clienti, beni & servizi, ecc.

Creare un topic

Specifica il nome del topic che vuoi aprire. Puoi anche spiegare perché il topic viene creato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea un topic chiamato ‘Problema Onboarding Cliente’ a causa dei recenti ritardi” oppure “Apri un nuovo topic chiamato ‘Migrazione Server’ per via dei prossimi cambiamenti di infrastruttura.”

Selezionare un topic

Specifica il topic che vuoi selezionare o deselezionare tramite nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Seleziona il topic ‘Problema Onboarding Cliente’ per il monitoraggio attivo” oppure “Deseleziona il topic 12 perché non è più rilevante.”

Rinominare un topic

Fornisci il nuovo nome per il topic che vuoi rinominare. Puoi riferirti al topic tramite nome attuale o ID e aggiungere una breve motivazione, se vuoi. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rinomina il topic ‘Problema Onboarding Cliente’ in ‘Onboarding Cliente — Pagamenti’ perché l’ambito è stato ristretto alla fatturazione.”

Aprire il topic selezionato

Apri il topic attualmente selezionato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Apri il topic selezionato” oppure “Apri il topic Cambiamenti Finanziari”

Chiudere il topic selezionato

Chiudi il topic attualmente selezionato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Chiudi il topic selezionato” oppure “Chiudi il topic Obiettivi Marketing”

Aggiungere un commento al topic selezionato

Aggiungi un commento al topic attualmente selezionato specificando il testo del tuo commento. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi il commento ‘Revisionate le proiezioni finanziarie’ al topic selezionato.”

Rimuovere un commento dal topic selezionato

Rimuovi un commento dal topic attualmente selezionato specificando l’ID del commento. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi il commento 42 dal topic selezionato.” oppure “Rimuovi il commento ‘Lo farò domani’ dal topic Cambiamenti Finanziari”

Aggiungere un membro al topic selezionato

Aggiungi un membro ai partecipanti del topic attualmente selezionato specificando il suo nome, email o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi il membro 1023 al topic selezionato”

Rimuovere un membro dal topic selezionato

Rimuovi un membro dai partecipanti del topic attualmente selezionato specificando il suo nome, email o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi il membro 1023 dal topic selezionato”

Collegare un cliente al topic selezionato

Collega un cliente al topic attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del cliente. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Collega il cliente 5021 al topic selezionato”

Scollegare un cliente dal topic selezionato

Rimuovi un cliente dal topic attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del cliente. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Scollega il cliente 5021 dal topic selezionato”

Collegare un bene & servizio al topic selezionato

Collega un bene o servizio al topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Collega il bene/servizio 305 al topic selezionato”

Scollegare un bene & servizio dal topic selezionato

Rimuovi un bene o servizio dal topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Scollega il bene/servizio 305 dal topic selezionato”

Collegare un’entità al topic selezionato

Collega un’entità al topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Collega l’entità ‘SeedFund Ltd.’ al topic selezionato”

Scollegare un’entità dal topic selezionato

Rimuovi un’entità dal topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Scollega l’entità ‘SeedFund Ltd.’ dal topic selezionato”

Collegare un azionista al topic selezionato

Collega un azionista al topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Collega l’azionista ‘Jane Doe’ al topic selezionato”

Scollegare un azionista dal topic selezionato

Rimuovi un azionista dal topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Scollega l’azionista ‘Jane Doe’ dal topic selezionato”

Collegare una lista al topic selezionato

Collega una lista (ad esempio una checklist o una lista di contatti) al topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Collega la lista ‘Onboarding Checklist’ al topic selezionato”

Scollegare una lista dal topic selezionato

Rimuovi una lista dal topic attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Scollega la lista ‘Onboarding Checklist’ dal topic selezionato”

Impostare l’avanzamento di un topic

Imposta l’avanzamento di un topic a una percentuale specifica (ad esempio 45%). Fai riferimento al topic tramite nome o ID e puoi anche spiegare perché lo stai aggiornando. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Imposta l’avanzamento del topic ‘Obiettivo Ricavi Q3’ al 45% perché metà delle milestone sono state completate.”

Rimuovere l’avanzamento di un topic

Rimuovi il valore personalizzato di avanzamento per il topic attualmente selezionato e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi l’avanzamento personalizzato per il topic selezionato perché l’aggiornamento manuale è stato inserito per errore.”

Collegare un topic al topic selezionato

Collega un topic al topic attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del topic. Puoi anche spiegare perché il topic viene collegato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Collega il topic ‘Report Vendite Q2’ al topic selezionato perché è rilevante per il raggiungimento di questo obiettivo” oppure “Collega il topic 305 al topic selezionato per scopi di tracciamento.”

Scollegare un topic dal topic selezionato

Rimuovi un topic dal topic attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del topic. Puoi anche spiegare perché il topic viene scollegato. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Scollega il topic ‘Report Vendite Q2’ dal topic selezionato perché non è più rilevante” oppure “Scollega il topic 305 dal topic selezionato per riassegnazione.”

Pianificazione Settimanale

La pianificazione settimanale organizza membri, reparti, posizioni e l’azienda intorno ad azioni che devono essere svolte in base ai momenti della settimana.

Aggiungere alla pianificazione settimanale di un membro

Aggiungi una voce di pianificazione a un singolo membro specificando il membro e il giorno e l’ora in cui deve applicarsi. È richiesta una giustificazione e puoi facoltativamente indicare per quanto tempo la voce deve durare usando una descrizione temporale naturale. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi una voce di pianificazione per il membro John Smith il mercoledì alle 14:30 con giustificazione: riunione di coordinamento settimanale, della durata di due ore” oppure “Pianifica il membro Alex Brown il venerdì alle 09:00 con giustificazione: onboarding del cliente, con scadenza dopo un’ora.”

Rimuovere dalla pianificazione settimanale di un membro

Rimuovi una voce di pianificazione da un singolo membro specificando il membro e il giorno e l’ora esatti della voce. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene rimossa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi la voce di pianificazione per il membro John Smith il martedì alle 10:00 perché la riunione è stata annullata” oppure “Elimina la pianificazione di Alex Brown il venerdì alle 16:30 poiché il compito è stato completato in anticipo.”

Aggiungere alla pianificazione settimanale di un reparto

Aggiungi una voce di pianificazione a un reparto specificando il reparto e il giorno e l’ora in cui deve applicarsi. Puoi anche includere una giustificazione che spieghi perché questa pianificazione viene aggiunta. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi una voce di pianificazione al reparto Vendite il lunedì alle 09:00 a causa della riunione di pianificazione settimanale”

Rimuovere dalla pianificazione settimanale di un reparto

Rimuovi una voce di pianificazione da un reparto specificando il reparto e il giorno e l’ora esatti della voce. Puoi facoltativamente spiegare perché la pianificazione viene rimossa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi la voce di pianificazione dal reparto Customer Support il mercoledì alle 14:00 perché il turno è stato riassegnato” oppure “Elimina la pianificazione per il reparto Interns il venerdì alle 12:30 poiché la sessione di training è stata annullata.”

Aggiungere alla pianificazione settimanale di una posizione

Aggiungi una voce di pianificazione a una posizione specificando la posizione e il giorno e l’ora in cui deve applicarsi. Puoi anche includere una giustificazione che spieghi perché questa pianificazione viene aggiunta. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi una voce di pianificazione alla posizione Sales Manager il lunedì alle 09:00 a causa della riunione di pianificazione settimanale”

Rimuovere dalla pianificazione settimanale di una posizione

Rimuovi una voce di pianificazione da una posizione specificando la posizione e il giorno e l’ora esatti della voce. Puoi facoltativamente spiegare perché la pianificazione viene rimossa. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi la voce di pianificazione dalla posizione Customer Support il mercoledì alle 14:00 perché il turno è stato riassegnato” oppure “Elimina la pianificazione per la posizione Intern il venerdì alle 12:30 poiché la sessione di training è stata annullata.”

Aggiungere alla pianificazione settimanale dell’azienda

Aggiungi una voce di pianificazione che si applica all’intera azienda specificando il giorno e l’ora in cui deve entrare in vigore. Puoi anche includere una giustificazione che spieghi perché questa pianificazione aziendale viene aggiunta. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Aggiungi una voce di pianificazione aziendale il lunedì alle 10:00 a causa della riunione plenaria settimanale” oppure “Pianifica l’azienda il venerdì alle 15:30 per un briefing obbligatorio sulla sicurezza.”

Rimuovere dalla pianificazione settimanale dell’azienda

Rimuovi una voce di pianificazione aziendale specificando il giorno e l’ora della voce che vuoi eliminare. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la rimozione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Rimuovi la voce di pianificazione aziendale il giovedì alle 13:00 perché la riunione è stata annullata” oppure “Elimina la pianificazione aziendale il sabato alle 09:00 poiché l’ufficio rimarrà chiuso.”

Website View

Una website view è un link/URL temporaneo che può essere accessibile con un codice e ha lo scopo di mostrare visivamente gran parte della struttura dell’azienda.

Creare una website view

Crea una website view semplicemente richiedendone la creazione. Ad esempio, potresti dire a BigManage: “Crea una website view perché voglio vedere tutti i commenti dei topic recenti” oppure “Voglio un URL di website view così posso studiare tutti gli azionisti dell’azienda”