Presentazione di BigManage di Idealistic – il software di nuova generazione che trasforma la comunicazione aziendale. Grazie all’IA avanzata, BigManage estrae e organizza in modo intelligente le informazioni direttamente dai prompt in chat degli utenti—senza menu, pulsanti o interfacce complicate. Goditi una collaborazione semplice e fluida sulle tue piattaforme preferite, tra cui Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram ed email.

Adozione facile

BigManage è facilmente accessibile tramite Instagram, Meta Messenger, WhatsApp, Discord, Telegram ed email. È probabile che tu abbia già un account su una o più di queste piattaforme, quindi puoi iniziare a usare BigManage all’istante—senza bisogno di imparare una nuova interfaccia.

Apprendimento rapido

Puoi imparare e capire BigManage in meno di un’ora. A differenza dei software tradizionali, BigManage si basa su prompt in chat per accedere e controllare le sue funzionalità, rendendolo semplice da usare come una conversazione.

Massima utilità

Immagina di parlare con una persona—ogni cosa che dici stimola diverse aree del suo cervello, permettendole di rispondere in modi che soddisfano le tue esigenze. BigManage funziona allo stesso modo. Potresti non aspettarti tanto da una semplice chat, ma puoi. Qualsiasi cosa scrivi viene scomposta, analizzata e indirizzata alle parti giuste del software—proprio come in una conversazione con una persona reale.

Bassi costi

Potresti aspettarti che tutto questo abbia un prezzo elevato, ma in Idealistic abbiamo reso BigManage sorprendentemente conveniente (Il prezzo verrà discusso in base al caso d’uso). Ottimizzando le risorse e automatizzando le attività di routine, BigManage aiuta le aziende a ridurre i costi, diminuire la dipendenza da personale in eccesso o straordinari e sbloccare maggiore efficienza—e nel lungo termine, BigManage diventa un risparmio anziché un costo extra.

Alta sicurezza

BigManage trasferisce i tuoi dati tramite piattaforme affidabili e li archivia in modo sicuro in data center isolati in Germania. Non vendiamo mai i tuoi dati e non li scambi per nient’altro. Le tue informazioni vengono conservate solo quando ti servono—altrimenti rimangono intatte e completamente private.

Supporto quotidiano

Che tu sia un’azienda o un individuo, condivideremo con te le nostre email e i nostri numeri di telefono—e cercheremo persino di incontrarti di persona. Puoi contattarci in qualsiasi momento e, se al momento non siamo disponibili, ci assicureremo di richiamarti, risponderti o scriverti per comprendere il problema e trovare il modo migliore per aiutarti.

Scalabilità adeguata

BigManage opera su una rete distribuita di macchine, consentendo di scalare verso l’alto o verso il basso in base alla domanda di risorse. Questa scalabilità orizzontale è uno standard nel business moderno, e noi la forniamo per garantirti di essere in buone mani—anche quando il sistema è sotto carico elevato.

Link

Sito ufficiale: https://www.idealistic.ai/
Applicazione Instagram: https://www.idealistic.ai/instagram
Applicazione Messenger: https://www.idealistic.ai/messenger
Applicazione Telegram: https://www.idealistic.ai/telegram
Applicazione Discord: https://www.idealistic.ai/discord
Applicazione Whatsapp: https://www.idealistic.ai/whatsapp
Applicazione Email: [email protected]
Supporto Email: [email protected]

Azienda

Per iniziare a usare BigManage, dovrai creare o unirti a un’azienda. Questo sarà lo spazio principale in cui tutti i tuoi contenuti futuri verranno organizzati e gestiti.

Creare la tua prima azienda

Creare la tua prima azienda su BigManage è semplice e fluido. Mentre inserisci i dati iniziali, il sistema configura automaticamente l’azienda per te e ti guida in ogni passaggio, quindi non devi preoccuparti di questa parte.

Creare altre aziende

Crea una nuova azienda specificandone il nome. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un’azienda chiamata HorizonTech” oppure “Aggiungi una nuova azienda chiamata Stellar Innovations.”

Passare tra le aziende di cui fai parte

Passa da un’azienda che possiedi a un’altra specificando il nome o l’ID dell’azienda. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Passa all’azienda AlphaCorp” oppure “Cambia l’azienda attiva in ID 42.”

Trasferire un’azienda di tua proprietà

Trasferisci la proprietà dell’azienda a un altro membro specificando il suo ID membro, nome o email. Puoi opzionalmente fornire una giustificazione e includere il codice di verifica inviato all’email dell’attuale proprietario. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Trasferisci la proprietà dell’azienda a John” oppure “Assegna la proprietà a [email protected] con giustificazione: uscita dall’azienda.”

Rinominare l’azienda

Cambia il nome della tua azienda specificando il nuovo nome. Se necessario, puoi riferirti all’azienda con il nome attuale o l’ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina l’azienda in ‘NextGen Solutions’” oppure “Cambia il nome del mio team in ‘Innovators Inc.’”

Richiedere di unirsi all’azienda di qualcuno

Invia una richiesta per unirti a un’azienda specificandone il nome o l’ID. Dovrai poi attendere che la richiesta venga accettata o rifiutata. Facoltativamente, puoi fornire una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Richiedi di unirti all’azienda ‘TechCorp’”.

Membri

Ogni azienda su BigManage è composta da membri che lo usano regolarmente per gestire il loro lavoro. I membri possono essere notificati sull’ultima piattaforma che hanno usato, a seconda dell’azione di un altro membro.

Aggiungere membri all’azienda

Aggiungi un nuovo membro alla tua azienda fornendo il suo indirizzo email. BigManage troverà o creerà il membro in base all’email. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un nuovo membro con email [email protected]” oppure “Invita [email protected] a unirsi all’azienda”.

Aggiungere membri accettando la loro richiesta

Accetta la richiesta di un membro di unirsi all’azienda specificando il nome o l’ID dell’azienda. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per l’accettazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Accetta la richiesta di Jane Doe di unirsi all’azienda” oppure “Approva la richiesta di adesione del membro con email [email protected], giustificazione: espansione del team.”

Rimuovere membri dall’azienda

Non puoi rimuovere i membri una volta che si sono uniti all’azienda. Puoi solo gestire il loro ‘Accesso Generale’ in seguito.

Posizioni

i membri possono non avere posizione, avere una singola posizione o più posizioni, che definiscono il loro ruolo e livello nella gerarchia aziendale.

Creare una posizione

Specifica il nome della posizione che vuoi aggiungere all’azienda. Puoi anche fornire una giustificazione facoltativa per la creazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea la posizione Marketing Manager” oppure “Aggiungi la posizione Junior Developer con giustificazione: espansione aziendale.”

Rinominare una posizione

Cambia il nome di una posizione esistente nell’azienda specificando il nuovo nome e l’ID o il nome attuale della posizione. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina la posizione Junior Developer in Software Engineer” oppure “Cambia Marketing Manager in Senior Marketing Manager con giustificazione: promozione.”

Eliminare una posizione

Rimuovi una posizione dall’azienda specificandone il nome o l’ID. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la rimozione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Elimina la posizione Marketing Manager” oppure “Rimuovi la posizione Junior Developer con giustificazione: ristrutturazione.”

Ripristinare una posizione

Specifica la posizione che vuoi ripristinare per nome o ID e, se vuoi, spiega il motivo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina la posizione ‘Marketing Manager’ perché è stata eliminata per errore” oppure “Reinstaura la posizione ‘Junior Developer’ per supportare un nuovo progetto.”

Assegnare un membro a una posizione

Assegna un membro a una specifica posizione nell’azienda specificando nome, email o ID del membro e nome o ID della posizione. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per l’assegnazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Assegna John Doe alla posizione Software Engineer” oppure “Aggiungi il membro con email [email protected] alla posizione Marketing Manager, giustificazione: promozione.”

Rimuovere l’assegnazione di un membro da una posizione

Rimuovi un membro da una specifica posizione nell’azienda specificando nome, email o ID del membro e nome o ID della posizione. Puoi facoltativamente fornire una giustificazione per la rimozione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi John Doe dalla posizione Software Engineer” oppure “Disassegna il membro con email [email protected] dalla posizione Marketing Manager, giustificazione: riorganizzazione del dipartimento.”

Gerarchia

La gerarchia definisce come posizioni e membri sono strutturati all’interno dell’azienda, mostrando chi riporta a chi.

Gestire la gerarchia di un membro

Specifica il membro di cui vuoi modificare la gerarchia e indica il livello gerarchico in relazione a un riferimento (sopra, sotto o uguale). Puoi anche fornire una giustificazione facoltativa. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta il livello gerarchico di John Doe al di sopra del team lead” oppure “Regola Jane Smith per essere pari al senior manager.”

Gestire la gerarchia di una posizione

Specifica la posizione di cui vuoi regolare la gerarchia e indica il livello gerarchico rispetto a un altro riferimento (sopra, sotto o uguale). Puoi anche fornire una giustificazione facoltativa. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta Marketing Manager sopra Sales Manager” oppure “Regola Junior Developer per essere pari a Intern.”

Dipartimenti

I dipartimenti raggruppano posizioni sotto categorie più ampie, rendendo più facile organizzare e gestire i team.

Creare un dipartimento

Specifica il nome del dipartimento che desideri creare. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un nuovo dipartimento chiamato ‘Marketing’” oppure “Aggiungi un dipartimento chiamato ‘Ricerca & Sviluppo’.”

Rinominare un dipartimento

Specifica il dipartimento che vuoi rinominare tramite il suo ID o nome attuale e fornisci il nuovo nome. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina il dipartimento 3 in ‘Customer Success’” oppure “Cambia il nome del dipartimento ‘Supporto’ in ‘Relazioni con i Clienti’.”

Eliminare un dipartimento

Specifica il dipartimento che vuoi rimuovere tramite il suo ID o nome. Puoi anche spiegare perché dovrebbe essere eliminato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il dipartimento ‘Marketing’ perché è stato unito a Vendite” oppure “Elimina il dipartimento 7 a causa di ristrutturazione.”

Ripristinare un dipartimento

Specifica il dipartimento che vuoi ripristinare per nome o ID e, se vuoi, spiega il motivo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina il dipartimento ‘Marketing’ perché è stato rimosso per errore” oppure “Reinstaura il dipartimento ‘Ricerca & Sviluppo’ per supportare una nuova iniziativa.”

Assegnare una posizione a un dipartimento

Specifica la posizione tramite ID o nome e il dipartimento tramite ID o nome a cui collegare la posizione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Assegna la posizione Finance Manager al dipartimento Contabilità” oppure “Collega la posizione 5 al dipartimento 3.”

Disassegnare una posizione da un dipartimento

Specifica la posizione che vuoi scollegare tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché la posizione viene rimossa dal dipartimento. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi la posizione Finance Manager dal dipartimento Contabilità a causa di ristrutturazione” oppure “Disassegna la posizione 5 dal suo dipartimento per cambiamenti di posizione.”

Accesso Generale

L’accesso generale controlla ciò che membri, posizioni o l’intera azienda possono fare per impostazione predefinita. Ad esempio, può consentire accesso completo, bloccare completamente l’accesso nascondendo le informazioni passate o bloccare l’accesso mantenendo le informazioni passate visibili agli altri membri.

Gestire l’accesso generale dell’azienda

Modifica il livello di accesso generale dell’azienda specificando l’accesso desiderato (ad es. accesso completo o nessun accesso). Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione per la modifica. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta l’accesso generale su accesso completo” oppure “Revoca l’accesso generale con giustificazione: problemi di sicurezza.”

Gestire l’accesso generale di una posizione

Modifica il livello di accesso generale di una posizione specifica specificando l’ID della posizione e l’accesso desiderato (ad es. accesso completo o nessun accesso). Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione per la modifica. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta l’accesso per la posizione Finance Manager su accesso completo” oppure “Revoca l’accesso per la posizione Junior Developer con giustificazione: motivi di sicurezza.”

Gestire l’accesso generale di un membro

Modifica il livello di accesso generale di un membro specifico specificando l’ID del membro e il tipo di accesso desiderato—come nessun accesso, accesso al passato (conservazione storica) o accesso completo. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione per la modifica. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Concedi accesso completo al membro 1023” oppure “Revoca l’accesso per il membro 2045 con giustificazione: riassegnazione progetto.”

Accesso per Orario

L’accesso per orario imposta limiti su quando membri, posizioni o l’azienda possono eseguire determinate azioni in base all’orario della giornata.

Gestire l’accesso per orario dell’azienda

Specifica gli orari di inizio e fine (ore e minuti) per l’accesso predefinito dell’azienda. Puoi anche spiegare perché l’accesso dovrebbe essere modificato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta l’accesso per orario dell’azienda dalle 08:00 alle 18:00 per via dell’aggiornamento dell’orario di lavoro” oppure “Cambia l’accesso dell’azienda a 09:00–17:00 a causa di aggiustamenti dei turni.”

Gestire l’accesso per orario di una posizione

Specifica gli orari di inizio e fine (ore e minuti) per l’accesso di una posizione. Identifica la posizione per ID o nome. Puoi anche spiegare perché l’accesso dovrebbe essere modificato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta l’accesso per orario della posizione ‘Sales Team’ dalle 09:30 alle 17:45 a causa di una scadenza di progetto” oppure “Cambia l’accesso per orario della posizione 5 a 08:00–16:00 per aggiustamenti dei turni.”

Gestire l’accesso per orario di un membro

Specifica il membro tramite ID, nome o email e imposta il suo livello di accesso. Puoi anche spiegare perché l’accesso dovrebbe essere modificato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta il livello di accesso del membro 1023 su accesso completo perché guida un progetto critico” oppure “Cambia l’accesso del membro ‘Jane Doe’ su accesso limitato a causa del cambio di posizione.”

Accesso per Giorni della Settimana

L’accesso per giorni della settimana imposta limiti su quando membri, posizioni o l’azienda possono eseguire determinate azioni in base al giorno della settimana.

Gestire l’accesso settimanale dell’azienda

Definisci quali giorni della settimana l’azienda dovrebbe avere accesso operativo, includendo facoltativamente una giustificazione per la modifica. Puoi specificare giorni singoli o un programma settimanale completo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta l’accesso dell’azienda da lunedì a venerdì perché adottiamo una settimana lavorativa standard” oppure “Abilita l’accesso dell’azienda a sabato e domenica per operazioni nel weekend.”

Gestire l’accesso settimanale di una posizione

Specifica in quali giorni della settimana una particolare posizione dovrebbe avere accesso al sistema, identificandola per nome o ID. Puoi anche fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta l’accesso del Sales Team da lunedì a sabato per via della domanda dei clienti” oppure “Disabilita l’accesso del venerdì per la posizione ‘Intern’ a causa dell’aggiornamento dell’orario di lavoro.”

Gestire l’accesso settimanale di un membro

Specifica in quali giorni della settimana un particolare membro dovrebbe avere accesso al sistema, identificandolo per nome, ID o email. Puoi anche fornire una giustificazione per la modifica. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Consenti l’accesso al membro ‘Jane Doe’ da lunedì a venerdì per via del nuovo calendario di progetto” oppure “Disabilita l’accesso della domenica per il membro 1045 a causa della nuova policy del weekend.”

Manager

I manager hanno un controllo maggiore sull’azienda, permettendo loro di supervisionare membri, posizioni e impostazioni. In particolare, possono eseguire azioni come creare posizioni e dipartimenti, gestire l’accesso generale, regolare l’accesso per orario e tutte le altre azioni a livello aziendale.

Promuovere un membro a manager

Specifica il membro che vuoi promuovere tramite ID, nome o email. Puoi anche spiegare perché la promozione viene effettuata. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Promuovi il membro 1023 a manager perché ha guidato con successo il recente progetto” oppure “Rendi Jane Doe manager per le sue eccellenti prestazioni e capacità di leadership.”

Retrocedere un membro da manager

Specifica il membro che vuoi retrocedere tramite ID, nome o email. Puoi anche spiegare perché la retrocessione viene effettuata. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Retrocedi il membro 1023 da manager perché sta cambiando posizione” oppure “Rimuovi lo status di manager a Jane Doe per ristrutturazione del dipartimento.”

Fuso orario

Il fuso orario determina come viene calcolato il tempo per ciascun membro, rendendo facile tracciare gli eventi e rispondere a domande come ‘Quanto tempo fa è successo?’

Cambiare il tuo fuso orario

Fornisci il fuso orario che vuoi impostare usando la sua abbreviazione (ad es. “EET”, “PST”) o indicando una città o un paese in quel fuso orario (ad es. “Atene”, “New York”). Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta il mio fuso orario su EET” oppure “Imposta il mio fuso orario su Atene.”

Lingua Preferita

Non è necessario impostare una lingua preferita. BigManage utilizzerà automaticamente l’ultima lingua che hai usato nelle tue conversazioni.

Risposte Vocali

Le risposte vocali permettono a BigManage di rispondere con messaggi parlati invece che solo testuali. Tieni presente che questa funzionalità non è disponibile su tutte le piattaforme su cui opera BigManage.

Attivare/disattivare le risposte vocali

Specifica se desideri abilitare o disabilitare le risposte vocali. Puoi impostare esplicitamente lo stato o semplicemente alternarlo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Abilita le risposte vocali”, “Disabilita le risposte vocali” oppure “Alterna le risposte vocali.”

Addestramento del Software

L’addestramento del software consente a BigManage di ridurre al minimo la necessità di prompt ripetitivi e concentrarsi direttamente sulle informazioni che fornisci—che siano in formato testo, audio o file. Questo è particolarmente utile all’inizio. Abilitando l’addestramento e fornendo dettagli chiave sulla tua azienda, BigManage impara rapidamente e organizza le informazioni per te, risparmiando tempo rispetto all’inserimento di ogni dettaglio tramite prompt individuali.

Attivare/disattivare l’addestramento del software

Specifica se desideri abilitare o disabilitare l’addestramento del software. Puoi impostare esplicitamente lo stato o semplicemente alternarlo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Abilita l’addestramento del software”, “Disabilita l’addestramento del software” oppure “Alterna l’addestramento del software.”

Promemoria

I promemoria notificano l’azienda, posizioni specifiche o singoli membri riguardo attività o eventi importanti. Possono essere impostati per avvenire una volta, più volte o su base regolare.

Creare un promemoria per l’azienda

Specifica il nome del promemoria, quando dovrebbe iniziare, la frequenza di ripetizione e quando dovrebbe scadere. Puoi anche spiegare perché il promemoria viene creato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un promemoria chiamato ‘Report Mensile’ per iniziare tra 60 secondi, ripetere ogni 3600 secondi perché il report è dovuto” oppure “Imposta un promemoria ‘Riunione Aziendale’ per iniziare tra 86400 secondi, ripetendo giornalmente per via della programmazione settimanale delle riunioni.”

Creare un promemoria per una o più posizioni

Specifica il nome del promemoria, quando dovrebbe iniziare, la frequenza di ripetizione e quando dovrebbe scadere. Identifica le posizioni tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché il promemoria viene creato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un promemoria chiamato ‘Report Trimestrale’ per la posizione Finance Manager per iniziare tra 60 secondi, ripetere ogni 3600 secondi perché il report è dovuto” oppure “Imposta un promemoria ‘Riunione del Team’ per le posizioni Support e Sales per iniziare tra 120 secondi, ripetendo giornalmente per aggiornamenti di progetto.”

Creare un promemoria per uno o più membri

Specifica il nome del promemoria, quando dovrebbe iniziare, la frequenza di ripetizione e quando dovrebbe scadere. Identifica i membri tramite ID, nome o email. Puoi anche spiegare perché il promemoria viene creato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un promemoria chiamato ‘Invia Timesheet’ per il membro 1023 per iniziare tra 60 secondi, ripetere ogni 3600 secondi perché la scadenza si avvicina” oppure “Imposta un promemoria ‘Aggiorna Profilo’ per i membri Jane Doe e John Smith per iniziare tra 120 secondi, ripetendo giornalmente per requisiti HR.”

Eliminare un promemoria

Specifica il promemoria che vuoi rimuovere tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché il promemoria dovrebbe essere eliminato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Elimina il promemoria ‘Report Mensile’ perché non è più rilevante” oppure “Rimuovi il promemoria 12 perché l’evento è stato cancellato.”

Ripristinare un promemoria

Specifica tramite ID o nome quale promemoria rimosso vuoi ripristinare. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina il promemoria ‘Chiama il Cliente X’ che è stato eliminato per errore” oppure “Riporta il promemoria ‘Controllo Fattura Mensile’ poiché è ancora necessario.”

Scadenze

Le scadenze notificano l’azienda, posizioni specifiche o singoli membri riguardo attività importanti che devono essere completate in un certo arco di tempo.

Creare una scadenza per l’azienda

Specifica il nome della scadenza, quando dovrebbe iniziare e quando dovrebbe scadere. Puoi anche spiegare perché la scadenza viene creata. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea una scadenza chiamata ‘Report Mensile’ per iniziare tra 60 secondi perché il report è dovuto” oppure “Imposta una scadenza ‘Riunione Aziendale’ per iniziare tra un giorno per la programmazione settimanale delle riunioni.”

Creare una scadenza per una o più posizioni

Specifica il nome della scadenza, quando dovrebbe iniziare e quando dovrebbe scadere. Identifica le posizioni tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché la scadenza viene creata. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea una scadenza chiamata ‘Report Trimestrale’ per la posizione Finance Manager per iniziare tra 60 secondi perché il report è dovuto” oppure “Imposta una scadenza ‘Riunione del Team’ per le posizioni Support e Sales per iniziare tra 120 secondi per aggiornamenti di progetto.”

Creare una scadenza per uno o più membri

Specifica il nome della scadenza, quando dovrebbe iniziare e quando dovrebbe scadere. Identifica i membri tramite ID, nome o email. Puoi anche spiegare perché la scadenza viene creata. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea una scadenza chiamata ‘Invia Timesheet’ per il membro 1023 per iniziare tra 60 secondi perché la scadenza si avvicina” oppure “Imposta una scadenza ‘Aggiorna Profilo’ per i membri Jane Doe e John Smith per iniziare tra 120 secondi per requisiti HR.”

Eliminare una scadenza

Specifica la scadenza che vuoi rimuovere tramite ID o nome. Puoi anche spiegare perché la scadenza dovrebbe essere eliminata. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Elimina la scadenza ‘Report Mensile’ perché non è più rilevante” oppure “Rimuovi la scadenza 12 perché l’evento è stato cancellato.”

Ripristinare una scadenza

Specifica tramite ID o nome quale scadenza rimossa vuoi ripristinare. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina la scadenza ‘Chiama il Cliente X’ che è stata eliminata per errore” oppure “Riporta la scadenza ‘Controllo Fattura Mensile’ poiché è ancora necessaria.”

Scopo

Lo scopo definisce la direzione futura per l’azienda, le posizioni o i membri.

Aggiungere allo scopo dell’azienda

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere allo scopo dell’azienda. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi allo scopo dell’azienda: ‘Diventare il principale fornitore di prodotti ecosostenibili sul mercato.’”

Rimuovere dallo scopo dell’azienda

Specifica il contenuto che vuoi rimuovere dallo scopo dell’azienda e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimosso. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dallo scopo dell’azienda l’obiettivo ‘Diventare il principale fornitore di prodotti ecosostenibili sul mercato’ perché la strategia è cambiata.”

Aggiungere allo scopo di una posizione

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere allo scopo della posizione. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi allo scopo della posizione ‘Sales Team’: ‘Mantenere alta la soddisfazione dei clienti come obiettivo continuativo.’”

Rimuovere dallo scopo di una posizione

Specifica il contenuto che vuoi rimuovere dallo scopo della posizione e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimosso. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dallo scopo della posizione ‘Sales Team’ l’obiettivo ‘Mantenere alta la soddisfazione dei clienti come obiettivo continuativo’ perché le priorità dell’azienda sono cambiate.”

Aggiungere allo scopo di un membro

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere allo scopo del membro. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi allo scopo del membro ‘John Doe’: ‘Garantire costantemente l’accuratezza di tutti i report per i clienti.’”

Rimuovere dallo scopo di un membro

Specifica il contenuto che vuoi rimuovere dallo scopo del membro e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimosso. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dallo scopo del membro ‘John Doe’ l’obiettivo ‘Garantire costantemente l’accuratezza di tutti i report per i clienti’ perché la sua posizione è cambiata.”

Passato

Il passato è un registro di fatti importanti sull’azienda, le posizioni o i membri, tipicamente da prima che iniziassero a usare BigManage o da prima che un membro si unisse all’azienda.

Aggiungere al passato dell’azienda

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere al passato dell’azienda. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi al passato dell’azienda: ‘Lanciata nuova linea di prodotti nel 2021.’”

Rimuovere dal passato dell’azienda

Specifica la voce che vuoi rimuovere dal passato dell’azienda e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dal passato dell’azienda la voce ‘Lanciata nuova linea di prodotti nel 2021’ perché è stata registrata in modo errato.”

Aggiungere al passato di una posizione

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere al passato della posizione. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi al passato della posizione ‘Sales Team’: ‘Vinto il premio vendite regionale nel 2023.’”

Rimuovere dal passato di una posizione

Specifica la voce che vuoi rimuovere dal passato della posizione e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dal passato della posizione ‘Sales Team’ la voce ‘Vinto il premio vendite regionale nel 2023’ perché è stata registrata in modo errato.”

Aggiungere al passato di un membro

Fornisci il contenuto che vuoi aggiungere al passato del membro. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi al passato del membro ‘John Doe’: ‘Completata la formazione sulla leadership nel 2022.’”

Rimuovere dal passato di un membro

Specifica la voce che vuoi rimuovere dal passato del membro e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere una voce tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dal passato del membro ‘John Doe’ la voce ‘Completata la formazione sulla leadership nel 2022’ perché è stata inserita per errore.”

Istruzioni

Le istruzioni sono linee guida o direttive che possono essere date all’azienda, alle posizioni o ai membri.

Aggiungere alle istruzioni dell’azienda

Fornisci l’istruzione che vuoi aggiungere all’azienda. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi alle istruzioni dell’azienda: ‘Tutte le fatture in uscita devono essere approvate dal finance manager.’”

Rimuovere dalle istruzioni dell’azienda

Specifica l’istruzione che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere un’istruzione tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dalle istruzioni dell’azienda l’istruzione ‘Tutte le fatture in uscita devono essere approvate dal finance manager’ perché il processo è cambiato.”

Aggiungere alle istruzioni di una posizione

Fornisci l’istruzione che vuoi aggiungere alla posizione. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi alle istruzioni della posizione ‘Sales Team’: ‘Segui sempre la checklist di onboarding dei clienti.’”

Rimuovere dalle istruzioni di una posizione

Specifica l’istruzione che vuoi rimuovere dalla posizione e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere un’istruzione tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dalle istruzioni della posizione ‘Sales Team’ l’istruzione ‘Segui sempre la checklist di onboarding dei clienti’ perché è stata aggiornata.”

Aggiungere alle istruzioni di un membro

Fornisci l’istruzione che vuoi aggiungere al membro. Non è necessaria una giustificazione quando si aggiunge. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi alle istruzioni del membro ‘John Doe’: ‘Invia sempre le note spese entro la prima settimana del mese.’”

Rimuovere dalle istruzioni di un membro

Specifica l’istruzione che vuoi rimuovere dal membro e includi una giustificazione che spieghi perché viene rimossa. Puoi rimuovere un’istruzione tramite il suo testo o il suo numero. Ad esempio: “Rimuovi dalle istruzioni del membro ‘John Doe’ l’istruzione ‘Invia sempre le note spese entro la prima settimana del mese’ perché la policy è cambiata.”

Allegati

Gli allegati ti permettono di creare, caricare e gestire file o immagini relativi all’azienda.

Generare un’immagine

Fornisci una descrizione dell’immagine che vuoi creare. Puoi anche specificare impostazioni opzionali come qualità (ad es. bassa, media, alta, standard o hd), formato (orizzontale, verticale o quadrato) e se lo sfondo dev’essere trasparente. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un’immagine quadrata di alta qualità di una città futuristica al tramonto.”

Generare un’immagine da un’immagine di riferimento

Fornisci una descrizione della nuova immagine che desideri creare e allega un’immagine di riferimento. Puoi anche specificare impostazioni opzionali come qualità, formato e sfondo trasparente. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un’immagine verticale di un personaggio simile a questa immagine di riferimento, con uno sfondo futuristico.”

Creare un file non immagine

Fornisci il nome del file, il formato e il contenuto che vuoi creare. Puoi anche indicare se il file è un’immagine (per validazione) o se vuoi modificare un file esistente. Istruzioni opzionali possono guidare come il file dovrebbe essere creato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un file di testo chiamato ‘Report.txt’ con il contenuto ‘Le vendite trimestrali sono aumentate del 15%’.”

Modificare un file non immagine

Fornisci istruzioni su come modificare il contenuto di un file esistente. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiorna il file di testo ‘Report.txt’ per includere ‘Gli utili trimestrali sono aumentati del 20%’ alla fine del documento.”

Caricare allegati

BigManage ti permette di caricare file come immagini, audio, documenti e altro insieme ai tuoi messaggi. Tieni presente che i tipi di file che puoi caricare possono variare in base alla piattaforma che stai usando—alcune piattaforme supportano più tipi di file di altre. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Carica questa immagine e allega il report in PDF al messaggio.”

Trovare allegati caricati/creati

Fornisci parole chiave per cercare gli allegati e specifica il tipo di file che desideri (allegati, immagine, documento, audio o video). Puoi anche indicare se cercare tra i file caricati, i file creati o entrambi. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Trova tutti i documenti che contengono ‘Report Trimestrale’ creati dall’azienda” oppure “Cerca immagini con la parola chiave ‘Logo’ tra i file caricati.”

Link

I link archiviano e organizzano risorse esterne collegate all’azienda, alle posizioni, ai membri o in generale.

Studiare un link

Fornisci il link o l’URL che vuoi che BigManage esamini e includi una risposta se c’è una domanda specifica correlata. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Studia questo URL: https://example.com e riassumi i punti principali” oppure “Analizza questo link e rispondi alla domanda 3 relativa al suo contenuto.”

Aggiungere ai link dell’azienda

Fornisci l’URL e un nome di riferimento per il link. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Poiché fai già parte dell’azienda, non è necessaria un’ulteriore referenza. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un link chiamato ‘Sito Aziendale’ con URL ‘https://example.com’ perché è il sito ufficiale.”

Rimuovere dai link dell’azienda

Indica quale link rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al link per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ci sono più link. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il link chiamato ‘Sito Aziendale’ perché non è più attivo.”

Aggiungere ai link di una posizione

Fornisci l’URL e un nome di riferimento per il link. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento alla posizione per nome o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un link chiamato ‘Linee Guida Progetto’ con URL ‘https://example.com/guidelines’ alla posizione ‘Sales Team’ perché è importante per il loro flusso di lavoro.”

Rimuovere dai link di una posizione

Specifica la posizione per nome o ID e indica quale link rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al link per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ci sono più link. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il link chiamato ‘Linee Guida Progetto’ dalla posizione ‘Sales Team’ perché è obsoleto.”

Aggiungere ai link di un membro

Fornisci l’URL e un nome di riferimento per il link. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento al membro per nome, email o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un link chiamato ‘Portfolio’ con URL ‘https://example.com/johndoe’ al membro ‘John Doe’ perché mostra il suo lavoro.”

Rimuovere dai link di un membro

Specifica il membro per nome, email o ID e indica quale link rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al link per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ci sono più link. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il link chiamato ‘Portfolio’ dal membro ‘John Doe’ perché non è più rilevante.”

Email

Le email archiviano indirizzi di contatto per l’azienda, le sue posizioni o i membri, facilitando la comunicazione e la tenuta dei registri.

Aggiungere alle email dell’azienda

Fornisci l’indirizzo email e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Poiché fai già parte dell’azienda, non è necessaria un’ulteriore referenza. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un’email ‘[email protected]’ con nome di riferimento ‘Casella Principale’ perché verrà usata per le comunicazioni ufficiali dell’azienda.”

Rimuovere dalle email dell’azienda

Indica quale email rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti all’email per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di una. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’email chiamata ‘Casella Principale’ perché non è più in uso.”

Aggiungere alle email di una posizione

Fornisci l’indirizzo email e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento alla posizione per nome o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un’email ‘[email protected]’ con nome di riferimento ‘Casella Vendite’ alla posizione ‘Sales Team’ perché verrà usata per le comunicazioni con i clienti.”

Rimuovere dalle email di una posizione

Specifica la posizione per nome o ID e indica quale email rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti all’email per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di una. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’email chiamata ‘Casella Vendite’ dalla posizione ‘Sales Team’ perché non è più in uso.”

Aggiungere alle email di un membro

Fornisci l’indirizzo email e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento al membro per nome, email o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un’email ‘[email protected]’ con nome di riferimento ‘Email di Lavoro’ al membro ‘John Doe’ perché verrà usata per comunicazioni ufficiali.”

Rimuovere dalle email di un membro

Specifica il membro per nome, email o ID e indica quale email rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti all’email per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di una. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’email chiamata ‘Email di Lavoro’ dal membro ‘John Doe’ perché non è più attiva.”

Numeri di Telefono

I numeri di telefono vengono archiviati per i dettagli di contatto dell’azienda, delle posizioni o dei membri.

Aggiungere ai numeri di telefono dell’azienda

Fornisci il numero di telefono e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Poiché fai già parte dell’azienda, non è necessaria un’ulteriore referenza. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un numero di telefono ‘+30 210 9999999’ con nome di riferimento ‘Linea Principale’ perché verrà usato per le comunicazioni aziendali.”

Rimuovere dai numeri di telefono dell’azienda

Indica quale numero di telefono rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al numero per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di uno. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il numero di telefono chiamato ‘Linea Principale’ perché non è più attivo.”

Aggiungere ai numeri di telefono di una posizione

Fornisci il numero di telefono e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento alla posizione per nome o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un numero di telefono ‘+30 210 1234567’ con nome di riferimento ‘Linea Vendite’ alla posizione ‘Sales Team’ perché verrà usato per chiamate con i clienti.”

Rimuovere dai numeri di telefono di una posizione

Specifica la posizione per nome o ID e indica quale numero di telefono rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al numero per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di uno. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il numero di telefono chiamato ‘Linea Vendite’ dalla posizione ‘Sales Team’ perché non è più in uso.”

Aggiungere ai numeri di telefono di un membro

Fornisci il numero di telefono e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento al membro per nome, email o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un numero di telefono ‘+30 210 7654321’ con nome di riferimento ‘Linea John’ al membro ‘John Doe’ perché verrà usato per chiamate di lavoro.”

Rimuovere dai numeri di telefono di un membro

Specifica il membro per nome, email o ID e indica quale numero di telefono rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al numero per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di uno. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il numero di telefono chiamato ‘Linea John’ dal membro ‘John Doe’ perché non è più attivo.”

Numeri di Fax

I numeri di fax possono essere aggiunti e gestiti per l’azienda, le posizioni o i membri quando necessario.

Aggiungere ai numeri di fax dell’azienda

Fornisci il numero di fax e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Poiché fai già parte dell’azienda, non è necessaria un’ulteriore referenza. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un numero di fax ‘+30 210 9999999’ con nome di riferimento ‘Fax Principale’ perché verrà usato per comunicazioni ufficiali dell’azienda.”

Rimuovere dai numeri di fax dell’azienda

Indica quale numero di fax rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al numero di fax per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di uno. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il numero di fax chiamato ‘Fax Principale’ perché non è più attivo.”

Aggiungere ai numeri di fax di una posizione

Fornisci il numero di fax e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento alla posizione per nome o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un numero di fax ‘+30 210 1234567’ con nome di riferimento ‘Fax Vendite’ alla posizione ‘Sales Team’ perché verrà usato per documenti ufficiali.”

Rimuovere dai numeri di fax di una posizione

Specifica la posizione per nome o ID e indica quale numero di fax rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al numero di fax per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di uno. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il numero di fax chiamato ‘Fax Vendite’ dalla posizione ‘Sales Team’ perché non è più in uso.”

Aggiungere ai numeri di fax di un membro

Fornisci il numero di fax e un nome di riferimento. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento al membro per nome, email o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un numero di fax ‘+30 210 7654321’ con nome di riferimento ‘Fax John’ al membro ‘John Doe’ perché verrà usato per documenti ufficiali.”

Rimuovere dai numeri di fax di un membro

Specifica il membro per nome, email o ID e indica quale numero di fax rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti al numero di fax per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ce ne sono più di uno. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il numero di fax chiamato ‘Fax John’ dal membro ‘John Doe’ perché non è più attivo.”

Indirizzi Fisici

Gli indirizzi fisici registrano le sedi dell’azienda, delle posizioni o dei membri.

Aggiungere agli indirizzi fisici dell’azienda

Fornisci un nome di riferimento per l’indirizzo e l’indirizzo stesso. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Poiché fai già parte dell’azienda, non è necessaria un’ulteriore referenza. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un indirizzo fisico chiamato ‘Sede Centrale’ con indirizzo ‘Via Principale 123, Atene’ perché è la nuova sede dell’azienda.”

Rimuovere dagli indirizzi fisici dell’azienda

Indica quale indirizzo fisico rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti all’indirizzo per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ci sono più indirizzi. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’indirizzo fisico chiamato ‘Sede Centrale’ perché l’azienda si è trasferita.”

Aggiungere agli indirizzi fisici di una posizione

Fornisci un nome di riferimento per l’indirizzo e l’indirizzo stesso. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento alla posizione per nome o, se preferisci, per ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un indirizzo fisico chiamato ‘Sede Centrale’ con indirizzo ‘Via Principale 123, Atene’ alla posizione ‘Sales Team’ perché è la nuova sede dell’ufficio.”

Rimuovere dagli indirizzi fisici di una posizione

Specifica la posizione per nome o ID e indica quale indirizzo fisico rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti all’indirizzo per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ci sono più indirizzi. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’indirizzo fisico chiamato ‘Sede Centrale’ dalla posizione ‘Sales Team’ perché non è più utilizzato.”

Aggiungere agli indirizzi fisici di un membro

Fornisci un nome di riferimento per l’indirizzo e l’indirizzo stesso. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa spiegando perché viene aggiunto. Fai riferimento al membro per nome, email o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un indirizzo fisico chiamato ‘Home Office’ con indirizzo ‘Via Maple 45, Atene’ al membro ‘John Doe’ perché è il suo attuale luogo di lavoro.”

Rimuovere dagli indirizzi fisici di un membro

Specifica il membro per nome, email o ID e indica quale indirizzo fisico rimuovere, includendo facoltativamente una giustificazione. Puoi riferirti all’indirizzo per nome di riferimento o con un puntatore numerico se ci sono più indirizzi. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’indirizzo fisico chiamato ‘Home Office’ dal membro ‘John Doe’ perché non lavora più lì.”

Clienti

I clienti sono persone interne o esterne all’azienda a cui l’azienda offre beni/servizi.

Creare un cliente

Fornisci il nome del cliente che vuoi aggiungere all’azienda. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un cliente chiamato ‘Acme Corp’ all’azienda.”

Rinominare un cliente

Fornisci il nuovo nome per il cliente che vuoi rinominare. Puoi riferirti al cliente per nome o per ID e includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina il cliente ‘Acme Corp’ in ‘Acme Solutions’ per rebranding.”

Eliminare un cliente

Specifica il cliente che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una giustificazione se necessario. Puoi riferirti al cliente per nome o per ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il cliente ‘Acme Corp’ dall’azienda perché il contratto è stato annullato.”

Ripristinare un cliente

Specifica il cliente che vuoi ripristinare per nome o ID e, se vuoi, spiega il motivo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina il cliente ‘Acme Corp’ perché la registrazione è stata rimossa per errore” oppure “Reinstaura il cliente ‘Jane Doe’ dopo la risoluzione del problema di fatturazione.”

Beni & Servizi

I beni e i servizi rappresentano i prodotti o le offerte che la tua azienda fornisce.

Creare un bene & servizio

Fornisci il nome del bene o servizio che vuoi aggiungere all’azienda. Puoi anche includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi un bene chiamato ‘Pacchetto Supporto Premium’ all’azienda.”

Rinominare un bene & servizio

Fornisci il nuovo nome per il bene o servizio che vuoi rinominare. Puoi riferirti all’elemento per nome attuale o ID e includere una giustificazione facoltativa. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina il bene ‘Pacchetto Supporto Premium’ in ‘Pacchetto Premium Care’ per rebranding.”

Eliminare un bene & servizio

Specifica il bene o servizio che vuoi rimuovere dall’azienda e includi una giustificazione se necessario. Puoi riferirti all’elemento per nome o per ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il bene ‘Pacchetto Premium Care’ perché non è più offerto.”

Ripristinare un bene & servizio

Specifica quale prodotto o servizio rimosso vuoi ripristinare e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina il ‘Pacchetto Supporto Premium’ perché è stato eliminato per errore” oppure “Reinstaura il ‘Servizio di Audit del Sito’ perché la rimozione è stata accidentale.”

Aggiungere un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome per quale prodotto o servizio è il pagamento e chi è il cliente, quindi indica l’importo e la valuta; se è un abbonamento, indica ogni quanto si rinnova (ad esempio ogni mese o ogni anno) e puoi aggiungere un breve motivo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Registra una vendita una tantum di 120,50 USD per ‘Servizio di Audit del Sito’ acquistato da Acme Corp” oppure “Aggiungi un abbonamento mensile di 25 EUR per ‘Pacchetto Supporto Premium’ per il cliente Jane Doe perché è un piano di supporto.”

Rimuovere un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome quale pagamento per prodotto o servizio vuoi rimuovere e a quale cliente appartiene, e puoi includere un breve motivo per la rimozione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi la vendita una tantum di 120,50 USD per ‘Servizio di Audit del Sito’ ad Acme Corp perché è stata inserita due volte” oppure “Rimuovi l’addebito dell’abbonamento per ‘Pacchetto Supporto Premium’ per Jane Doe perché è stato emesso il rimborso.”

Ripristinare un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome quale vendita o abbonamento rimosso vuoi ripristinare e a quale cliente appartiene, e puoi includere un breve motivo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina la vendita una tantum di 120,50 USD per ‘Servizio di Audit del Sito’ ad Acme Corp perché il rimborso è stato emesso per errore” oppure “Ripristina l’abbonamento mensile per ‘Pacchetto Supporto Premium’ per Jane Doe perché la cancellazione è stata accidentale.”

Far scadere un ricavo di beni & servizi

Specifica tramite ID o nome quale ricavo di prodotto o servizio vuoi contrassegnare come scaduto e a quale cliente appartiene, e puoi includere un breve motivo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Fai scadere l’abbonamento mensile per ‘Pacchetto Supporto Premium’ per Jane Doe perché è terminato il periodo di prova” oppure “Fai scadere la vendita di ‘Servizio di Audit del Sito’ ad Acme Corp perché il pagamento è stato rimborsato.”

Entità

Le entità sono persone interne o esterne all’azienda che sono correlate, come investitori, partner, fornitori, ecc.

Creare un’entità

Fornisci il nome dell’entità e includi una breve giustificazione spiegando perché viene aggiunta (ad esempio, scopo di finanziamento o adeguatezza strategica). Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi l’entità ‘SeedFund Ltd.’ perché si unisce al round di Serie A.”

Rinominare un’entità

Fornisci il nuovo nome per l’entità che vuoi rinominare. Puoi riferirti all’entità per nome o per ID e includere un motivo facoltativo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina l’entità ‘SeedFund Ltd.’ in ‘SeedFund Partners’ per rebranding.”

Eliminare un’entità

Specifica l’entità che vuoi rimuovere dall’azienda e includi un motivo se necessario. Puoi riferirti all’entità per nome o per ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’entità ‘SeedFund Ltd.’ dall’azienda perché l’accordo non è andato avanti.”

Ripristinare un’entità

Specifica l’entità che vuoi ripristinare per nome o ID e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina l’entità ‘SeedFund Ltd.’ perché la rimozione è stata un errore” oppure “Reinstaura l’entità ‘AngelWorks’ dopo il completamento delle pratiche.”

Aggiornare un’entità

Specifica l’entità per nome (o ID) e fornisci il nuovo testo di profilo completo che dovrebbe sostituire il record esistente—questo sovrascriverà l’informazione attuale dell’entità esattamente con ciò che fornisci, quindi includi qualsiasi motivo o contesto all’interno di quel testo se vuoi che venga registrato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiorna l’entità ‘SeedFund Ltd.’ a ‘SeedFund Ltd. — Entità leader nella Serie A; contatto: [email protected]; focus: fintech’.”

Azionista

Gli azionisti sono persone interne o esterne all’azienda che possiedono una percentuale dell’azienda.

Creare un azionista

Fornisci il nome dell’azionista e includi la sua percentuale di proprietà (ad esempio, 70%). Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi l’azionista ‘Jane Doe’ con il 30% di proprietà.”

Rinominare un azionista

Fornisci il nuovo nome per l’azionista che vuoi rinominare. Puoi riferirti all’azionista per nome o per ID e includere un motivo facoltativo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina l’azionista ‘Jane Doe’ in ‘Jane A. Doe’ per riflettere il nome legale.”

Eliminare un azionista

Specifica l’azionista che vuoi rimuovere dall’azienda e includi un motivo se necessario. Puoi riferirti all’azionista per nome o per ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’azionista ‘John Smith’ perché le azioni sono state trasferite.”

Ripristinare un azionista

Specifica l’azionista che vuoi ripristinare per nome o ID e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina l’azionista ‘Jane Doe’ perché la rimozione è stata inserita per errore” oppure “Reinstaura ‘John Smith’ dopo aver risolto il problema del trasferimento.”

Aggiornare un azionista

Fornisci il nome (o ID) dell’azionista e la nuova percentuale di azioni che dovrebbe avere, e puoi spiegare perché con una breve frase. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiorna l’azionista Jane Doe al 12,5% a causa del recente conferimento di equity.”

Liste

Le liste sono raccolte ordinate di elementi come una lista della spesa o una lista di cose da fare.

Creare una lista

Fornisci il nome della lista e includi una giustificazione concisa sul perché la lista è necessaria (ad esempio, passi di onboarding o fornitori preferiti). Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi una lista chiamata ‘Fornitori Preferiti’ perché abbiamo bisogno di una short list di fornitori per gli acquisti.”

Rinominare una lista

Fornisci il nuovo nome per la lista che vuoi rinominare. Puoi riferirti alla lista per nome o per ID e includere un motivo facoltativo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina la lista ‘Fornitori Preferiti’ in ‘Fornitori Approvati’ perché il perimetro è cambiato.”

Eliminare una lista

Specifica la lista che vuoi rimuovere dall’azienda e includi un motivo se necessario. Puoi riferirti alla lista per nome o per ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi la lista ‘Vecchi Lead’ perché è obsoleta.”

Ripristinare una lista

Specifica la lista che vuoi ripristinare per nome o ID e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Ripristina la lista ‘Checklist di Onboarding’ perché è stata eliminata per errore” oppure “Reinstaura ‘Fornitori Preferiti’ dopo la revisione.”

Aggiungere a una lista

Specifica la lista per nome o ID e fornisci il contenuto che vuoi aggiungere. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi ‘Finalizzare il report di budget’ alla lista ‘Attività Finanza’.”

Rimuovere da una lista

Per rimuovere un elemento da una lista aziendale, specifica a quale lista appartiene per nome o ID e identifica l’elemento che vuoi eliminare. Puoi anche fornire una giustificazione per la rimozione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi l’elemento ‘Inviare NDA’ dalla ‘Checklist di Onboarding’ perché non è più richiesto.”

Aggiornare una lista

Specifica la lista in azienda che vuoi aggiornare per nome o ID, indica quale voce in quella lista stai modificando (tramite il suo testo o numero) e fornisci il nuovo contenuto; puoi anche aggiungere un breve motivo. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiorna la ‘Checklist di Onboarding’ — cambia la voce ‘Inviare W-4’ in ‘Inviare modulo fiscale’ perché il modulo è stato aggiornato.”

Casi

I casi sono registrazioni di problemi, attività o progetti che coinvolgono membri, clienti o beni & servizi.

Creare un caso

Specifica il nome del caso che vuoi aprire. Puoi anche spiegare perché il caso viene creato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un caso chiamato ‘Problema di Onboarding Cliente’ a causa di recenti ritardi” oppure “Apri un nuovo caso chiamato ‘Migrazione Server’ per i prossimi cambiamenti di infrastruttura.”

Selezionare un caso

Specifica il caso che vuoi selezionare o deselezionare tramite nome o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Seleziona il caso ‘Problema di Onboarding Cliente’ per il tracciamento attivo” oppure “Deseleziona il caso 12 perché non è più rilevante.”

Rinominare un caso

Fornisci il nuovo nome per il caso che vuoi rinominare. Puoi riferirti al caso per nome attuale o ID e aggiungere un breve motivo se vuoi. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina il caso ‘Problema di Onboarding Cliente’ in ‘Onboarding Cliente — Pagamenti’ perché l’ambito è stato ristretto alla fatturazione.”

Aprire il caso selezionato

Apri il caso attualmente selezionato. Puoi anche spiegare perché il caso viene aperto. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Apri il caso selezionato perché sono emersi nuovi problemi” oppure “Apri il caso selezionato per una richiesta di supporto urgente.”

Chiudere il caso selezionato

Chiudi il caso attualmente selezionato. Puoi anche spiegare perché il caso viene chiuso. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Chiudi il caso selezionato perché il problema è stato risolto” oppure “Chiudi il caso selezionato per il completamento di tutte le attività correlate.”

Aggiungere un commento al caso selezionato

Aggiungi un commento al caso attualmente selezionato specificando il testo del tuo commento. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi il commento ‘Riviste le proiezioni finanziarie’ al caso selezionato.”

Rimuovere un commento dal caso selezionato

Rimuovi un commento dal caso attualmente selezionato specificando l’ID del commento. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il commento 42 dal caso selezionato.”

Aggiungere un membro al caso selezionato

Aggiungi un membro ai partecipanti del caso attualmente selezionato specificando il suo nome, email o ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi il membro 1023 al caso selezionato con giustificazione: requisito di progetto.”

Rimuovere un membro dal caso selezionato

Rimuovi un membro dai partecipanti del caso attualmente selezionato specificando il suo nome, email o ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il membro 1023 dal caso selezionato con giustificazione: riassegnazione.”

Allegare un cliente al caso selezionato

Allega un cliente al caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del cliente. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Allega il cliente 5021 al caso selezionato con giustificazione: aggiornamento importante.”

Scollegare un cliente dal caso selezionato

Rimuovi un cliente dal caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del cliente. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Scollega il cliente 5021 dal caso selezionato con giustificazione: non più rilevante.”

Allegare un bene & servizio al caso selezionato

Allega un bene o un servizio al caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Allega il bene/servizio 305 al caso selezionato con giustificazione: necessario per la risoluzione.”

Scollegare un bene & servizio dal caso selezionato

Rimuovi un bene o un servizio dal caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Scollega il bene/servizio 305 dal caso selezionato con giustificazione: non più rilevante.”

Allegare un’entità al caso selezionato

Allega un’entità al caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Allega l’entità ‘SeedFund Ltd.’ al caso selezionato con giustificazione: potenziale co-investimento.”

Scollegare un’entità dal caso selezionato

Rimuovi un’entità dal caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Scollega l’entità ‘SeedFund Ltd.’ dal caso selezionato con giustificazione: l’accordo è saltato.”

Allegare un azionista al caso selezionato

Allega un azionista al caso attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Allega l’azionista ‘Jane Doe’ al caso selezionato con giustificazione: richiesta dell’investitore.”

Scollegare un azionista dal caso selezionato

Rimuovi un azionista dal caso attualmente selezionato specificando il suo nome o ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Scollega l’azionista ‘Jane Doe’ dal caso selezionato con giustificazione: non più rilevante.”

Allegare una lista al caso selezionato

Allega una lista (ad es. checklist o lista contatti) al caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Allega la lista ‘Checklist di Onboarding’ al caso selezionato con giustificazione: usarla per i prossimi passi.”

Scollegare una lista dal caso selezionato

Rimuovi una lista dal caso attualmente selezionato specificando il nome o l’ID. Puoi anche fornire facoltativamente una giustificazione. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Scollega la lista ‘Checklist di Onboarding’ dal caso selezionato con giustificazione: checklist sostituita.”

Obiettivi

Gli obiettivi rappresentano scopi o traguardi collegati ai casi dell’azienda.

Creare un obiettivo

Specifica il nome dell’obiettivo che vuoi creare. Puoi anche spiegare perché l’obiettivo viene creato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Crea un obiettivo chiamato ‘Obiettivo Vendite Q3’ perché dobbiamo monitorare le performance” oppure “Apri un nuovo obiettivo chiamato ‘Redesign del Sito’ per i prossimi requisiti di progetto.”

Selezionare un obiettivo

Specifica l’obiettivo che vuoi selezionare o deselezionare tramite nome o ID. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Seleziona l’obiettivo ‘Obiettivo Vendite Q3’ per il tracciamento attivo” oppure “Deseleziona l’obiettivo 7 perché non è più rilevante.”

Rinominare un obiettivo

Fornisci il nuovo nome per l’obiettivo che vuoi rinominare. Puoi riferirti all’obiettivo per nome attuale o ID e aggiungere un breve motivo se vuoi. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rinomina l’obiettivo ‘Obiettivo Vendite Q3’ in ‘Obiettivo Ricavi Q3’ perché il focus è passato ai ricavi.”

Aprire l’obiettivo selezionato

Apri l’obiettivo attualmente selezionato. Puoi anche spiegare perché l’obiettivo viene aperto. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Apri l’obiettivo selezionato perché ora è una priorità” oppure “Apri l’obiettivo selezionato per le scadenze imminenti.”

Chiudere l’obiettivo selezionato

Chiudi l’obiettivo attualmente selezionato. Puoi anche spiegare perché l’obiettivo viene chiuso. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Chiudi l’obiettivo selezionato perché è stato raggiunto” oppure “Chiudi l’obiettivo selezionato per completamento del progetto.”

Aggiungere un membro all’obiettivo selezionato

Aggiungi un membro all’obiettivo attualmente selezionato specificando il suo nome, email o ID. Puoi anche spiegare perché il membro viene aggiunto. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Aggiungi il membro John Doe all’obiettivo selezionato perché è responsabile di questo compito” oppure “Aggiungi il membro 1023 all’obiettivo selezionato per assistere nel completamento.”

Rimuovere un membro dall’obiettivo selezionato

Rimuovi un membro dall’obiettivo attualmente selezionato specificando il suo nome, email o ID. Puoi anche spiegare perché il membro viene rimosso. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il membro John Doe dall’obiettivo selezionato perché il suo incarico è completato” oppure “Rimuovi il membro 1023 dall’obiettivo selezionato per riassegnazione.”

Impostare un progresso personalizzato per un obiettivo

Imposta il progresso di un obiettivo a una percentuale specifica (ad esempio 45%). Fai riferimento all’obiettivo per nome o ID e puoi anche dire perché lo stai regolando. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Imposta il progresso dell’obiettivo ‘Obiettivo Ricavi Q3’ al 45% perché metà delle milestone sono complete.”

Rimuovere il progresso personalizzato di un obiettivo

Rimuovi il valore di progresso personalizzato per l’obiettivo attualmente selezionato e, se vuoi, spiega perché. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Rimuovi il progresso personalizzato per l’obiettivo selezionato perché l’aggiornamento manuale è stato inserito per errore.”

Allegare un caso all’obiettivo selezionato

Allega un caso all’obiettivo attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del caso. Puoi anche spiegare perché il caso viene allegato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Allega il caso ‘Report Vendite Q2’ all’obiettivo selezionato perché è rilevante per raggiungere questo traguardo” oppure “Allega il caso 305 all’obiettivo selezionato per finalità di tracciamento.”

Scollegare un caso dall’obiettivo selezionato

Rimuovi un caso dall’obiettivo attualmente selezionato specificando il nome o l’ID del caso. Puoi anche spiegare perché il caso viene scollegato. Ad esempio, puoi dire a BigManage: “Scollega il caso ‘Report Vendite Q2’ dall’obiettivo selezionato perché non è più rilevante” oppure “Scollega il caso 305 dall’obiettivo selezionato per riassegnazione.”